ورچوئل قریب
ایک مجازی قریب میں مطالبہ کے مطابق کسی بھی وقت مالی بیانات تیار کرنے کے لئے مکمل طور پر مربوط کمپنی میں وسیع اکاؤنٹنگ سسٹم کا استعمال شامل ہے۔ اس نقطہ نظر کے لئے نہ صرف انٹرپرائز ریسورس پلاننگ (ERP) سسٹم کی ضرورت ہوتی ہے ، بلکہ یہ یقینی بنانے کے لئے بھی بہت کوشش کی جارہی ہے کہ بنیادی معلومات صحیح ہیں۔ مطلوبہ سرمایہ کاری اتنی بڑی ہے کہ چھوٹی کمپنیوں میں آپ کو شاید ہی کوئی مجازی قریب نظر آئے۔ ورچوئل قریبی کے لئے مندرجہ ذیل علاقوں پر خصوصی توجہ کی ضرورت ہے۔
- مرکزی اکاؤنٹنگ. ERP سوفٹویئر کے ساتھ مل کر اکاؤنٹنگ سنٹرلائزیشن کی ایک بڑی سودے کے بغیر مجازی قریب حاصل کرنا تقریبا ناممکن ہے۔ اس کے برعکس ، اس کا مطلب یہ ہے کہ آپ اکاؤنٹنگ کے کام پورے کاروبار میں بکھرے ہوئے نہیں ہوسکتے ہیں جو مختلف اکاؤنٹنگ سوفٹویئر پر کام کرتے ہیں۔
- معیاری اکاؤنٹنگ. کاروباری لین دین کو ہر جگہ اسی طرح کی وضاحت اور برتاؤ کرنا چاہئے۔ بصورت دیگر ، اکاؤنٹنگ عملے کو مختلف ماتحت اداروں کے ذریعہ پیش کردہ ٹرانزیکشن بے ضابطگیوں کی تحقیقات میں وقت گزارنا ہوگا۔
- غلطی سے باخبر رہنا. جو بھی غلطیاں پائی گئیں ان کا پتہ لگانا چاہئے اور ان کی بنیادی وجوہات کو ختم کرنا چاہئے۔ ورنہ ، مجازی قریبی مالی بیانات میں ان پر زیادہ انحصار کرنے کے لئے بہت سارے مسائل ہیں۔
ورچوئل قریبی کے نتائج مکمل طور پر درست نہیں ہوسکتے ہیں ، کیونکہ کچھ اخراجات ، لاگت کا مختص اور ذخائر خود کار ہونا مشکل ہے۔
ایک مجازی قریبی کسی نرم قریبی سے اس میں مختلف ہے کہ نرم قریبی کو محدود تعداد میں بند مراحل کی ضرورت ہوتی ہے۔ اور ان بند قدموں کی وجہ سے ، نرم قریب عام طور پر صرف مہینے کے آخر میں استعمال ہوتا ہے۔ چونکہ ایک مجازی قریبی لازمی طور پر خود کار ہے ، لہذا کوئی اختتامی مراحل نہیں ہیں ، جو آپ کو کسی بھی وقت کے لئے مالی بیانات چلانے کی اجازت دیتا ہے۔ اس طرح ، روزانہ مالی بیانات ممکن ہیں۔
ورچوئل قربت پیدا کرنے کے لئے درکار اخراجات اور طویل المیعاد کوششیں ، سست و نمو کی صنعتوں میں اچھی سرمایہ کاری نہیں ہوتی جہاں بہت کم مقابلہ ہوتا ہے اور مصنوع کا چکر لمبا ہوتا ہے۔ تاہم ، یہ لاگت الٹ صورتحال میں قابل قدر ثابت ہوسکتی ہے ، جہاں کاروباری ماحول بہت تیزی کے ساتھ تبدیل ہورہا ہے ، اور انتظامیہ روزانہ کی مالی بیانات کو کاروبار کی مجموعی سمت میں جاری کورس اصلاحات کے ل. استعمال کرسکتی ہے۔ تاہم ، مؤخر الذکر صورت میں بھی ، اگر مجازی طور پر معلومات بروقت فیصلے کرنے کے لئے معلومات کا استعمال کرنے جارہی ہو تو ، ورچوئل قریبی صرف اس کوشش کے قابل ہے۔ اگر ایسا نہیں ہے تو ، روایتی اختتامی عمل ایک بہتر اور کم مہنگا حل ہوسکتا ہے۔
