بجٹ میں سروس پر مبنی لاگت کا استعمال کیسے کریں
سروس پر مبنی لاگت کا استعمال اس وقت کیا جاتا ہے جب کسی تنظیم کے اندر موجود ایک خدمت سنٹر اس کی خدمات کو کاروبار کے دوسرے حصوں سے وصول کرتا ہے۔ اس سرگرمی سے وابستہ سروس چارج کم سے کم براہ راست اخراجات پر مبنی ہونا چاہئے جو خدمات مہیا کرنے کے ساتھ منسلک ہیں۔ یہ چارج لاگت کے زیادہ گول تصور تک پہنچ سکتا ہے ، جہاں سروس چارج میں اوور ہیڈ چارج اور یہاں تک کہ منافع بھی شامل کیا جاتا ہے۔ خدمت مراکز کی مثالیں جو خدمت پر مبنی لاگت کا استعمال کرسکتی ہیں وہ ہیں انفارمیشن ٹکنالوجی (آئی ٹی) ، نگران خدمات ، اور سہولیات کی بحالی۔
سروس پر مبنی لاگت کا استعمال کرکے ، "مؤکل" محکمے بجٹ میں دی گئی قیمت کی بنیاد پر ، خدمات کے حجم اور معیار کے بارے میں فیصلہ کرسکتے ہیں جو وہ وصول کرنا چاہتے ہیں۔ متبادل کے طور پر ، وہ کم قیمت میں خدمات حاصل کرنے کے لئے کہیں اور دیکھنے کا فیصلہ کرسکتے ہیں۔ اس کا اثر سروسس ڈیپارٹمنٹ پر قیمتوں میں کمی کا دباؤ ڈالنا پڑتا ہے ، جس کو اب بیرونی سروس فراہم کرنے والوں کی پیش کردہ قیمتوں کا مقابلہ کرنا ہوگا۔
جب بیرونی مسابقت کا سامنا کرنا پڑتا ہے تو ، ایک خدمت سنٹر اس کی لاگت کے ڈھانچے کا دوبارہ جائزہ لینے کا زیادہ امکان رکھتا ہے۔ مثال کے طور پر ، آئی ٹی سروس سینٹر لیگی کمپیوٹر سسٹم سے دور اور شیلف سوفٹ ویئر یا کلاؤڈ بیسڈ حل کی طرف مائل ہوسکتے ہیں۔
کچھ معاملات میں ، سروس سنٹر کے مینیجر کو یہ احساس ہوسکتا ہے کہ اسی خدمت کے بیرونی سپلائر سے مقابلہ کرنا ناممکن ہے اور یہاں تک کہ رضاکارانہ طور پر محکمہ کو آؤٹ سورس کرنے پر راضی ہوجاتا ہے۔ ممکنہ طور پر یہ صورت حال یہ ہے کہ منیجر بیرونی اخراجات سے مستقل طور پر داخلی موازنہ کرے گا تاکہ اس بات کا یقین ہو کہ اس کا محکمہ مسابقتی رہتا ہے۔ دوسرا ممکنہ نتیجہ یہ ہے کہ ایک سروس سینٹر اپنی خدمات کمپنی کے باہر ، تیسری پارٹی کو فراہم کرتا ہے۔
خدمت پر مبنی لاگت کا استعمال کرتے وقت ایک احتیاط یہ ہے کہ کوئی بیرونی فراہم کنندہ اس کی قیمتوں میں کافی حد تک کمی کرسکتا ہے تاکہ داخلی خدمات کے محکمہ کو ختم کردیا جاسکے ، جس کے بعد جب کوئی داخلی مقابلہ نہیں ہوتا ہے تو فراہم کنندہ اپنی قیمتوں میں اضافہ کرتا ہے۔
اس نقطہ نظر سے اکاؤنٹنگ ڈیپارٹمنٹ کے لئے مزید کام پیدا ہوگا ، جس سے محکمہ کے مابین جمع ہونے والے تمام اخراجات کو اکاؤنٹنگ سسٹم میں داخل کرنا ہوگا۔
