فنکشنل تنظیمی ڈھانچہ
فعال تنظیمی ڈھانچہ مہارت کے شعبوں کے آس پاس کاروبار کی سرگرمیاں منظم کرتا ہے۔ مثال کے طور پر ، ایک مارکیٹنگ ڈیپارٹمنٹ ہوسکتا ہے جو پوری طرح سے مارکیٹنگ کی سرگرمیوں ، ایک سیلز ڈپارٹمنٹ پر توجہ مرکوز کرتا ہے جو صرف فروخت کی سرگرمیوں میں شامل ہوتا ہے ، اور ایک انجینئرنگ ڈپارٹمنٹ جو صرف مصنوعات اور مینوفیکچرنگ کی سہولیات کو ڈیزائن کرتا ہے۔ فنکشنل تنظیمی ڈھانچہ بڑی کمپنیوں میں تنظیم کا ایک غالب طرز ہے ، کیونکہ یہ ادارے اتنی بڑی فروخت اور پیداواری حجم سے نمٹتے ہیں کہ تنظیمی ڈھانچے کی کوئی دوسری شکل اتنی ہی موثر نہیں ہوگی۔ یہ خاص طور پر مندرجہ ذیل حالات میں موثر ہے:
معیاری مصنوع یا خدمت کی فروخت کی بڑی مقدار
صنعت کے اندر کم سطح کی تبدیلی
بڑی فکسڈ اثاثہ بیس
مکمل طور پر نئی پروڈکٹ لائن تعارف کی کم سے کم رقم
فیشن یا ذائقہ یا ٹکنالوجی میں دیگر تبدیلیوں کی وجہ سے کم سے کم تبدیلیاں
مقابلہ بنیادی طور پر لاگت پر مبنی ہوتا ہے
دوسرے الفاظ میں ، یہ نظام مستحکم ماحول میں بہتر کام کرتا ہے۔
فنکشنل آرگنائزیشن ڈھانچے کی مثال
اے بی سی انٹرنیشنل نے ابھی فروخت میں million 10 ملین گزر چکے ہیں ، اور اس کے صدر کا خیال ہے کہ ملازمت کی مہارت کے ذریعہ اہلیت کو بہتر بنانے کے ل to کاروبار کی تنظیم نو کا یہ ایک اچھا وقت ہے۔ اسی کے مطابق ، وہ ملازمین کو مندرجہ ذیل فعال علاقوں میں کلسٹر کرتا ہے:
اکاؤنٹنگ محکمہ
کارپوریٹ ڈیپارٹمنٹ
انجینئرنگ ڈیپارٹمنٹ
سہولیات کا محکمہ
محکمہ ہیومن ریسورس
سرمایہ کار تعلقات کا محکمہ
قانونی محکمہ
شعبہ پیداوار
شعبہ تعلقات عامہ
شعبہ خریداری
سیلز اینڈ مارکیٹنگ ڈیپارٹمنٹ
فنکشنل تنظیمی ڈھانچے کے فوائد
مندرجہ ذیل فوائد میں سے ، سب سے اہم سب سے اہم ہے۔ فنکشنل ڈھانچہ کسی کاروبار کو چلانے میں کافی حد تک کارکردگی کا مظاہرہ کرسکتا ہے۔ فوائد یہ ہیں:
اہلیت. جب ملازمین کو یہ اجازت دی جاتی ہے کہ وہ کسی خاص فنکشنل ایریا پر سب کے سب کو خارج کردیں تو وہ عمل کے بہاؤ اور انتظام کے طریقوں کے لحاظ سے اہم اہلیت حاصل کرسکتے ہیں۔
کمانڈ کا سلسلہ. اس ڈھانچے میں ایک بہت ہی واضح سلسلہ آف کمانڈ موجود ہے ، لہذا ہر کوئی جانتا ہے کہ انہیں کون سے فیصلے کرنے کی اجازت ہے ، اور کون سا فیصلہ اپنے نگرانوں کے حوالے کرنا ہے۔
پروموشنز. ملازمین کے لئے کیریئر کے راستے مرتب کرنا اور ان کے عملی علاقوں کے لئے بیان کردہ اہداف کی طرف ان کی پیشرفت کی نگرانی کرنا آسان ہے۔
تخصص. ایک کمپنی اس نقطہ نظر کو غیر معمولی ماہرین کے ایک گروہ کی کاشت کے ل can استعمال کرسکتی ہے جو کمپنی کے افعال کو سختی سے متاثر کرسکتی ہے۔
تربیت. ملازمین کی تربیت کی نگرانی اور اپ ڈیٹ کرنا زیادہ آسان ہے جب وہ تنگ فنکشنل علاقوں پر مرکوز ہوں۔
فنکشنل تنظیمی ڈھانچے کے نقصانات
باضابطہ تنظیمی ڈھانچے کے فوائد کے باوجود ، یہ کاروبار میں بنیادی عمل اور فیصلے کے بہاؤ کو مروج کرسکتا ہے ، جس کے نتائج درج ذیل ہیں:
تیز نمو۔ جب کوئی کمپنی تیزی سے ترقی کر رہی ہے اور لہذا بدلتے ہوئے حالات کو پورا کرنے کے ل its اس کے عمل کو مستقل طور پر تبدیل کررہی ہے تو ، فنکشنل ڈھانچہ اس رفتار کو کم کرسکتا ہے جس کے ساتھ تبدیلیاں کی جاتی ہیں۔ اس کی وجہ یہ ہے کہ فیصلوں کے لئے درخواستوں کو تنظیمی ڈھانچے کو فیصلہ ساز بنانے والے کی طرف لے جانا چاہئے ، اور پھر اس فیصلے کی درخواست کرنے والے شخص کے پاس واپس جانا ہوگا۔ اگر تنظیمی ڈھانچے میں متعدد درجے موجود ہیں تو ، اس میں کافی وقت لگ سکتا ہے۔
قطار کے اوقات۔ جب عمل متعدد فنکشنل علاقوں کی حدود کو عبور کرتے ہیں تو ، ہر علاقے کے ذریعہ شامل کیے جانے والے قطار کے اوقات پورے لین دین کو مکمل کرنے کے لئے درکار وقت میں بہت زیادہ اضافہ کرسکتے ہیں۔
ذمہ داری۔ ایک عمل میں بہت سارے ماہرین شامل ہیں ، کسی بھی فرد پر کسی مخصوص مصنوع یا خدمات کی خرابی کا الزام لگانا مشکل ہے۔
سیلوس کاروبار میں مختلف فنکشنل سائلوز کے ذریعہ خراب مواصلات کی طرف رجحان ہے ، حالانکہ اس کو پار کرنے والی ٹیموں کے ذریعے کم کیا جاسکتا ہے۔
چھوٹے کاروبار. چھوٹے کاروبار میں اس نقطہ نظر کی ضرورت نہیں ہے ، جہاں ملازمین بہت سارے کاموں کے لئے انفرادی طور پر ذمہ دار ہوسکتے ہیں۔
ماہر نظریہ. جب کمپنی میں ہر فرد کو فنکشنل سائلوز کے جھرمٹ میں شامل کیا جاتا ہے تو ، بہت کم لوگ رہ جاتے ہیں جو کمپنی کی کل اسٹریٹجک سمت دیکھنے کے اہل ہیں ، جس کے نتیجے میں فیصلہ سازی کا عمل بہت مشکل عمل میں آسکتا ہے۔
