بجٹ کا طریقہ کار
کاروبار کے ذریعہ بجٹ کا استعمال آئندہ ادوار میں محصولات اور اخراجات کی توقعات متعین کرنے کے لئے کیا جاتا ہے۔ بجٹ کی تیاری کے عمل کو انتہائی منظم بنایا جانا چاہئے اور ایک مقررہ شیڈول پر عمل کرنا چاہئے ، تاکہ آئندہ مالی سال کے آغاز تک مکمل ہونے والا بجٹ استعمال کے لئے تیار ہو۔ بصورت دیگر ، اگلے مالی سال کے اصل نتائج کے مقابلے کے مقصد کے لئے دیر سے بجٹ دستیاب نہیں ہوگا۔ پیروی کرنے کے لئے بنیادی اقدامات یہ ہیں:
- بجٹ کے مفروضوں کو اپ ڈیٹ کریں۔ کمپنی کے کاروباری ماحول کے بارے میں ان مفروضوں کا جائزہ لیں جو آخری بجٹ کی بنیاد کے طور پر استعمال ہوتے تھے ، اور ضرورت کے مطابق تازہ کاری کریں۔
- دستیاب فنڈنگ نوٹ. ممکنہ حد تک فنڈز کا تعین کریں جو بجٹ کی مدت کے دوران دستیاب ہوں گی ، جو ترقیاتی منصوبوں کو محدود کرسکتی ہے۔
- لاگت کے مرحلے. اس بات کا تعی .ن کریں کہ آیا آئندہ بجٹ کی مدت میں کاروباری سرگرمیوں کی ممکنہ حد کے دوران کسی بھی قدم کے اخراجات اٹھائے جائیں گے ، اور ان اخراجات کی مقدار کی وضاحت کریں اور اس سے کیا سرگرمی ہوگی۔
- بجٹ پیکیج بنائیں. پچھلے سال میں استعمال ہونے والے انسٹرکشن پیکٹ سے بجٹ کی بنیادی ہدایات کاپی کریں۔ موجودہ سال میں ہونے والے سالانہ تاریخ کے اصل اخراجات کو شامل کرکے اس کی تازہ کاری کریں ، اور پورے موجودہ سال کے لئے بھی اس معلومات کو سالانہ بنائیں۔ پیکٹ میں ایک کمنٹری شامل کریں ، بتاتے ہو کہ آئندہ بجٹ سال کے لئے مالی لاگت سے متعلق معلومات ، رکاوٹیں ، اور متوقع مالی تعاون کی حدود بتائیں۔ دارالحکومت بجٹ کی درخواستوں کے لئے کوئی رہنما اصول بھی بتائیں۔
- بجٹ پیکیج جاری کریں. جہاں بھی ممکن ہو ذاتی طور پر بجٹ پیکج جاری کریں ، اور وصول کنندگان کے سوالات کے جواب دیں۔ بجٹ پیکیج کے پہلے مسودے کی مقررہ تاریخ بھی بتائیں۔
- آمدنی کی پیش گوئی حاصل کریں. سیلز مینیجر سے محصول کی پیش گوئی حاصل کریں ، اسے سی ای او کے ساتھ درست کریں ، اور پھر اسے دوسرے محکمہ کے منیجروں میں بانٹ دیں۔ وہ آمدنی کی معلومات کو کم از کم جزوی طور پر اپنے بجٹ تیار کرنے کی بنیاد کے طور پر استعمال کرتے ہیں۔
- ڈیپارٹمنٹ بجٹ حاصل کریں. تمام محکموں سے بجٹ حاصل کریں ، غلطیوں کی جانچ پڑتال کریں ، اور رکاوٹ ، مالی اعانت اور لاگت میں اضافے کی رکاوٹوں کا موازنہ کریں۔ ضرورت کے مطابق بجٹ کو ایڈجسٹ کریں۔
- جائز معاوضہ. محکمہ کے بجٹ میں موجود معاوضے کی درخواستیں توثیق کے لئے ہیومن ریسورس منیجر کو بھیجیں۔ اس میں تنخواہوں کی حدود کے مقابلہ اور اس بات کا پتہ لگانا شامل ہے کہ آیا پے رول ٹیکس کا صحیح حساب نہیں لیا جا رہا ہے۔
- بونس کے منصوبوں کی توثیق کریں. سینئر مینجمنٹ ٹیم کو ان شرائط کی توثیق کریں جن کے تحت بونس منصوبوں کا اہتمام کیا گیا ہے ، اور آیا ان معاہدوں کی شرائط معقول ہیں۔ اگر بونس ادائیگیوں کا امکان نہ ہونے کے امکان سے زیادہ ہو تو ، انھیں قابل اطلاق پےرول ٹیکس کے ساتھ ساتھ بجٹ میں بھی شامل کریں۔
- بڑے بجٹ کی درخواستیں حاصل کریں. بجٹ کی تمام درخواستوں کی توثیق کریں اور ان کو تبصرے اور سفارشات کے ساتھ سینئر مینجمنٹ ٹیم کے پاس بھیجیں۔ اثاثوں کو تبدیل کرنے کی بات کو یقینی بنانے کے لئے طے شدہ اثاثہ ضائع کرنے کی رپورٹ سے میچ کریں۔
- بجٹ کا ماڈل اپ ڈیٹ کریں. تمام بجٹ کی معلومات کو ماسٹر بجٹ ماڈل میں داخل کریں۔ اس بات کی تصدیق کریں کہ ماڈل میں پے رول ٹیکس کی شرحوں کو بجٹ سال کے لئے اپ ڈیٹ کیا گیا ہے۔ پہلے سے موصولہ اثاثہ ضائع کرنے اور کیپٹل بجٹ کی درخواست کی معلومات کی بنیاد پر ، ماڈل میں فرسودگی کے اخراجات کو اپ ڈیٹ کریں۔
- بجٹ کا جائزہ لیں. بجٹ کا جائزہ لینے کے لئے سینئر مینجمنٹ ٹیم سے ملاقات کریں۔ ممکنہ رکاوٹوں کے امور ، اور مالی اعانت کی پابندیوں کی وجہ سے ہونے والی کسی بھی پابندی کو اجاگر کریں۔ وصول شدہ ، انوینٹری ، اور تاریخی پیمائش کے سلسلے میں قابل ادائیگی والے اکاؤنٹس کے ساتھ ساتھ فی سیل سیل پرسین کی فروخت کے کاروبار کے تناسب کی بھی توثیق کریں۔ مینجمنٹ ٹیم کے ذریعہ دیئے گئے تمام تبصروں کو نوٹ کریں ، اور اپنے بجٹ میں ترمیم کرنے کی درخواستوں کے ساتھ ، اس معلومات کو بجٹ کے شروع کنندگان کو واپس بھیجیں
- بجٹ تکرار پر عمل کریں. بقایا بجٹ میں تبدیلی کی درخواستوں کا سراغ لگائیں ، اور بجٹ ماڈل کو نئے تکرار کے ساتھ آتے ہی انہیں اپ ڈیٹ کریں۔ متوقع سودی اخراجات اور سود کی آمدنی کو اپ ڈیٹ کرنا یقینی بنائیں ، کیونکہ بجٹ کے فنانسنگ حصے کی وضاحت کی گئی ہے۔
- منظوری حاصل کریں. منظوری کے لئے بجٹ کو بورڈ آف ڈائریکٹرز کو ارسال کریں۔
- بجٹ جاری کریں. بجٹ کا پابند ورژن بنائیں اور اسے تمام مجاز وصول کنندگان میں تقسیم کریں۔
- بجٹ لوڈ کریں. مالی سافٹ ویر میں بجٹ کی معلومات کو لوڈ کریں ، تاکہ آپ بجٹ بنام حقیقی رپورٹوں کو تیار کرسکیں۔
- بھری ہوئی بجٹ کی تصدیق کریں. اکاؤنٹنگ سوفٹویئر میں لدے بجٹ کا موازنہ شدہ بجٹ ورژن سے موازنہ کریں ، اور کسی بھی غلطیوں کے ل adjust ایڈجسٹ کریں۔
- بجٹ لاک ڈاؤن. بجٹ ماڈل کے پاس ورڈ کے تحفظ کا آغاز کریں۔ نیز ، ماڈل کی ایک کاپی بنائیں اور اس کاپی کو آرکائیو کریں۔
