سیلز لیجر
سیلز لیجر فروخت کی ایک تفصیلی آئٹمائزیشن ہے جو تاریخ کے تسلسل میں پیش کیا جاتا ہے۔ اس میں جاری کردہ کریڈٹ بھی ہوسکتے ہیں جو فروخت کی مقدار کو کم کرتے ہیں ، شاید صارفین کے ذریعہ واپس کی جانے والی مصنوعات کے ل.۔ سیلز لیجر میں موجود معلومات کافی تفصیل سے ہوسکتی ہیں ، جیسے فروخت کی تاریخ ، انوائس نمبر ، کسٹمر کا نام ، فروخت کردہ اشیاء ، فروخت کی مقدار ، مال بردار چارج ، سیلز ٹیکس ، ویلیو ایڈڈ ٹیکس اور بہت کچھ۔
سیلز لیجر میں موجود معلومات کا وقتا فوقتا خلاصہ کیا جاتا ہے اور اس کے بعد مجموعی مقدار کو جنرل لیجر میں سیل اکاؤنٹس میں پوسٹ کیا جاتا ہے۔ یہ پوسٹنگ ہر ماہ کے اختتام (ماہ کے اختتام کے اختتامی عمل کے حصے کے طور پر) یا یہاں تک کہ ہر دن کی حیثیت سے غیر معمولی ہوسکتی ہے۔ سیلز لیجر میں تفصیل سے متعلق معلومات کو عام لیجر سے الگ رکھا جاتا ہے ، تاکہ زیادہ سے زیادہ معلومات سے اسے مغلوب نہ کیا جاسکے۔
سیلز لیجر کو کس طرح استعمال کیا جاسکتا ہے اس کی ذیل میں مثالیں ہیں۔
مالیاتی گوشوارے. سیلز لیجر سیلز کے اعداد و شمار کے لئے حتمی ماخذ دستاویز ہے جو آمدنی کے بیان کے سب سے اوپر ظاہر ہوتا ہے۔
تحقیق. اگر کوئی فروخت کے معاملے پر تحقیق کرنا چاہتا ہے تو ، وہ عام طور پر ٹولر لائن تجزیہ جیسے عام لیجر میں اعلی سطحی تجزیہ کے ساتھ شروع ہوتا ہے ، اور پھر واقعی میں کیا ہوا اس کی تفصیلات کا تعین کرنے کے لئے سیلز لیجر پر سوئچ کرتا ہے۔
آڈٹ کرنا. ایک آڈیٹر ممکنہ طور پر یہ یقینی بنانا چاہے گا کہ کسی کمپنی کے مالی بیانات میں بتایا گیا فروخت کی کل رقم صحیح ہے ، اور سیلز لیجر میں درج انوائس کے انتخاب کی جانچ پڑتال کرکے اس کی تفتیش کرے گی ، جس میں فروخت کا یہ اعداد و شمار شامل ہیں۔
اصل میں ، سیلز لیجر دستی طور پر برقرار رہتا تھا ، عام لیجر کو پوسٹنگ بھی ہاتھ سے کی جاتی تھی۔ کمپیوٹرائزڈ اکاؤنٹنگ سسٹم کی آمد کے ساتھ ، یہ ہمیشہ واضح نہیں ہوتا ہے کہ سیلز لیجر موجود ہے ، کیوں کہ صارف صرف ایک مخصوص انوائس نمبر ، تاریخ کی حد یا رقم تلاش کرتا ہے ، اور کبھی بھی یہ احساس نہیں ہوتا ہے کہ وہ اس تک رسائی حاصل کر رہا ہے جسے کہا جاتا تھا سیلز لیجر۔ اس طرح ، اس اصطلاح کا استعمال پہلے کے مقابلے میں کم استعمال ہوتا ہے۔
