بینک مفاہمت پر واپسی جمع کو کیسے ریکارڈ کیا جائے
واپسی کی جمع اس وقت ہوتی ہے جب کوئی کمپنی اپنے بینک میں چیک جمع کرواتی ہے ، اور بینک اس کمپنی سے متعلق نقد رقم کمپنی کے بینک اکاؤنٹ میں جمع کرنے سے انکار کرتا ہے۔ یہ مندرجہ ذیل وجوہات کی بناء پر ہوسکتا ہے۔
اصل میں جس بینک پر چیک تیار کیا گیا تھا وہ چیک کو مسترد کرتا ہے۔ ایسا تب ہوتا ہے جب اکاؤنٹ جس پر یہ چیک کھینچا گیا تھا اس میں چیک پر بیان کردہ رقم کے مقابلے میں کم بغیر گنتی نقد ہوتا ہے۔
چیک میں ایک خامی ہے ، جیسے گمشدہ دستخط ، تاریخ ، وصول کنندہ کا نام ، یا رقم۔
یہ چیک کسی دوسرے ملک میں واقع بینک پر کھینچا گیا تھا ، جس کا نتیجہ عام طور پر خود بخود مسترد ہوجاتا ہے۔
جب بھی کوئی جمع واپس ہوجاتا ہے ، بینک اس ماہ کے آخر میں بینک اس بیان پر نقد ذریعہ کے طور پر شامل نہیں کرتا ہے جو وہ کمپنی کو بھیجتا ہے۔ اگر کمپنی نے پہلے ہی خود اپنے ریکارڈ میں نقد اکاؤنٹ میں جمع رقم درج کرلی ہے (جیسا کہ بینک ڈپازٹ بنانے سے پہلے واقعی ہمیشہ ہوتا ہے) ، اسے لازمی طور پر اس رقم کو اپنے اپنے ریکارڈوں میں تبدیل کردینا چاہئے۔ بصورت دیگر ، نقد کتاب کا بیلنس نقد رقم کے بینک بیلنس سے زیادہ ہوگا ، جس میں فرق واپس شدہ جمع رقم کی رقم ہے۔
ڈپازٹ کو تبدیل کرنا عموما company's کمپنی کے اکاؤنٹنگ سوفٹویئر کے نقد وصولیاں ماڈیول کے ذریعہ سنبھال لیا جاتا ہے ، جو نقد اکاؤنٹ میں کریڈٹ ہوگا اور قابل اکاؤنٹ کو ڈیبٹ کرے گا (فرض کریں کہ متعلقہ چیک کی ادائیگی گاہکوں کے ذریعہ بقیہ رسیدوں کے لئے تھی)۔
اس کے علاوہ ، ممکنہ طور پر ، بینک واپس شدہ جمع رقم سے متعلق ایک سروس فیس وصول کرے گا ، حالانکہ اس رقم کو ماہ بھر کی کل سروس فیس میں تبدیل کیا جاسکتا ہے۔ کمپنی کو لازمی طور پر کیش اکاؤنٹ میں کریڈٹ اور اخراجات کے اکاؤنٹ میں ڈیبٹ کے طور پر فیس ریکارڈ کرنی ہوگی۔
جمع کرنے والے عملے کو واپس ہونے والے تمام چیکوں سے آگاہ کیا جانا چاہئے ، تاکہ وہ فوری طور پر متعلقہ صارفین سے رابطہ کرسکیں تاکہ یہ یقینی بنایا جاسکے کہ متبادل ادائیگی کی جا رہی ہے۔
