فیکس کے ذریعہ ادائیگی چیک کریں
کسٹمر سے چیک کی ادائیگی نکالنا انتہائی مشکل ہوسکتا ہے ، خاص طور پر اگر بیچنے والا فوری ترسیل چاہتا ہو جس سے گاہک کو راتوں رات کی ترسیل کے معاوضے کا سامنا کرنا پڑے گا۔ متبادل یہ ہے کہ کسٹمر فیکس ہو یا بیچنے والے کو مکمل اور دستخط شدہ چیک کی اسکین شدہ تصویر کو ای میل کریں ، اور پھر ان اقدامات پر عمل کریں:
- چیک پرنٹنگ سافٹ ویئر حاصل کریں ، جو بہت سی کمپنیوں سے دستیاب ہے (انٹرنیٹ سرچ انجن پر "فیکس سافٹ ویئر کے ذریعے چیک کریں" تلاش کریں)۔
- سافٹ ویئر میں چیک سے معلومات درج کریں۔
- چیک سیکیورٹی پیپر کا استعمال کرتے ہوئے چیک پرنٹ کریں ، جو مقامی آفس سپلائی اسٹور سے حاصل کیا جاسکتا ہے۔ بینکوں کے ذریعہ استعمال شدہ معیاری پرنٹر سیاہی ، نہ کہ خصوصی مقناطیسی سیاہی کی شناخت (MICR) سیاہی استعمال کریں۔ چیک پرنٹنگ سافٹ ویئر میں دستخط لائن کی جگہ درج ذیل متن شامل ہوگا:
دستخط کی ضرورت نہیں ہے
اس دستاویز کی ادائیگی کے ل Pay وصول کنندہ آپ کو کوئی نقصان نہیں پہنچاتا ہے
موصولہ بینک کے ذریعہ توثیق کی غیر موجودگی کی ضمانت ہے۔
- چیک کمپنی کے بینک میں جمع کروائیں۔ اس کے لئے بینک ٹیلر کے ذریعہ دستی پروسیسنگ کی ضرورت ہوسکتی ہے ، کیونکہ بینک کے چیک اسکینرز چیک میں کسی بھی MICR انکوڈنگ کا پتہ نہیں لگاسکتے ہیں۔
- فکسڈ یا ای میل چیک کی ایک کاپی دوبارہ رکھیں ، اس بات کے ثبوت کے طور پر کہ کسٹمر نے ادائیگی کی اجازت دی ہو۔
ایک متبادل یہ ہے کہ فون پر چیک کی ادائیگی کے لئے مطلوبہ معلومات حاصل کرنا ہے ، لیکن ایسا کرنے سے اس بات کا کوئی ثبوت نہیں ملتا ہے کہ گاہک ادائیگی کرنے پر راضی ہوگیا۔ نیز ، فون پر حاصل کی گئی معلومات کو لکھتے وقت غلطی کرنا آسان ہے۔ اس کے نتیجے میں ، اس نقطہ نظر کی سفارش نہیں کی جاتی ہے۔
پھر بھی دوسرا آپشن یہ ہے کہ گاہک کو پُر کرنے کے لئے ایک فارم بھیجنا ہے جس میں چیک پر عام طور پر پائی جانے والی تمام معلومات شامل ہوتی ہیں ، اور ساتھ ہی ایک مجاز دستخطی لکیر بھی ہوتی ہے۔ اس کے ساتھ باطل چیک ہونا چاہئے ، تاکہ بیچنے والا چیک نمبر کا حوالہ دے سکے۔
اس عمل کا آخری نتیجہ جمع کرنے کے عمل سے میل فلوٹ کا مکمل خاتمہ ہے۔ یہ نقطہ نظر بہت وقت طلب ہے ، لیکن یہ گاہک کے لئے کوئی قیمت نہیں ہے ، جو راتوں رات کی ترسیل کی ادائیگی کے مقابلے میں اسے اپیل کا متبادل تلاش کرسکتا ہے۔
اگر آپ فنڈز جمع کرنے کے لئے اس نقطہ نظر کو استعمال کرنے کا انتخاب کرتے ہیں تو ، اٹھائے گئے اقدامات کی مکمل طور پر دستاویز کرنا یقینی بنائیں ، نیز گاہک کے ذریعہ دی گئی اجازت ، تاکہ اگر صارف کبھی بھی ادائیگی کا مقابلہ کرتا ہے تو اس کے پاس کوئی ثبوت موجود ہو۔
