گفٹ کارڈ کے لئے اکاؤنٹنگ | تحفہ سرٹیفکیٹ
گفٹ کارڈز کے ل The ضروری اکاؤنٹنگ جاری کرنے والے کے لئے ابتدائی طور پر انہیں ایک ذمہ داری کے طور پر ریکارڈ کرنا ہوتا ہے ، اور پھر کارڈ ہولڈر متعلقہ فنڈز کے استعمال کے بعد فروخت کے طور پر۔ ان کارڈوں میں بقایا توازن کے لئے مختلف علاج موجود ہیں ، جیسا کہ ذیل میں بتایا گیا ہے۔
گفٹ کارڈز کا پس منظر
گفٹ کارڈز ایک ایسا تصور ہے جو کئی سالوں سے مستعمل ہے ، پہلے آجر کی فراہم کردہ اسکرپٹ کے طور پر ظاہر ہوتا ہے جسے ملازمین کمپنی کے اسٹور میں سامان حاصل کرنے کے لئے استعمال کرسکتے ہیں۔ گفٹ کارڈ کی موجودہ تشریح کو تب سے بڑھایا گیا ہے جس میں تمام صارفین شامل ہیں ، نہ صرف ملازمین۔ گفٹ کارڈز مندرجہ ذیل وجوہات کی بناء پر کارڈ فروخت کرنے والی کمپنیوں کے لئے اعزاز ہیں۔
نقد رقم کا ذریعہ. گفٹ کارڈز وصول کنندہ ضروری طور پر ان کا استعمال نہیں کرتے ہیں۔ مطالعہ پر منحصر ہے ، ایسا معلوم ہوتا ہے کہ تمام گفٹ کارڈز میں سے 10٪ اور 20٪ کے درمیان استعمال نہیں ہوتا ہے۔
اپسپینڈنگ. بہت سے کارڈ وصول کنندگان نہ صرف کارڈ پر رقم خرچ کرتے ہیں ، بلکہ ایک بہت بڑا سودا کرتے ہیں ، جس کو اخراجات کے نام سے جانا جاتا ہے۔
لوٹا ہوا سامان. کمپنی کو واپس کیے جانے والے سامان کی مقدار گفٹ خریداری کے تجربے سے گرتی ہے ، کیوں کہ کارڈ وصول کنندہ بخوبی جانتا ہے کہ وہ کیا خریدنا چاہتا ہے۔
گفٹ کارڈز اور گفٹ سرٹیفکیٹ کے لئے اکاؤنٹنگ
گفٹ کارڈز سے متعلق اکاؤنٹنگ کے متعدد امور ہیں ، جو مندرجہ ذیل ہیں۔
ذمہ داری کی پہچان. گفٹ کارڈ کی ابتدائی فروخت کسی ذمہ داری کی ریکارڈنگ کو متحرک کرتی ہے ، فروخت نہیں۔ یہ نقد رقم کا ڈیبٹ اور گفٹ کارڈز کے بقایا اکاؤنٹ میں کریڈٹ ہے۔
فروخت کی پہچان. جب گفٹ کارڈ استعمال ہوتا ہے تو ، ابتدائی ذمہ داری فروخت کے لین دین میں منتقل کردی جاتی ہے۔
ٹوٹنا. اگر کوئی معقول توقع ہے کہ گفٹ کارڈز کا ایک خاص تناسب استعمال نہیں کیا جائے گا تو ، اس رقم کو محصول کی حیثیت سے تسلیم کیا جاسکتا ہے۔
ایسکیٹمنٹ. جب گفٹ کارڈ استعمال نہیں ہوتا ہے تو ، فنڈز لاگو ہونے والی ریاستی حکومت کو بھیج دیئے جائیں گے۔ کمپنی نقد رقم برقرار نہیں رکھ سکتی ہے۔ یہ ضرورت مقامی عصبی قوانین کے تحت بیان کی گئی ہے جس میں غیر دعویدار املاک کا احاطہ کیا گیا ہے۔ اس کے نتیجے میں ، غیر استعمال شدہ تحفے کے کارڈوں سے باخبر رہنے کے لئے ایک نظام موجود ہونا چاہئے ، جو قانونی ڈورانسی میعاد ختم ہونے کے بعد ایک بار ترسیلات کو متحرک کرتا ہے۔
دھوکہ دہی کی ادائیگی. چور انفرادی تحفہ کارڈوں کے لئے شناختی کوڈ تک رسائی حاصل کرسکتا ہے جو خوردہ دکانوں میں نمائش کے لئے موجود ہیں ، کارڈ خریدنے کے لئے کسی کا انتظار کریں ، اور پھر سامان خریدنے کے لئے کوڈ استعمال کریں۔ جب ایسا ہوتا ہے تو ، جاری کرنے والے ادارے کو دھوکہ دہی سے دوچار صارفین کو معاوضہ ادا کرنا چاہئے ، جس کا حساب کتاب عملہ کے ذریعہ ٹریک کیا جانا چاہئے۔
اگرچہ یہ اکاؤنٹنگ کا لین دین نہیں ہے ، کسی کو گفٹ کارڈوں کی وجہ سے ہونے والی فروخت کو تسلیم کرنے میں تاخیر سے بھی آگاہ ہونا چاہئے۔ کارڈ وصول کرنے والے مہینوں تک ان کا استعمال نہیں کرسکتے ہیں ، لہذا کارڈ کی ابتدائی "فروخت" کا نتیجہ صرف ایک ذمہ داری کی ریکارڈنگ میں آتا ہے ، جو کارڈ وصول کنندہ کے ذریعہ استعمال ہونے پر آخر کار فروخت میں تبدیل ہوجاتا ہے۔
