قرض کا حساب کتاب
قرض کی ادائیگی کی گئی رقم کے طور پر بیان کی گئی ہے۔ بہت سارے معاملات ہیں جن کا ادھار لینے والے کو جب قرض کا محاسبہ کرنا ہو تو اس سے واقف رہنا چاہئے۔ ابتدائی مسئلہ یہ ہے کہ اکاؤنٹنگ کے ریکارڈوں میں قرض کی درجہ بندی کرنا ہے۔ متعلقہ علاقوں میں یہ ہیں:
- اگر قرض ایک سال کے اندر قابل ادائیگی ہے تو ، قرض کو قلیل مدتی قرض اکاؤنٹ میں ریکارڈ کریں۔ یہ واجبات کا کھاتہ ہے۔ مخصوص لائن آف کریڈٹ ایک سال کے اندر قابل ادائیگی ہے ، اور اسی طرح مختصر مدت کے قرض کے طور پر درجہ بند کیا گیا ہے۔
- اگر ایک سال سے زیادہ عرصے میں قرض قابل ادائیگی ہے تو ، قرض کو طویل مدتی قرض اکاؤنٹ میں ریکارڈ کریں۔ یہ واجبات کا کھاتہ ہے۔
- اگر قرض کسی کریڈٹ کارڈ کے بیان کی شکل میں ہے ، تو یہ عام طور پر قابل ادائیگی اکاؤنٹ کے طور پر سنبھالا جاتا ہے ، اور اسی طرح محاسبہ سافٹ ویئر میں قابل ادائیگی شدہ ماڈیول کے ذریعہ ریکارڈ کیا جاتا ہے۔
اگلا قرض اکاونٹنگ کا معاملہ یہ ہے کہ قرض سے وابستہ سود کے اخراجات کی مقدار کیسے طے کی جائے۔ یہ عام طور پر بہت آسان ہوتا ہے ، کیوں کہ قرض دینے والے میں کمپنی کو وقتا فوقتا بلنگ کے بیانات پر سود کے اخراجات کی رقم شامل ہوتی ہے۔ لائن آف کریڈٹ کی صورت میں ، ممکن ہے کہ قرض لینے والے کو قرض دینے والے بینک کے ساتھ اپنا بنیادی چیکنگ اکاؤنٹ برقرار رکھنا ہو ، لہذا بینک مہینے میں ایک بار چیکنگ اکاؤنٹ سے سود صرف کم کرتا ہے۔ عام طور پر اس رقم کو بینک اسٹیٹمنٹ پر سود کے معاوضے کے طور پر پہچانا جاتا ہے ، لہذا کتابی آسانی سے اس کی شناخت کرسکتا ہے اور اسے ماہانہ بینک مفاہمت ایڈجسٹمنٹ کے حصے کے طور پر ریکارڈ کرسکتا ہے۔ متبادل کے طور پر ، قرض دہندہ قرض دینے والے کو ایک تقویت کی میز فراہم کرسکتا ہے ، جس میں سود کے اخراجات اور قرض کی ادائیگی کا تناسب بتایا گیا ہے جو قرض دہندہ کو دی جانے والی ہر ادائیگی پر مشتمل ہوگا۔
اگلا مسئلہ یہ ہے کہ قرض سے متعلق مختلف لین دین کا حساب کتاب کیسے کریں۔ وہ مندرجہ ذیل ہیں:
- ابتدائی قرض. جب پہلے قرض لیا جاتا ہے تو ، قرض کی نوعیت پر منحصر ہوتا ہے ، تو مختصر مدتی قرض اکاؤنٹ یا طویل مدتی قرض اکاؤنٹ ، کیش اکاؤنٹ اور کریڈٹ سے ڈیبٹ کریں۔
- سود کی ادائیگی. اگر فوری طور پر قرض کی ادائیگی نہیں ہوتی ہے ، جس میں صرف سود ادا کیا جاتا ہے ، تو پھر داخلہ سود کے اخراجات والے اکاؤنٹ میں ڈیبٹ اور کیش اکاؤنٹ میں کریڈٹ ہوتا ہے۔
- مخلوط ادائیگی. اگر کوئی ادائیگی کی جارہی ہو جس میں سود اخراجات اور قرض کی ادائیگی دونوں شامل ہوں تو ، سود کے اخراجات کے اکاؤنٹ کو ڈیبٹ کریں ، قابل اطلاق قرض کی واجبات والے اکاؤنٹ کو ڈیبٹ کریں ، اور کیش اکاؤنٹ میں کریڈٹ کریں۔
- آخری ادائیگی. اگر وہاں ایک آخری غبارے کی ادائیگی ہوتی ہے جہاں زیادہ تر یا تمام قرض ادا ہوجاتا ہے تو ، قابل اطلاق قرض کی واجبات اکاؤنٹ کو ڈیبٹ کریں اور کیش اکاؤنٹ میں کریڈٹ کریں۔
