پے رول اکاؤنٹنگ | پے رول جریدے کے اندراجات
تنخواہ لینے کے ل The اکاؤنٹنگ میں ملازمین کو معاوضے کی ادائیگی اور ادائیگی کے تمام پہلو شامل ہیں ، بشمول تیسرے فریق کو ودہولڈنگ ادائیگی بھی۔ اس عمل کا نتیجہ ہر طرح کے معاوضے سے وابستہ اخراجات کی دستاویزات ہے ، نیز ملازمین کو بروقت ادائیگی۔ اگرچہ کچھ سسٹم جو زیادہ سے زیادہ آٹومیشن کو شامل کرتے ہیں ان میں یہ تمام مراحل شامل نہیں ہوسکتے ہیں ، لیکن مندرجہ ذیل عمل کی روانی زیادہ تر پےرول سسٹم پر لاگو ہوگی:
نئے ملازمین مقرر کریں. نئے ملازمین کو خدمات حاصل کرنے کے عمل کے حصے کے طور پر پے رول سے متعلق مخصوص معلومات ، جیسے ڈبلیو -4 فارم اور میڈیکل انشورنس فارموں کو پُر کرنے میں کٹوتیوں کی ضرورت پڑسکے۔ اگلی پے رول میں شامل کرنے کے لئے اس معلومات کی کاپیاں ایک طرف رکھیں۔
ٹائم کارڈ کی معلومات جمع کریں. تنخواہ دار ملازمین کو ہر تنخواہ میں دی جانے والی اجرت میں کوئی تبدیلی کی ضرورت نہیں ہے ، لیکن آپ کو مستثنیٰ ملازمین کے کام کے اوقات کے بارے میں معلومات اکٹھا کرنا اور ان کا خلاصہ کرنا ہوگا۔ اس میں ملازمین کو کمپیوٹرائزڈ ٹائم کلاک کے ذریعے بیج اسکین کرنا شامل ہوسکتا ہے۔
ٹائم کارڈ کی معلومات کی تصدیق کریں. ابھی جمع کردہ تنخواہ کی معلومات کا خلاصہ کریں اور سپروائزرز سے یہ تصدیق کریں کہ ملازمین نے اپنا وقت صحیح طریقے سے ریکارڈ کیا ہے۔
اجرت کا خلاصہ. ہر ملازم کے تنخواہ کی شرح کے مطابق کام کرنے والے گھنٹوں کی تعداد میں ضرب لگائیں ، اور کسی بھی اوور ٹائم یا شفٹ فرق میں بھی۔
ملازمین کی تبدیلیاں درج کریں. ملازمین اپنے تنخواہوں میں ، عام طور پر ٹیکسوں یا پنشن کی رقم میں رکاوٹوں میں تبدیلی کرنے کے لئے کہہ سکتے ہیں۔ ٹیکسوں کا حساب لگانے سے پہلے آپ کو اس میں سے زیادہ تر ریکارڈ کرنے کی ضرورت ہوسکتی ہے ، کیونکہ اس سے ٹیکس لاگو ہونے والے اجرت کی رقم پر اثر پڑتا ہے۔
ٹیکس کا حساب لگائیں. ملازمین کی مجموعی تنخواہ سے روکے جانے والے ٹیکسوں کی رقم کا تعین کرنے کے لئے آئی آر ایس ٹیکس ٹیبل کا استعمال کریں۔
اجرت میں کٹوتیوں کا حساب لگائیں. ملازمین کی خالص آمدنی سے ٹیکس لینے کے ل a کئی اضافی کٹوتی ہوسکتی ہے ، بشمول میڈیکل انشورنس ، لائف انشورنس ، گارنشمنٹ اور یونین واجبات کی کٹوتیوں میں۔ آپ کو ان کٹوتیوں کے ل amounts مقصد کی مقدار کو بھی ٹریک کرنا ہوگا ، تاکہ ایک بار جب گول کا مجموعہ پورا ہوجائے۔
دستی ادائیگیوں میں کمی. اگر ایڈوانسز جیسے ملازمین کو دستی ادائیگی پہلے ہی کی جاچکی ہے تو باقی رقم کی تنخواہ سے ان رقموں کو کم کردیں۔
پے رول رجسٹر بنائیں. پے رول رجسٹر میں ہر ملازم کے لئے اجرت اور کٹوتی کی معلومات کا خلاصہ بنائیں ، جس کے بعد آپ پے رول کو ریکارڈ کرنے کے ل journal جرنل انٹری بنانے کا خلاصہ بھی کرسکتے ہیں۔ یہ دستاویز تمام پے رول سافٹ ویئر پیکیجز کے ذریعہ خود بخود بنائی گئی ہے۔
پرنٹ چیک. پے رول رجسٹر میں موجود معلومات کا استعمال کرتے ہوئے ملازمین کو چیک کریں۔ آپ عام طور پر مجموعی تنخواہ ، کٹوتیوں اور خالص تنخواہ کو ترسیلات زر کے مشورہ کے مطابق بھیج دیتے ہیں۔
براہ راست ڈپازٹ کے ذریعے ادائیگی کریں. کسی بھی براہ راست جمع ادائیگی کی رقم کے اپنے براہ راست جمع پروسیسر کو مطلع کریں ، اور ان ادائیگیوں کے لئے ملازمین کو ترسیل زر مشورے جاری کریں۔
تنخواہوں کو جاری کریں. اگر ملازمین کی ایک بڑی تعداد موجود ہے تو ، ملازمین کی شناخت کی ضرورت ہوتی ہے ، ملازمین کو ایک تنخواہ دہندگان کے لئے تنخواہ جاری کریں۔
رکھے ہوئے ٹیکس جمع کروائیں. ان تمام ٹرانزیکشنز کو سنبھالنے کے مجاز بینک میں تمام رکھے ہوئے پےرول ٹیکس اور آجر سے ملنے والے ٹیکس جمع کروائیں۔
پے رول جرنل کے اندراجات
پے رول کے لئے بنیادی جریدے میں داخلے کا خلاصہ درجے کا اندراج ہے جو پے رول رجسٹر سے مرتب کیا گیا ہے ، اور جو پے رول جرنل یا عام لیجر میں درج ہے۔ اس اندراج میں عام طور پر مزدوری کے براہ راست اخراجات ، تنخواہوں اور کمپنی کے پے رول ٹیکس کے حص portionے کے ل deb ڈیبٹ شامل ہیں۔ متعدد اکاؤنٹس میں کریڈٹ بھی ہوں گے ، ہر ایک پےرول ٹیکس کی ادائیگی کی وضاحت کرتا ہے جو ادا نہیں کیے گئے ہیں ، نیز ملازمین کو ان کی خالص تنخواہ کے لئے پہلے ہی ادا کی گئی نقد رقم کی بھی۔ بنیادی اندراج (فرد شعبہ کے ذریعہ ڈیبٹ میں مزید خرابی کو نہیں مانتے ہوئے) یہ ہے:
