رسید میں رسید کا ثبوت شامل کریں
جمع کرنے والے شخص کو معلوم ہوسکتا ہے کہ جب تک رسید کا ثبوت فراہم نہیں کیا جاتا ہے اس وقت تک کوئی گراہک انوائس کی ادائیگی کے لئے تیار نہیں ہوتا ، اس بات کا ثبوت پیش کرتا ہے کہ صارف کو سامان موصول ہوا ہے۔ صارف کو خود ہی یہ معلومات حاصل کرنے کے قابل ہونا چاہئے ، لیکن اس کے عمل اتنے کم ہوسکتے ہیں کہ قابل ادائیگی کرنے والے عملے اس کے اپنے محکمہ سے معلومات حاصل نہیں کرسکتے ہیں۔
اگر یہ منظر نامہ کچھ رسیدوں پر ادائیگی کا سبب بن رہا ہے تو غیر معمولی حد تک تاخیر ہو رہی ہے ، معلومات حاصل کرنے کے لئے پیکیج کی ترسیل کی خدمات میں سے ایک کے استعمال پر غور کریں۔ مثال کے طور پر ، UPS یا FedEx کے ذریعہ بھیجی جانے والی ترسیل گاہک کے ذریعہ رسید کے دستخط کی ضرورت کے لئے ترتیب دی جاسکتی ہیں۔ یہ شپنگ کمپنیاں اپنی ویب سائٹس پر دستخط اور وصولی سے متعلق معلومات پوسٹ کرتی ہیں ، جسے بیچنے والا پھر گاہک کے اکاؤنٹ قابل ادائیگی والے محکمے کو بھیج سکتا ہے۔ متبادل کے طور پر ، آپ رسید کی معلومات اور دستخطی کی تصویر کو براہ راست انوائس میں شامل کرسکتے ہیں ، حالانکہ ایسا کرنے کا مطلب یہ ہے کہ رسیدیں صرف رسید کی تاریخ کے مطابق جاری کی جاتی ہیں ، بجائے عام ترسیل کی تاریخ (جس سے محصول کو تسلیم کرنے میں تاخیر بھی ہوسکتی ہے)۔
رسید کا ثبوت حاصل کرنے کے لئے اس نقطہ نظر کو استعمال کرنے کا مطلب یہ ہے کہ بیچنے والے کو صرف وہی شپنگ کمپنیاں استعمال کرنے پر پابندی ہے جو اس قسم کی رسید کے ثبوت مہیا کرتے ہیں ، جو زیادہ مہنگے متبادل متبادل میں سے ایک ہوسکتے ہیں۔
