آزمائشی بیلنس کی غلطیاں

آزمائشی بیلنس ہر اکاؤنٹ میں ڈیبٹ یا کریڈٹ کل کی لسٹنگ کا خلاصہ سطح ہے۔ آپ عام طور پر ابتدائی ، یا غیر منظم ، آزمائشی توازن کو دو وجوہات کی بناء پر استعمال کرتے ہیں۔

  • اس بات کو یقینی بنانا کہ تمام ڈیبٹ کی مجموعی طور پر تمام کریڈٹ کے برابر ہوں ، اس طرح اس بات کو یقینی بنائیں کہ تمام بنیادی لین دین توازن میں ہے۔

  • اندراجات کو ایڈجسٹ کرنے کے نقط point آغاز کے طور پر استعمال کرنے کے ل that جو مقدمے کی سماعت کے توازن میں موجود معلومات کو اکاؤنٹنگ فریم ورک کی تعمیل میں لائیں گے ، جیسے عام طور پر قبول شدہ اکاؤنٹنگ اصول یا بین الاقوامی مالیاتی رپورٹنگ معیارات۔

اس ناجائز آزمائشی توازن میں متعدد غلطیاں ہوسکتی ہیں ، جن میں سے صرف چند ایک آزمائشی بیلنس رپورٹ فارمیٹ میں نمایاں ہونا آسان ہے۔ ان میں ڈھونڈنے کے بارے میں تجاویز کے ساتھ ، یہاں زیادہ عام غلطیاں ہیں۔

  • اندراجات دو بار کی گئیں. اگر دو بار اندراج کیا جاتا ہے تو آزمائشی توازن ابھی بھی توازن میں رہے گا ، لہذا اسے تلاش کرنے کے لئے یہ اچھی دستاویز نہیں ہے۔ اس کے بجائے ، جاری لین دین کے ل you ، آپ کو مسئلہ خود حل ہونے کا انتظار کرنا پڑے گا۔ مثال کے طور پر ، کسی صارف کو ڈپلیکیٹ انوائس کسٹمر کے ذریعہ مسترد کر دیا جائے گا ، جب کہ انوائس کی منظوری کے عمل کے دوران سپلائی کرنے والے کا ایک ڈپلیکیٹ انوائس (امید ہے کہ) پایا جائے گا۔

  • اندراجات بالکل نہیں کی گئیں. آزمائشی توازن کو تلاش کرنا ناممکن ہے ، کیونکہ یہ وہاں موجود نہیں ہے (!)۔ آپ کا بہترین شرط معیاری اندراجات کی فہرست کو برقرار رکھنا ہے ، اور تصدیق کریں کہ یہ سب کچھ ہوچکا ہے۔

  • غلط اکاؤنٹ میں اندراجات. یہ آزمائشی توازن پر سرسری نظر کے ساتھ ظاہر ہوسکتا ہے ، کیونکہ اس اکاؤنٹ میں جس میں پہلے توازن نہیں تھا اب موجود ہے۔ بصورت دیگر ، اصلاح کی بہترین شکل احتیاطی ہے - تمام بار بار آنے والی اندراجات کے ل standard معیاری جریدے کے اندراج کے سانچوں کا استعمال کریں۔

  • الٹ اندراجات. کسی ڈیبٹ کے لئے اندراج غلطی سے ایک کریڈٹ کے طور پر ریکارڈ کیا جاسکتا ہے ، اور اس کے برعکس۔ یہ مسئلہ آزمائشی توازن پر مرئی ہوسکتا ہے ، خاص طور پر اگر اندراج اتنا بڑا ہو کہ ختم ہونے والے توازن کی نشانی کو اس کے معمول کے نشان کے الٹ میں تبدیل کردے۔

  • ٹرانسپوزڈ نمبر. ہوسکتا ہے کہ کسی عدد میں ہندسے بند کردیئے گئے ہوں۔ یہ ڈھونڈنا آسان ہے ، کیونکہ بنیادی اندراج متوازن ہے ، اور اسی طرح اکاؤنٹنگ سوفٹویئر کو قبول نہیں کرنا چاہئے تھا۔ اگر کوئی دستی نظام استعمال ہورہا ہے تو ، جریدے میں داخلے کے کل کا موازنہ ٹرائل بیلنس میں ہونے والے مجموعی کے ساتھ ہونا چاہئے۔ یہ مسئلہ درج ذیل سے متعلق ہے۔

  • متوازن اندراجات. یہ آخری فہرست میں ہے ، کیوں کہ یہ کمپیوٹرائزڈ ماحول میں ناممکن ہے ، جہاں اندراجات کو متوازن ہونا چاہئے یا سسٹم انہیں قبول نہیں کرے گا۔ اگر آپ دستی نظام استعمال کر رہے ہیں تو ، اس معاملے کو آزمائشی بیلنس کے کالم کے مجموعے میں ظاہر کیا جائے گا۔ تاہم ، عین مطابق اندراج کا پتہ لگانا کافی حد تک مشکل ہے ، اور ہر اندراج کا تفصیلی جائزہ لینے کے ل call ، یا کم سے کم ہر ماتحت ادارہ میں مجموعی طور پر جو جنرل لیجر میں شامل ہوتا ہے کو طلب کرے گا۔

جب بھی آپ کسی غلطی کو درست کرتے ہیں تو ، معاون دستاویزات کے ساتھ واضح طور پر لیبل لگا ہوا جرنل انٹری استعمال کرنا یقینی بنائیں ، تاکہ کسی اور کے بعد کی تاریخ میں آپ کے کام کا سراغ لگا سکے۔


$config[zx-auto] not found$config[zx-overlay] not found