قابل ادائیگی اخراجات

ادائیگی کے بعد جمع ہونے والے اخراجات وہ ذمہ داریاں ہیں جو ایک کاروبار نے اٹھائے ہیں ، جس کے لئے ابھی تک سپلائرز سے کوئی رسید موصول نہیں ہوئی ہے۔ قابل ادائیگی قابل ادائیگی ایک الٹ جرنل کے اندراج کے ساتھ ریکارڈ کی جاتی ہے ، جو (نام کے مطابق یہ ظاہر ہوتا ہے) درج ذیل رپورٹنگ مدت میں خودبخود تبدیل ہوجاتا ہے۔ اس طرح اخراجات کو ریکارڈ کرکے ، ایک کاروبار موجودہ دور میں اخراجات کی شناخت کو تیز کرتا ہے۔ ان ادائیگیوں کو قلیل مدتی واجبات سمجھا جاتا ہے ، اور اس درجہ بندی کے تحت بیلنس شیٹ میں ظاہر ہوتے ہیں۔

مثال کے طور پر ، ایک دربان کمپنی کسی کمپنی کو صفائی کی خدمات فراہم کر سکتی ہے ، لیکن کمپنی کے کنٹرولر نے ماہ کے لئے کتابیں بند کرنے سے پہلے کمپنی کو ماہانہ انوائس جاری نہیں کیا۔ اسی کے مطابق ، کنٹرولر بعد کی تاریخ میں انوائس وصول کرنے کی توقع میں اخراجات وصول کرتا ہے۔ ایک اور مثال کے طور پر ، ماہ کے دوران سامان موصول ہوتا ہے اور کمپنی کے وصول کنندہ لاگ میں درج ہوتا ہے ، لیکن مہینہ کے آخر تک کوئی سپلائی رسید نہیں آتا ہے۔ اس معاملے میں ، کنٹرولر موصول شدہ مقدار کی بنیاد پر انوائس کی مقدار کا تخمینہ لگاتا ہے ، اور جمع شدہ خرچ کو ریکارڈ کرتا ہے۔

ادائیگی کے بعد جمع ہونے والے اخراجات کو ریکارڈ نہیں کیا جاسکتا ہے اگر وہ بہت کم ہیں تو کسی کاروبار کے مالی نتائج پر اس کا اثر پڑتا ہے۔ قابل ادائیگی ناقابل برداشت اخراجات سے بچنا کتابیں بند کرنے کے لئے درکار کام کی مقدار کو نمایاں طور پر کم کرسکتا ہے۔ یہ کمپنی کی باضابطہ پالیسی کے ذریعہ انجام پائی ہے جو ایک مالیاتی دہلیز طے کرتی ہے جس کے نیچے اخراجات وصول نہیں کیے جاتے ہیں۔

ادائیگی کے ذریعہ جمع ہونے والے اخراجات کو کسی ایسے کاروبار میں تسلیم نہیں کیا جاتا ہے جو اکاؤنٹنگ کی نقد بنیاد کے تحت چلتا ہے ، کیونکہ یہ ادارے تب ہی اخراجات کو تسلیم کرتے ہیں جب سپلائی کرنے والوں کو نقد ادائیگی کی جاتی ہے۔ اکاؤنٹنگ کی نقد رقم کے بعد رپورٹنگ ادوار میں اخراجات کو تسلیم کرنے میں تاخیر ہوتی ہے۔