انوینٹری میں صلح کرنے کا طریقہ
انوینٹری میں مفاہمت کے ل the ، کمپنی کے ریکارڈ میں موجود انوینٹری گنتی کو گودام کی سمتل پر موجود اصل رقم سے موازنہ کریں ، معلوم کریں کہ دونوں مقداروں کے مابین کیوں اختلافات ہیں ، اور اس تجزیے کی عکاسی کرنے کے ل the ریکارڈ کو ایڈجسٹ کریں۔ انوینٹری کا مفاہمت سائیکل گنتی کا ایک اہم حصہ ہے ، کیونکہ گودام کا عملہ اسے اپنی انوینٹری ریکارڈوں کی درستگی کو مستقل طور پر اپ ڈیٹ کرنے کے لئے استعمال کرتا ہے۔ انوینٹری ریکارڈ کی درستگی کو یقینی بنانے کے لئے ضروری ہے کہ متبادل اشیاء کو بروقت آرڈر دیئے جائیں ، انوینٹری کی مناسب قدر کی جائے اور ضرورت کے وقت وہ حصے فروخت یا پیداوار کے لئے دستیاب ہوں۔ اس بات کا یقین کرنے کے لئے انوینٹری مفاہمت کی بھی ضرورت ہے کہ سال کے آخر میں انوینٹری کی اصل اور ریکارڈ شدہ انوینٹری کی مقدار ایک جیسی ہو ، تاکہ جب انوینٹری کا آڈٹ کیا جائے تو کوئی مسئلہ پیدا نہ ہو۔
انوینٹری کا مفاہمت اتنا آسان نہیں جتنا جسمانی گنتی سے ملنے کے لئے کتاب کے توازن کو ایڈجسٹ کرنا۔ اس کے علاوہ اور بھی وجوہات ہوسکتی ہیں کہ دونوں اعداد کے مابین فرق ہے جس کو اس طرح کی ایڈجسٹمنٹ کے ذریعے درست نہیں کیا جاسکتا۔ خاص طور پر ، آپ کو ان میں سے کسی ایک یا سبھی مراحل پر عمل کرنے پر غور کرنا چاہئے:
انوینٹری کا حساب کتاب. ہوسکتا ہے کہ کسی نے انوینٹری کو غلط طور پر گن لیا ہو۔ اگر ایسا ہے تو ، کسی دوسرے شخص کو دوبارہ اس کی گنتی کرو (چونکہ پہلا کاؤنٹر دوسری مرتبہ ایک ہی گنتی غلطی کرسکتا ہے)۔ مزید یہ کہ اگر جسمانی گنتی کتابی توازن کے مقابلے میں نمایاں طور پر کم دکھائی دیتی ہے تو ، یہ ممکن ہے کہ دوسرے مقام میں زیادہ انوینٹری موجود ہو - لہذا اس کا دوسرا ذخیرہ تلاش کریں۔ گنتی بدلاؤ کی سب سے ممکنہ وجہ ہے ، لہذا پہلے اس قدم پر غور کریں۔
پیمائش کی اکائیوں سے ملائیں. کیا گنتی اور کتاب کے توازن کے لئے پیمائش کی اکائیوں کا استعمال کیا جاتا ہے؟ ایک انفرادی اکائیوں میں ہوسکتا ہے (جسے "ایچز" کہا جاتا ہے) ، جبکہ دوسرا درجن ، یا خانوں ، یا پاؤنڈ یا کلوگرام میں ہوسکتا ہے۔ اگر آپ نے پہلے ہی دوبارہ گنتی کی ہے اور پھر بھی کوئی فرق ہے جو وسعت کے احکامات کے علاوہ ہے تو ، امکان ہے کہ پیمائش کی اکائیوں میں ہی یہ مسئلہ ہے۔
حصہ نمبر کی تصدیق کریں. یہ ممکن ہے کہ آپ شیلف پر موجود شے کے جزوی نمبر کو غلط انداز میں لکھ رہے ہو ، یا اس کی شناخت کا اندازہ لگا رہے ہو کیونکہ اس میں کوئی جزوی نمبر نہیں ہے۔ اگر ایسا ہے تو ، گودام کے ایک تجربہ کار اسٹاف شخص سے دوسری رائے حاصل کریں ، یا اس شے کا موازنہ آئٹم ماسٹر کے ریکارڈ میں بیان کرنے سے کریں۔ دوسرا آپشن یہ ہے کہ کچھ دوسری شے کی تلاش کی جائے جس کے لئے مخالف سمت میں یونٹ گنتی کا فرق ہو۔ یہ وہ حصہ ہوسکتا ہے جس کی آپ تلاش کر رہے ہیں۔
کھوئے ہوئے کاغذی کاموں کی تلاش کریں. یہ انوینٹری مفاہمت کے امور کا ایک بہت بڑا ذریعہ ہے۔ انوینٹری ریکارڈوں میں یونٹ کی گنتی غلط ہوسکتی ہے کیونکہ لین دین ہوا ہے ، لیکن ابھی تک کسی نے اسے لاگ ان نہیں کیا ہے۔ یہ سائیکل کاؤنٹروں کے لئے ایک بہت بڑا مسئلہ ہے ، جن کو انوینٹری ریکارڈوں میں ایڈجسٹمنٹ کرنے میں آسانی محسوس ہونے سے پہلے اس قسم کے غیر رجسٹرڈ کاغذی کارروائیوں کے لئے گھومنا پڑ سکتا ہے۔ اس مسئلے کی دوسری مثالوں میں ایسی رسیدیں ہیں جو ابھی داخل نہیں ہوئیں ہیں (لہذا انوینٹری کا ریکارڈ بہت کم ہے) یا گودام سے پیداواری علاقے میں جو داخل نہیں ہوا ہے (تو انوینٹری کا ریکارڈ بہت زیادہ ہے)۔
سکریپ کی جانچ کریں. کسی کمپنی (خاص کر پیداوار) میں سکریپ کہیں بھی پیدا ہوسکتا ہے ، اور عملہ آسانی سے انوینٹری کے ریکارڈوں میں اس کی مناسب ریکارڈنگ کو نظرانداز کرسکتا ہے۔ اگر آپ کو ایک معمولی تغیر نظر آتا ہے جہاں انوینٹری کے ریکارڈ ہمیشہ جسمانی گنتی سے تھوڑی ہی زیادہ ہوتے ہیں تو ، یہ ممکنہ وجہ ہے۔
ممکن گاہک کی ملکیت کی تحقیقات کریں. اگر آپ کے پاس اکاؤنٹنگ ریکارڈوں میں کسی چیز کی فہرست موجود نہیں ہے تو ، اس کی ایک اچھی وجہ ہوسکتی ہے ، جس کی وجہ یہ ہے کہ کمپنی اس کی ملکیت نہیں رکھتی ہے۔ یہ خاص طور پر عام ہے جب کمپنی اپنے صارفین کے لئے مصنوعات کو دوبارہ تیار کرتی ہے یا ان میں اضافہ کرتی ہے۔
ممکنہ سپلائر کی ملکیت کی تحقیقات کریں. آخری شے کی پیروی کرنے کے ل. ، یہ بھی ممکن ہے کہ آپ کے پاس اسٹاک میں ایسی چیزیں ہوں جو کسی سپلائر کی طرف سے سامان پر ہوں اور اسی وجہ سے وہ سپلائر کی ملکیت ہوں۔ یہ خوردہ ماحول میں سب سے زیادہ عام ہے ، اور کہیں اور بھی اس کا امکان نہیں ہے۔
بیک فلشنگ ریکارڈوں کی چھان بین کریں. اگر آپ کی کمپنی انوینٹری کے ریکارڈ کو تبدیل کرنے کے لئے بیک فلشنگ استعمال کرتی ہے (جہاں آپ تیار شدہ سامان کی تعداد کی بنیاد پر انوینٹری کو فارغ کرتے ہیں) ، تو مواد کا بل اور تیار شدہ سامان کی تعداد دونوں بہتر حالت میں ہوگی ، یا مفاہمت کا عمل تکلیف دہ ہوگا۔ . بیک فلشنگ کی سفارش نہیں کی جاتی ہے جب تک کہ آپ کے مینوفیکچرنگ ریکارڈ کو برقرار رکھنا شاندار نہیں ہے۔
تغیر قبول کریں. اگر ہر طرح کی تفتیش ناکام ہوجاتی ہے ، تب آپ کے پاس جسمانی گنتی سے مطابقت کرنے کے ل really واقعی انوینٹری ریکارڈ کو تبدیل کرنے کے سوا کوئی دوسرا راستہ نہیں ہے۔ یہ ممکن ہے کہ آخر کار کچھ اور غلطی پائی جائے جو اس کی تفاوت کو واضح کرے ، لیکن اب آپ فرق نہیں چھوڑ سکتے۔ جب شک ہو تو ، جسمانی گنتی درست ہے۔
متعلقہ کورسز
انوینٹری کا آڈٹ کیسے کریں
انوینٹری مینجمنٹ
