لاک باکس سسٹم
لاک باکس ایک بینک سے چلنے والا میلنگ ایڈریس ہے جس پر کمپنی اپنے صارفین کو اپنی ادائیگی بھیجنے کی ہدایت کرتی ہے۔ بینک آنے والی میل کو کھولتا ہے ، کمپنی کے بینک اکاؤنٹ میں موصول ہونے والی تمام رقوم جمع کرتا ہے ، اور ادائیگیوں اور ترسیلات زر کی معلومات کو اسکین کرتا ہے۔ اسکین شدہ تصاویر کو ایک محفوظ ویب سائٹ پر پوسٹ کیا گیا ہے ، جہاں کمپنی کے اکاؤنٹنگ اسٹاف قابل وصول اکاؤنٹس میں ادائیگیوں کا اطلاق کرنے کے لئے تصاویر تک رسائی حاصل کرسکتے ہیں۔
ایک لاک باکس سسٹم متعدد لاک باکسز کا انتظام ہے جو حکمت عملی کے ساتھ کمپنی کے صارفین کے جغرافیائی جھرمٹ کے قریب رکھے جاتے ہیں ، تاکہ گاہکوں سے لاک باکسز تک میل کے مجموعی وقت کو کم کیا جاسکے۔ ایک لاک باکس سسٹم کو بینکوں کی طرف سے حوصلہ افزائی کی جاتی ہے ، جو ہر لاک باکس کے لئے ایک مقررہ ماہانہ فیس حاصل کرتے ہیں ، نیز عمل میں آنے والی ہر ادائیگی کے لئے ایک خدمت چارج بھی حاصل کرتے ہیں۔ مثال کے طور پر ، بوسٹن میں ایک کمپنی شکاگو ، لاس اینجلس ، ہیوسٹن اور میامی میں لاک باکسز رکھنے کا انتخاب کرسکتی ہے تاکہ ان شہروں کے قریب واقع صارفین سے ادائیگیوں کے لئے میل فلوٹ کو کم کیا جاسکے۔
بینک وقتا فوقتا جائزے کی خدمت فراہم کرتے ہیں تاکہ ان پتےوں سے مماثلت حاصل کی جاسکیں جن سے صارفین لاک باکس کے مقامات پر اپنی ادائیگی جاری کررہے ہیں ، تاکہ یہ معلوم کریں کہ لاک باکس ترتیب بہتر ہے یا نہیں۔ اگر نہیں تو ، لاک باکسز کو زیادہ سے زیادہ گاہک مرکوز مقامات پر منتقل کردیا جاتا ہے ، اور صارفین کو مطلع کیا جاتا ہے کہ وہ اپنے مقامات پر بھیجنے والے پتے کو نئے مقامات پر تبدیل کریں۔ لاک باکس کے مقامات کو مستقل طور پر منتقل کرنے کی سفارش نہیں کی جاتی ہے ، کیوں کہ یہ صارفین کے قابل ادائیگی ملازمین کو اکساتا ہے ، جس کے لئے لازمی ہے کہ وہ اپنے کمپیوٹر سسٹم میں پتے سے متعلق پتے کو اپ ڈیٹ کرتے رہیں۔
لاک باکس سسٹم کسی بڑی کمپنی کے میل میل کو کم کرنے کا ایک بہترین طریقہ ہے جس میں قومی یا بین الاقوامی کسٹمر بیس ہے۔ مقامی کسٹمر بیس والی چھوٹی کمپنی کے لئے مقامی بینک میں ایک ہی لاک باکس سے زیادہ استعمال کرنا شاذ و نادر ہی ضروری ہے ، کیونکہ میل فلوٹ میں کسی بھی قسم کی کمی متعلقہ بینک فیسوں کے مقابلے میں زیادہ نہیں ہے۔
چونکہ ادائیگی کا طریقہ آہستہ آہستہ چیکوں سے دور ہوتا ہے اور الیکٹرانک ادائیگی کے حق میں ، لاک باکس سسٹم کی ضرورت میں کمی کا امکان ہے۔
