پے رول کی تعریف
پے رول کاروبار کی جانب سے ملازمین کو ان کی کوششوں کے لئے معاوضہ فراہم کرنے کا عمل ہے۔ یہ عام طور پر یا تو اکاؤنٹنگ ڈیپارٹمنٹ یا ہیومن ریسورس ڈپارٹمنٹ کے ذریعہ سنبھالا جاتا ہے۔ بہت ساری تنظیمیں اب اپنی تنخواہ پروسیسنگ کا زیادہ تر حصہ کسی تیسری پارٹی کو بھیجتی ہیں جو اس سرگرمی میں مہارت رکھتا ہے۔ پے رول پروسیسنگ فنکشن میں درج ذیل اقدامات شامل ہیں:
کام کرنے والے گھنٹوں کے بارے میں معلومات اکٹھا کریں. جن مزدوروں کو ایک گھنٹہ کی بنیاد پر ادائیگی کی جاتی ہے وہ اپنے کام کے اوقات عام طور پر ٹائم کیپنگ سسٹم جیسے ٹائم کیپنگ کلاک ، کمپیوٹرائزڈ ٹائم کلاک ، انٹرنیٹ پر مبنی ٹائم ٹریکنگ سائٹ ، یا یہاں تک کہ ایک سیل فون کے ذریعے جمع کراتے ہیں۔ اس کی ضرورت ان ملازمین کے لئے نہیں ہے جنھیں تنخواہوں کی ادائیگی کی جاتی ہے ، کیونکہ انہیں ہر دورانیے میں ایک مقررہ رقم ادا کی جاتی ہے۔
کام کیے ہوئے گھنٹوں کی منظوری حاصل کریں. فی گھنٹہ کارکنوں کے نگران پیش کردہ وقت کی معلومات کا جائزہ لیتے ہیں اور کام کیے ہوئے گھنٹوں کی منظوری دیتے ہیں ، یا ملازمین سے غلطیوں کو دور کرنے کے لئے کہتے ہیں۔
تنخواہ کا حساب لگائیں. ایک گھنٹہ کی بنیاد پر ادا کیے جانے والے کارکنوں کے لئے ، اوور ٹائم کی ایڈجسٹ کے مطابق ، ان کی گھنٹہ تنخواہ کی شرحوں کے مطابق کام کرنے والے اوقات میں کئی گنا اضافہ کریں ، جو کام شدہ شفٹوں میں معاوضہ دیتے ہیں ، یا مؤثر ڈیوٹی تنخواہ دیتے ہیں۔ یہ تنخواہ دار ملازمین کے لئے ایک معیاری رقم ہے۔ اس اقدام کا نتیجہ ہر ملازم کو ملنے والی مجموعی تنخواہ ہے۔
کٹوتیوں کا حساب لگائیں. مجموعی تنخواہ سے معاشرتی تحفظ اور میڈیکیئر ٹیکس کی کٹوتیوں کا حساب لگائیں ، نیز انکم ٹیکس ودہولڈنگ ، پنشن ، میڈیکل انشورنس ، یونین واجبات ، رفاعی شراکتوں ، وغیرہ کے لئے کسی بھی دوسری کٹوتی کا حساب لگائیں۔ اس اقدام کا نتیجہ ہر ملازم کی خالص تنخواہ ہے۔
ادائیگی بنائیں. اس میں عام طور پر تنخواہ کی معلومات کو کسی کمپیوٹر سسٹم میں داخل کرنا یا کسی تیسرے فریق کے پے رول پروسیسر کو بھیجنا شامل ہوتا ہے ، جس کے نتیجے میں یا تو تنخواہوں ، براہ راست جمع ادائیگیوں ، یا تنخواہ کو پے رول ڈیبٹ کارڈ میں ادا کرنا ہوتا ہے۔
اگر تنخواہوں کے سخت شیڈول کے مطابق حکومت کو پے رول ٹیکس اور اس سے وابستہ ہولڈنگز حکومت کو نہیں بھجوائے جاتے ہیں تو حکومت کی طرف سے عائد بڑے جرمانے کا کافی خطرہ ہے۔ چھوٹے کاروباری مالکان کے ل This یہ ایک بہت بڑی پریشانی ہے ، کیوں کہ نقد ادائیگی کا وقت پر ہونا ضروری ہے۔ ان ٹیکسوں کی ترسیلات غائب ہونے کے خطرے سے بچنے کا ایک اچھا طریقہ یہ ہے کہ کسی تیسری پارٹی کے پے رول پروسیسنگ سروس میں پے رول کو آؤٹ سورس کرنا ہے ، جو کاروبار کی جانب سے فنڈز کو چھوٹ دیتا ہے۔
تنخواہ لینے کے بہترین طریقوں کی ایک قسم ہے جس کا اطلاق تنخواہ کے عمل کو آسان بنانے پر لگایا جاسکتا ہے ، جو بصورت دیگر ایک وقت طلب عمل ہوسکتا ہے جس میں عملے کے لئے بہت زیادہ وقت درکار ہوتا ہے اور اس کے نتیجے میں بڑی تعداد میں غلطیاں ہوسکتی ہیں۔
پے رول کے تصور کو ٹھیکیداروں کی ادائیگی تک بڑھایا جاسکتا ہے ، حالانکہ یہ ادائیگی تنخواہوں کے ذریعہ پے رول سسٹم کے بجائے ادائیگی کے نظام کے ذریعے کی جاتی ہیں۔
