جنرل لیجر پر پوسٹ کیسے کریں
جنرل لیجر پر پوسٹ کرنے میں جنرل لیجر میں اکاؤنٹنگ کے تفصیلی لین دین کی ریکارڈنگ شامل ہوتی ہے۔ اس میں مجموعی طور پر مالی لین دین شامل ہے جہاں سے وہ اسپیشل لیجرز میں رکھے جاتے ہیں اور معلومات کو عام لیجر میں منتقل کرتے ہیں۔ ابتدائی طور پر ، حجم میں مکمل ہونے والے لین دین عام طور پر ایک خاص لیجر ، جیسے سیلز لیجر میں ریکارڈ کیا جاتا ہے۔ ایسا کرنے سے عام لیجر کو ہزاروں لین دین کے بارے میں تفصیل سے گھبرانا پڑتا ہے۔ عام لیجر میں موجود معلومات کو اس کے بعد ہر رپورٹنگ ادوار کے لئے مالی بیانات کے ایک مجموعے میں جمع کیا جاتا ہے۔
اسپیشلٹی لیجرس میں سے کسی ایک میں معلومات کو باقاعدگی سے وقفوں پر جمع کیا جاتا ہے ، جس مقام پر ایک عمومی لیجر میں ایک خلاصہ سطحی اندراج کیا جاتا ہے۔ دستی کتابی ماحول رکھنے والے ماحول میں ، جمع وقفے سے ہوسکتا ہے ، جیسے دن میں ایک بار یا مہینے میں ایک بار۔ مثال کے طور پر ، اگر سورس لیجر سیلز لیجر ہوتا تو ، مجموعی پوسٹنگ انٹری میں اکاؤنٹس کے قابل وصول اکاؤنٹ میں ایک ڈیبٹ ، اور سیلز اکاؤنٹ اور مختلف سیلز ٹیکس واجبات اکاؤنٹس کے کریڈٹ شامل ہو سکتے ہیں۔ جب عام لاگجر میں یہ اندراج پوسٹ کرتے وقت ، تفصیل کے فیلڈ میں ایک اشارہ کیا جاسکتا ہے ، جس میں یہ لکھا جاتا ہے کہ اندراج لاگو ہوتا ہے۔ یہ جنرل لیجر کے ایسے صارف کو اضافی وضاحت فراہم کرنے کے لئے کارآمد ہے جو کچھ لین دین کی تحقیق کرسکتا ہے۔
ایک کمپیوٹرائزڈ بک کیپنگ ماحول میں ، عام لیجر پر پوسٹ کرنا ناقابل تلافی ہوسکتا ہے۔ یہ سافٹ ویئر باقاعدگی سے وقفوں سے ہوتا ہے ، یا پوچھتا ہے کہ کیا آپ پوسٹ کرنا چاہتے ہیں ، اور پھر خود بخود بنیادی عمومی لیجر پوسٹنگ کو سنبھال لیتے ہیں۔ یہ ممکن ہے کہ کوئی پوسٹنگ ٹرانزیکشن سسٹم کے ذریعہ تیار کردہ رپورٹس میں بھی ظاہر نہ ہو۔
عام لیجر پر پوسٹ کرنا نچلے حجم کے لین دین کے ل which نہیں ہوتا ہے ، جو پہلے سے ہی جنرل لیجر میں درج ہیں۔ مثال کے طور پر ، اثاثوں کی طے شدہ خریداری اتنی کم ہوسکتی ہے کہ ان لین دین کو برقرار رکھنے کے لئے کسی خاص لیجر کی ضرورت نہیں ہے ، لہذا ان کی بجائے عام لیجر میں براہ راست ریکارڈ کیا جاتا ہے۔
اگر کوئی تفصیلی ٹرانزیکشن کی تحقیق کرنا چاہتا ہے تو ، وہ عام طور پر کسی ایک مالی بیان سے شروع ہوتا ہے ، عام لیجر میں متعلقہ اکاؤنٹ میں ڈرل کرتے ہیں ، اور پھر اسپیشلٹی لیجر کا حوالہ دیتے ہیں جس میں زیرِ سودے سے متعلق تفصیلی معلومات ہوتی ہے۔
