آزمائشی بیلنس کیسے تیار کریں
مالی بیانات بنانے کے عمل کا پہلا قدم آزمائشی توازن تیار کرنا ہے۔ رپورٹنگ کی ہر مدت کے اختتام پر آزمائشی توازن تیار کیا جاتا ہے۔ یہ مالی بیانات میں شمولیت کے لئے اکائونٹنگ کی معلومات کو جمع کرنے کے لئے کیا جاتا ہے۔ آزمائشی توازن تیار کرنے کے لئے ، ان اقدامات پر عمل کریں:
اکاؤنٹ نمبر ، اکاؤنٹ کا نام ، ڈیبٹ کل ، اور کریڈٹ کل کے لئے کالم ہیڈر کے ساتھ ، آٹھ کالم والی ورک شیٹ بنائیں۔ ان میں اسپریڈشیٹ میں ابتدائی اندراجات شامل ہیں۔ ہم باقی کالم عنوانات بعد میں شامل کریں گے۔
ہر عام لیجر اکاؤنٹ کے لئے ، اکاؤنٹ بیلنس کا خلاصہ کریں تاکہ ایک واحد اختتامی اکاؤنٹ بیلنس ہو جو ڈیبٹ یا کریڈٹ ہو۔
عام اکاؤنٹ میں پہلے اکاؤنٹ کے ساتھ شروع ہوکر ، ٹرائل بیلنس ورکٹ شیٹ میں اکاؤنٹ نمبر اور اکاؤنٹ کا نام منتقل کریں۔ اگر اکاؤنٹ میں ختم ہونے والا بیلنس ایک ڈیبٹ ہے تو ، اس رقم کو اس اکاؤنٹ کے ڈیبٹ کالم میں داخل کریں۔ اگر ختم ہونے والا بیلنس ایک کریڈٹ ہے تو ، اس رقم کو اس اکاؤنٹ کے کریڈٹ کالم میں داخل کریں۔
ڈیبٹ کالم میں مقداریں شامل کریں اور کریڈٹ کالم میں مقداریں شامل کریں۔ مجموعی میچ ہونا چاہئے۔ اگر نہیں تو ، یا تو اکاؤنٹ بیلنس ٹرائل بیلنس میں منتقل نہیں ہوا تھا ، یا اسے غلط طریقے سے آگے بڑھایا گیا تھا ، یا عام لیجر غلط ہے۔ آگے بڑھنے سے پہلے ان مسائل کو ٹھیک کریں۔
ورک شیٹ کے پانچویں اور چھٹے کالموں میں عنوان شامل کریں ، جو ڈیبٹ کو ایڈجسٹ کرنے اور کریڈٹ کو ایڈجسٹ کرنے کے لئے ہیں۔ ایڈجسٹ کرنے والے اندراجات داخل کرنے کیلئے ان کالموں کا استعمال کریں۔ یہ ایڈجسٹمنٹ عموماru لاگتوں کے لئے ہوتے ہیں یا تو اخراجات کی شناخت کو موخر کرتے ہیں یا تیز کردیتے ہیں۔
ورک شیٹ کے ساتویں اور آٹھویں کالم میں عنوانات شامل کریں ، جو آخری ڈیبٹ کل اور آخری کریڈٹ کل کے لئے ہیں۔ اس کالم میں درج اندراجات اصل ڈیبٹ اور کریڈٹ ہیں ، نیز ایڈجسٹ کرنے والے اندراجات یا مائنس۔
حتمی ڈیبٹ کالم میں مقداریں شامل کریں اور حتمی کریڈٹ کالم میں مقداریں شامل کریں۔ مجموعی میچ ہونا چاہئے۔ اگر نہیں تو ، ایڈجسٹ اکاؤنٹ بیلنس کو صحیح طریقے سے آگے نہیں بڑھایا گیا تھا۔ آگے بڑھنے سے پہلے ان مسائل کو ٹھیک کریں۔
مالی بیانات کی تیاری میں اب آزمائشی بیلنس استعمال کے لئے تیار ہے۔ یہ بالکل ممکن ہے کہ ابتدائی مالی بیانات جو اس آزمائشی توازن سے اخذ کیے گئے ہیں ان میں مزید ایڈجسٹمنٹ کی ضرورت ہوگی ، اس صورت میں ایڈجسٹمنٹ انٹری کالموں میں اضافی تبدیلیاں کی گئیں ، اور نئے مالی بیانات تخلیق کیے جائیں۔
کمپیوٹرائزڈ اکاؤنٹنگ سسٹم میں ٹرائل بیلنس کی ضرورت نہیں ہے ، چونکہ سافٹ ویئر خود بخود جنرل لیجر میں موجود معلومات سے مالی بیانات تیار کرتا ہے۔ آزمائشی بیلنس کو تیار کرنے کے لئے کوئی درمیانی اقدام نہیں ہے۔
