لاگت کا انتظام
لاگت کا انتظام کسی کاروبار کے ذریعہ ہونے والی حقیقی یا پیش گوئی لاگت کا کنٹرول ہوتا ہے۔ مندرجہ ذیل میں سے کچھ یا تمام مراحل کا استعمال کرتے ہوئے ، یہ ایک باقاعدہ عمل کے طور پر بہتر طور پر لاگو ہوتا ہے:
- موجودہ اور متوقع اخراجات کے بارے میں معلومات اکٹھا کریں۔ یہ عام طور پر اصل اخراجات کے لئے عمومی کھاتی سے آتا ہے ، لیکن معلومات سرگرمی پر مبنی لاگت کے نظام یا کچھ کم رسمی جمع کرنے کے طریقہ کار کے ذریعہ بھی مرتب کی جاسکتی ہیں۔ متوقع اخراجات اسی طرح کے منصوبوں یا مصنوعات کی موازنہ سے ہوتے ہیں ، یا مواد کے تخمینے والے بلوں کی بنیاد پر تخمینے لگاتے ہیں۔
- جمع کردہ معلومات کا جائزہ لیں تاکہ معلوم ہو کہ اخراجات کو کم کیا جاسکتا ہے یا پوری طرح سے بچا جاسکتا ہے۔ اس میں اخراجات کو طے شدہ ، متغیر اور مخلوط اخراجات میں الگ کرنا ، ٹرینڈ لائن پر اخراجات کا جائزہ لینا ، رکاوٹ آپریشنوں پر اثرات کا تجزیہ کرنا ، اور بینچ مارک کمپنیوں کے اخراجات کا موازنہ کرنا شامل ہوسکتا ہے۔
- تجزیہ کے نتائج کو انتظامیہ کو تجویز کردہ اعمال کے ساتھ رپورٹ کرنا۔
- اس امر کو یقینی بنانے کے ل controls کنٹرول ترتیب دینا کہ انتظامیہ کے ذریعہ عائد کردہ تبدیلیوں کو اس مقصد کے مطابق عمل کیا جائے۔
- اس تجزیے کے نتیجے میں انتظامیہ کی طرف سے عائد کردہ کسی بھی تبدیلی کی نگرانی کرنا ، یہ دیکھنا کہ تبدیلیوں نے کس طرح کاروبار کی لاگت کو تبدیل کیا ہے۔
اگر کوئی کاروبار مستقبل کی سرگرمیوں (جیسے کسی نئی مصنوع کا ڈیزائن یا کسی نئے صدر دفتر کی تعمیر) سے وابستہ لاگتوں کا انتظام کرنے کی کوشش کر رہا ہے تو لاگت کے انتظام کی سرگرمیاں کچھ مختلف ہیں۔ مندرجہ ذیل میں سے کسی بھی سرگرمی کی پیروی کی جاسکتی ہے۔
- لاگت کا تخمینہ لگانے کے لئے لاگت کا مستقل تخمینہ لگانا کیونکہ خصوصیات کو کسی پروجیکٹ (عام طور پر ایک نئی مصنوع) میں شامل یا گھٹا دیا جاتا ہے۔
- سنگ میل کے جائزوں کا استعمال اصل قیمتوں سے ہونے والے تخمینے کے اخراجات کا موازنہ کرنے کے لئے۔ ان جائزوں کے نتیجے میں بعض اوقات منصوبے مکمل طور پر منسوخ ہوسکتے ہیں۔
لاگت کے انتظام میں نگرانی کا ایک آسان کام بھی شامل ہوسکتا ہے ، جہاں فوری طور پر ردوبدل کرنے کی ضرورت نہیں ہے۔ اس معاملے میں ، لاگت کے انتظام کے لئے درج ذیل طریقوں پر عمل کیا جاسکتا ہے:
- اخراجات اور بجٹ کے اخراجات کے مابین کسی بھی فرق کو اجاگر کرنے کے لئے تغیر تجزیہ کا استعمال۔
- کسی مخصوص حد سے تجاوز کرنے والے بجٹ والے اخراجات سے صرف ان مختلف حالتوں کو اجاگر کرنے کے لئے مستثنیٰ تجزیہ کا استعمال۔
- کچھ اخراجات میں طویل مدتی تبدیلیوں کو نوٹ کرنے کے لئے رجحان تجزیہ کا استعمال۔
مختصرا. ، لاگت کا نظم و نسق ایک وسیع عنوان ہے جس میں مختلف قسم کے ڈیٹا اکٹھا کرنے ، تجزیہ کرنے ، رپورٹنگ کرنے اور کنٹرول کرنے کی سرگرمیاں شامل ہیں۔ طویل مدتی تک منافع بخش بننے کی خواہش رکھنے والی ہر کمپنی کو لاگت کے انتظام کی سرگرمیوں میں شرکت کے لئے اپنے وقت کا کافی حصہ خرچ کرنے کی ضرورت ہوگی۔
