پے رول ریکارڈز کی تعریف
پے رول ریکارڈوں میں ملازمین کو دیئے جانے والے معاوضے اور ان کی تنخواہ سے کسی قسم کی کٹوتیوں کے بارے میں معلومات موجود ہیں۔ ان ریکارڈوں کو پے رول اسٹاف کی طرف سے ملازمین کے لئے مجموعی تنخواہ اور خالص تنخواہ کا حساب کتاب کرنے کی ضرورت ہے۔ پے رول ریکارڈ میں عام طور پر درج ذیل اشیاء کے بارے میں معلومات شامل ہوتی ہیں۔
سوگوار تنخواہ
بونس
کمیشن
پنشن ، فوائد ، رفاہی شراکت ، گارنشمنٹ ، اسٹاک خریداری کے منصوبوں ، وغیرہ کے لئے کٹوتی
براہ راست جمع اجازت کے فارم
مجموعی اجرت
گھنٹے کام کیا
دستی چیک ادائیگی
پوری اجرت ادا کی گئی
تنخواہ کی شرح
تعطیل اور / یا بیمار تنخواہ
پے رول ریکارڈ میں موجود معلومات روایتی طور پر کاغذی دستاویزات پر محفوظ کی گئیں ہیں ، لیکن اسے الیکٹرانک دستاویزات کے طور پر بھی ریکارڈ کیا جاسکتا ہے۔
پے رول ریکارڈ کو انسانی وسائل کے ریکارڈ میں محفوظ کردہ معلومات کا ذیلی سیٹ سمجھا جاسکتا ہے ، جس میں محض ملازمین کی تنخواہ اور کٹوتیوں سے متعلق اشیاء کے مقابلے میں کافی زیادہ معلومات ہوسکتی ہیں۔
وقت کی مدت جس پر تنخواہوں کے ریکارڈ کو برقرار رکھنا ضروری ہے وہ حکومتی ضروریات پر منحصر ہوگا۔ اندرونی ریونیو سروس عام طور پر ہر دستاویز میں برقرار رکھنے کے لئے مطلوبہ مدت بتاتی ہے جس میں وہ تنخواہ لینے والے مسائل سے نمٹنے کے معاملات پیش کرتی ہے۔ عام طور پر ، اجرت کا حساب کتاب دو سال تک برقرار رکھنا چاہئے ، جبکہ اجتماعی سودے بازی کے معاہدوں کو تین سال تک برقرار رکھنا چاہئے۔
