چھوٹے نقد اکاؤنٹنگ
چھوٹے نقد رقم کی ایک چھوٹی سی رقم ہے جسے معمولی نقد رقم کی ادائیگی کے لئے کمپنی کے احاطے میں رکھا جاتا ہے۔ ان ادائیگیوں کی مثالیں آفس سپلائیز ، کارڈز ، پھول وغیرہ ہیں۔ چھوٹی موٹی نقد چھوٹی چھوٹی نقد دراز یا اس کے قریب والے خانے میں محفوظ کی جاتی ہے جہاں اس کی انتہائی ضرورت ہے۔ بڑے کاروبار میں متعدد چھوٹی چھوٹی نقد جگہیں ہوسکتی ہیں ، شاید ہر ایک عمارت یا اس سے بھی ایک محکمہ۔ چھوٹے نقد لین دین کو ٹریک کرنے کے ل track ایک علیحدہ اکاؤنٹنگ سسٹم کا استعمال کیا جاتا ہے۔
پیٹی کیش سسٹم
ایک چھوٹی موٹی نقد فنڈ قائم کرنے کے ل the ، کیشیئر ایک خاص چھوٹی موٹی نقد فنڈ (عام طور پر چند سو ڈالر) کو تفویض کردہ فنڈ کی رقم کی جانچ پڑتال کرتا ہے۔ متبادل طور پر ، کیشئر چھوٹی موٹی نقد فنڈ کے ل the رقم کا حساب کتاب کرسکتا ہے ، اگر احاطے میں کافی بل اور سکے موجود ہوں۔ ابتدائی چھوٹی نقد جریدے میں داخلہ چھوٹی کیش اکاؤنٹ میں ڈیبٹ اور کیش اکاؤنٹ میں کریڈٹ ہے۔
پھر چھوٹی موٹی نقد نگاری کرنے والے اس اخراجات سے متعلق وصولیوں کے بدلے فنڈ سے چھوٹی نقد رقم تقسیم کرتا ہے۔ اس مقام پر جرنل کا کوئی اندراج نہیں ہے۔ اس کے بجائے ، چھوٹی چھوٹی نقد فنڈ میں کیش بیلنس میں کمی ہوتی جارہی ہے ، جبکہ وصولیوں کی تعداد میں مسلسل اضافہ ہوتا رہتا ہے۔ رسیدوں کی کل رقم اور بقیہ نقد رقم ہر وقت چھوٹی چھوٹی رقوم کی ابتدائی رقم کے برابر ہونی چاہئے۔ تاہم ، ریکارڈنگ کی غلطیاں اور چوری کے نتیجے میں ابتدائی رقم کی رقم سے مختلف ہوسکتے ہیں۔
جب چھوٹی چھوٹی نقد فنڈ میں کیش بیلنس کافی حد تک کم ہوجاتا ہے ، تو چھوٹی موٹی نقد نگہداشت والے کیشئیر سے زیادہ نقد رقم کے لئے درخواست دیتے ہیں۔ یہ ان تمام وصولیوں کے خلاصہ کی شکل اختیار کرتا ہے جو محافظ نے جمع کیا ہے۔ کیشیئر رسیدوں کی مقدار میں ایک نیا چیک بناتا ہے ، اور رسیدوں کے ل check چیک کو تبدیل کرتا ہے۔ چھوٹی نقد جریدے میں داخلہ چھوٹی کیش اکاؤنٹ میں ڈیبٹ اور کیش اکاؤنٹ میں کریڈٹ ہے۔
چھوٹی موٹی نقد نگراں پیٹی کیش دراز یا باکس کو دوبارہ بھرتی ہے ، جس میں اب نقد کی اصل رقم موجود ہونی چاہئے جو فنڈ کے لئے مختص کی گئی تھی۔ کیشیئر چھوٹی موٹی رسیدوں کو ریکارڈ کرنے کے لئے جرنل میں اندراج تیار کرتا ہے۔ یہ چھوٹی موٹی اکاؤنٹ میں ایک کریڈٹ ہے ، اور ممکنہ طور پر کئی مختلف اخراجات اکاؤنٹس ، جیسے آفس سپلائی اکاؤنٹ (جو اس نقد کے ساتھ خریدا گیا تھا اس پر منحصر ہوتا ہے) میں ڈیبٹ ہوتا ہے۔ چھوٹے نقد اکاؤنٹ میں بیلنس اب اس رقم کی طرح ہونا چاہئے جس سے اس نے شروع کیا تھا۔
حقیقت میں ، چھوٹے نقد اکاؤنٹ میں بیلنس اصل میں چھوٹے کیش باکس میں موجود نقد رقم سے زیادہ ہے ، کیونکہ اس باکس میں موجود نقد رقم کی ادائیگی مسلسل کی جارہی ہے۔ تاہم ، یہ فرق اتنا معمولی ہے کہ مالی اعداد و شمار کے نتائج سے یہ قطعی طور پر لا محدود ہے۔ لہذا ، فرق صرف اس صورت میں صلح ہوجاتا ہے جب چھوٹی موٹی کیش باکس کو دوبارہ بھرنا ہوگا۔
پیٹی کیش اکاؤنٹنگ کی مثال
ایک کمپنی ایک چھوٹی سی کیش فنڈ قائم کرتی ہے اور ابتدا میں اسے $ 300 کے ساتھ فنڈ دیتی ہے۔ اندراج یہ ہے:
