تغیر تجزیہ
تغیرات کا تجزیہ اصل اور منصوبہ بند طرز عمل کے مابین فرق کی مقداری جانچ ہے۔ یہ تجزیہ کاروبار پر کنٹرول برقرار رکھنے کے لئے استعمال ہوتا ہے۔ مثال کے طور پر ، اگر آپ sales 10،000 اور اصل فروخت 8،000 $ فروخت کے لئے بجٹ دیتے ہیں تو ، تغیرات کے تجزیہ سے $ 2،000 کا فرق ملتا ہے۔ جب آپ کسی ٹرینڈ لائن پر تغیرات کی مقدار کا جائزہ لیتے ہیں تو تغیرات کا تجزیہ خاص طور پر مؤثر ہوتا ہے ، تاکہ ماہانہ سے مہینے میں تغیرات کی سطح میں اچانک تبدیلیاں زیادہ واضح طور پر ظاہر ہوں۔ تغیرات کے تجزیے میں ان اختلافات کی تفتیش بھی شامل ہے ، تاکہ نتیجہ توقعات سے فرق کا بیان ہو ، اور اس کی تفسیر کیوں ہو کہ تغیر کیوں ہوا۔ مثال کے ساتھ جاری رکھنے کے لئے ، فروخت کے تغیر کا ایک مکمل تجزیہ یہ ہوگا:
"مہینے کے دوران فروخت $ 10،000 کے بجٹ کے مقابلے میں $ 2،000 کم رہی۔ یہ تغیر بنیادی طور پر اگلے مہینے کے آخر میں ABC گراہک کے نقصان کی وجہ سے ہوا تھا ، جو عام طور پر کمپنی سے $ 1،800 ہر مہینہ خریدتا ہے۔ ہم اے بی سی کے گاہک کو کھو چکے تھے کیونکہ ہمارے پاس تھا پچھلے کچھ مہینوں میں دیر سے اس کی فراہمی کے متعدد واقعات۔ "
اس مختلف تجزیہ تجزیہ کی سطح سے انتظامیہ کو یہ سمجھنے کی اجازت ملتی ہے کہ اس کے کاروبار میں اتار چڑھاو کیوں ہوتا ہے ، اور صورتحال کو بدلنے کے لئے وہ کیا کرسکتا ہے۔
تغیرات کے تجزیے میں استعمال ہونے والی سب سے عام طور پر اخذ کردہ تغیرات (وہ مزید مکمل تفصیل کے ساتھ جڑے ہیں ، نیز مثالوں کے ساتھ):
خریداری کی قیمت میں تغیر. پیداواری عمل میں استعمال ہونے والے مواد کی اصل قیمت ، مائنس معیاری لاگت ، استعمال ہونے والے یونٹوں کی تعداد سے کئی گنا بڑھ گئی۔
مزدوری کی شرح میں تغیر. پیداوار کے عمل میں استعمال ہونے والی براہ راست مزدوری کے لئے ادا کی جانے والی اصل قیمت ، اس کی معیاری لاگت سے منفی ، جو استعمال شدہ یونٹوں کی تعداد سے کئی گنا بڑھ جاتا ہے۔
متغیر اوورہیڈ خرچ کرنے کا تغیر. معیاری متغیر اوور ہیڈ لاگت فی یونٹ کو اصل قیمت سے کم کریں اور بقیہ پیداوار کو کل یونٹ مقدار کے حساب سے ضرب کریں۔
فکسڈ اوور ہیڈ خرچ کرنے کا تغیر. رپورٹنگ کی مدت کے لئے مقررہ اوورہیڈ اخراجات ان کی کل معیاری لاگت سے تجاوز کرتے ہیں۔
قیمت میں تغیر فروخت. اصل فروخت قیمت ، مائنس معیاری فروخت کی قیمت ، فروخت کردہ یونٹوں کی تعداد سے کئی گنا۔
مادی پیداوار میں فرق ہے. استعمال کی جانے والی اصل سطح سے استعمال ہونے والے مواد کی کل معیاری مقدار کو ختم کریں اور بقیہ معیاری قیمت کو فی یونٹ کے حساب سے ضرب کریں۔
مزدوری کی کارکردگی میں تغیر. اصل رقم سے استعمال شدہ مزدوری کی معیاری مقدار کو ختم کریں اور باقی مزدوری کو فی گھنٹہ لیبر کی شرح سے ضرب دیں۔
متغیر اوورہیڈ کارکردگی کی مختلف حالتوں میں. سرگرمی کے بجٹ شدہ یونٹوں کو گھٹائیں جس پر متغیر اوور ہیڈ سرگرمی کی اصل اکائیوں سے وصول کیا جاتا ہے ، معیاری متغیر اوور ہیڈ لاگت فی یونٹ کے حساب سے۔
پچھلے تمام مختلف حالتوں کو ٹریک کرنا ضروری نہیں ہے۔ بہت سی تنظیموں میں ، صرف ایک یا دو مختلف حالتوں کا جائزہ لینا کافی ہوسکتا ہے۔ مثال کے طور پر ، ایک خدمات کی تنظیم (جیسے ایک مشاورت کا کاروبار) پوری طرح سے مزدوری کی کارکردگی کے فرق سے متعلق ہوسکتی ہے ، جبکہ انتہائی مسابقتی مارکیٹ میں مینوفیکچرنگ کا کاروبار زیادہ تر خریداری کی قیمت میں تغیر سے متعلق ہوسکتا ہے۔ دوسرے لفظوں میں ، بیشتر تغیرات کے تجزیے کی کوششوں کو ان مختلف حالتوں میں ڈالیں جو کمپنی کو سب سے زیادہ فرق دیتے ہیں اگر بنیادی مسائل کی اصلاح کی جاسکے۔
تغیرات کے تجزیہ میں بہت ساری دشواری ہیں جو بہت ساری کمپنیوں کو اس کے استعمال سے روکتی ہیں۔ وہ ہیں:
وقت میں تاخیر. اکاؤنٹنگ عملہ انتظامی ٹیم کو نتائج جاری کرنے سے پہلے ماہ کے آخر میں مختلف حالتوں کو مرتب کرتا ہے۔ تیز رفتار ماحول میں ، انتظامیہ کو مہینے میں ایک بار سے کہیں زیادہ تیزی سے آراء کی ضرورت ہوتی ہے ، اور اس طرح وہ جگہ پر پیدا ہونے والے دیگر پیمائشوں یا انتباہی جھنڈوں پر بھروسہ کرتا ہے۔
تغیرات کے ذرائع کی معلومات. مختلف حالتوں کی بہت ساری وجوہات اکاؤنٹنگ ریکارڈوں میں نہیں ہیں ، لہذا اکاؤنٹنگ عملے کو مسائل کی وجوہات کا تعین کرنے کے ل material اس طرح کی معلومات کو مٹی کے بل ، لیبر روٹنگ ، اور اوور ٹائم ریکارڈ کے ذریعہ ترتیب دینا پڑتا ہے۔ اضافی کام صرف تب ہی مؤثر ہوتا ہے جب انتظامیہ اس معلومات کی بنیاد پر دشواریوں کو فعال طور پر درست کرسکے۔
معیاری ترتیب. تغیر تجزیہ بنیادی طور پر کسی منمانے معیار کے ساتھ اصل نتائج کا موازنہ ہے جو سیاسی سودے بازی سے اخذ کیا گیا ہے۔ اس کے نتیجے میں ، نتیجے میں مختلف تغیرات سے کوئی مفید معلومات برآمد نہیں ہوسکتی ہیں۔
بہت ساری کمپنیاں اپنے مالی نتائج کی تفتیش اور تشریح کرنے کے لئے افقی تجزیہ کی بجائے افقی تجزیہ کو استعمال کرنے کو ترجیح دیتی ہیں۔ اس نقطہ نظر کے تحت ، متعدد ادوار کے نتائج کو ساتھ ساتھ درج کیا جاتا ہے ، تاکہ رجحانات کو آسانی سے معلوم کیا جاسکے۔
