ٹریژری ورک سٹیشن
ٹریژری ورک سٹیشن کی ضرورت
محکمہ خزانہ کے وقت کا ایک بڑا حصہ اعلی مقدار میں لین دین کے ایک مخصوص سیٹ کے ذریعہ لیا جاتا ہے۔ ان لین دین میں روزانہ کیش پوزیشن کا تعین ، سرمایہ کاری کے پورٹ فولیو کو ایڈجسٹ کرنا ، کمپنی کے قرض کی پوزیشن میں ردوبدل ، اور کمپنی کے رسک پوزیشنوں کو کم کرنے کے لئے کارروائی کرنا شامل ہے۔ ان سرگرمیوں کا سراغ اسپریڈشیٹ پر لگایا جاسکتا ہے ، لیکن ایسا کرنا وقت طلب ہے اور غلطی کا نشانہ ہے۔ ان اسپریڈشیٹ سے حاصل کی گئی معلومات کو دستی طور پر جنرل لیجر میں ریکارڈ کیا جاتا ہے۔ اس معلومات کی ریکارڈنگ بھی سست اور غلطی کے تابع ہے۔ ان امور کا معقول حل ایک ٹریژری ورک سٹیشن حاصل کرنا ہے۔
ٹریژری ورک سٹیشن کے اجزاء
ٹریژری ورک سٹیشن ایک ٹاسک سافٹ ویئر سافٹ ویئر سلوشن ہے جو ایک مخصوص قسم کے کمپیوٹر ہارڈ ویئر کے لئے بھی تیار کیا جاسکتا ہے۔ ٹریژری ورک سٹیشن کو کاروبار میں کیش ٹریکنگ ، سرمایہ کاری اور خطرے کے تجزیے کے کام کو سنبھالنے کے لئے ڈیزائن کیا گیا ہے۔ ایسے ہی ، یہ محکمہ خزانہ کے لئے ایک مثالی آلہ ہے۔ تاہم ، یہ قیمت پر آتی ہے ، یہاں تک کہ ایک کم سے کم تشکیل میں بھی کم از کم ،000 30،000 کی لاگت آئے گی ، جبکہ مکمل طور پر تشکیل شدہ نظام میں دس گنا زیادہ لاگت آسکتی ہے۔ ورک سٹیشن کے اخراجات کی وسیع رینج مطلوبہ فعالیت کی مقدار ، اور اسی طرح کسٹم بینک انٹرفیس کی تعداد سے حاصل کی گئی ہے جس کی تعمیر ضروری ہے۔ ان اخراجات کے علاوہ معمول کی سالانہ بحالی کی فیسوں کی وجہ سے ، ایک چھوٹی سے درمیانے فاصلے کے کاروبار کے لئے ٹریژری ورک اسٹیشن کوئی سرمایہ کاری مؤثر حل نہیں ہے۔ ایک اور تشویش یہ ہے کہ کمپنی نے نظام کو اپنے تمام بینکوں اور داخلی نظاموں سے جوڑنے سے پہلے ہی انسٹالیشن کے عمل میں کئی مہینوں کی ضرورت ہوسکتی ہے۔
ٹریژری ورک سٹیشنوں کے فوائد
ٹریژری ورک سٹیشن سے وابستہ لاگت اور نفاذ کی پریشانیوں کے باوجود ، یہ بہت ساری بڑی تنظیموں کے لئے اب بھی اپیل کرنے والا حل ہے۔ عام طور پر ، یہ بہت زیادہ علمی کاموں کو خود کار کرنے کے لئے استعمال کیا جاسکتا ہے۔ خاص طور پر ، ایک ٹریژری ورک سٹیشن مندرجہ ذیل کاموں کو سنبھال سکتا ہے:
- اکاؤنٹنگ. اکاؤنٹنگ سسٹم میں خزانے کی سرگرمیوں سے وابستہ اکاؤنٹنگ لین دین کو ریکارڈ کریں۔
- بینک مفاہمت. بینک سے کمپنی سے وابستہ لین دین کا ریکارڈ درآمد کریں ، اور ان کمپنیوں کو اسی لین دین کے ریکارڈ میں صلح کریں۔
- ایکسپوژر. کسی ایسے معاشی نمائش کی نشاندہی کریں اور نگرانی کریں جس میں کاروبار کا نشانہ بنایا جاتا ہے۔
- پیشن گوئی. نقد کی پیشن گوئی کرنے کے لئے متعدد ذرائع سے معلومات جمع کریں۔
- غیر ملکی زر مبادلہ. غیر ملکی کرنسی کے حصول میں کمپنی کے مقامات کی نگرانی کریں۔
- سرمایہ کاری. ہر قسم کی سرمایہ کاری کی مانیٹر اور رپورٹ کریں ، جیسے منی مارکیٹ کے آلات میں انعقاد ، باہمی فنڈز ، ایکویٹیٹی اور وارنٹ۔
- ادائیگی. آؤٹ باؤنڈ تار ٹرانسفر کی ادائیگیوں پر کارروائی کریں۔
- کیا ہوگا اگر تجزیہ کیا جائے. پیداوار کے منحنی خطوط میں تبدیلی جیسے متعدد منظرناموں سے کمپنی کے نمائش کا اندازہ لگائیں۔
ٹریژری ورک سٹیشن میں موجود خصوصیات کی وسیع رینج ان اداروں کے ل a یہ ایک انتہائی موثر ٹول بناتی ہے جو اس کے سامنے اور جاری اخراجات برداشت کرسکتی ہے۔
