آزمائشی بیلنس کی غلطیاں
آزمائشی بیلنس ہر اکاؤنٹ میں ڈیبٹ یا کریڈٹ کل کی لسٹنگ کا خلاصہ سطح ہے۔ آپ عام طور پر ابتدائی ، یا غیر منظم ، آزمائشی توازن کو دو وجوہات کی بناء پر استعمال کرتے ہیں۔
اس بات کو یقینی بنانا کہ تمام ڈیبٹ کی مجموعی طور پر تمام کریڈٹ کے برابر ہوں ، اس طرح اس بات کو یقینی بنائیں کہ تمام بنیادی لین دین توازن میں ہے۔
اندراجات کو ایڈجسٹ کرنے کے نقط point آغاز کے طور پر استعمال کرنے کے ل that جو مقدمے کی سماعت کے توازن میں موجود معلومات کو اکاؤنٹنگ فریم ورک کی تعمیل میں لائیں گے ، جیسے عام طور پر قبول شدہ اکاؤنٹنگ اصول یا بین الاقوامی مالیاتی رپورٹنگ معیارات۔
اس ناجائز آزمائشی توازن میں متعدد غلطیاں ہوسکتی ہیں ، جن میں سے صرف چند ایک آزمائشی بیلنس رپورٹ فارمیٹ میں نمایاں ہونا آسان ہے۔ ان میں ڈھونڈنے کے بارے میں تجاویز کے ساتھ ، یہاں زیادہ عام غلطیاں ہیں۔
اندراجات دو بار کی گئیں. اگر دو بار اندراج کیا جاتا ہے تو آزمائشی توازن ابھی بھی توازن میں رہے گا ، لہذا اسے تلاش کرنے کے لئے یہ اچھی دستاویز نہیں ہے۔ اس کے بجائے ، جاری لین دین کے ل you ، آپ کو مسئلہ خود حل ہونے کا انتظار کرنا پڑے گا۔ مثال کے طور پر ، کسی صارف کو ڈپلیکیٹ انوائس کسٹمر کے ذریعہ مسترد کر دیا جائے گا ، جب کہ انوائس کی منظوری کے عمل کے دوران سپلائی کرنے والے کا ایک ڈپلیکیٹ انوائس (امید ہے کہ) پایا جائے گا۔
اندراجات بالکل نہیں کی گئیں. آزمائشی توازن کو تلاش کرنا ناممکن ہے ، کیونکہ یہ وہاں موجود نہیں ہے (!)۔ آپ کا بہترین شرط معیاری اندراجات کی فہرست کو برقرار رکھنا ہے ، اور تصدیق کریں کہ یہ سب کچھ ہوچکا ہے۔
غلط اکاؤنٹ میں اندراجات. یہ آزمائشی توازن پر سرسری نظر کے ساتھ ظاہر ہوسکتا ہے ، کیونکہ اس اکاؤنٹ میں جس میں پہلے توازن نہیں تھا اب موجود ہے۔ بصورت دیگر ، اصلاح کی بہترین شکل احتیاطی ہے - تمام بار بار آنے والی اندراجات کے ل standard معیاری جریدے کے اندراج کے سانچوں کا استعمال کریں۔
الٹ اندراجات. کسی ڈیبٹ کے لئے اندراج غلطی سے ایک کریڈٹ کے طور پر ریکارڈ کیا جاسکتا ہے ، اور اس کے برعکس۔ یہ مسئلہ آزمائشی توازن پر مرئی ہوسکتا ہے ، خاص طور پر اگر اندراج اتنا بڑا ہو کہ ختم ہونے والے توازن کی نشانی کو اس کے معمول کے نشان کے الٹ میں تبدیل کردے۔
ٹرانسپوزڈ نمبر. ہوسکتا ہے کہ کسی عدد میں ہندسے بند کردیئے گئے ہوں۔ یہ ڈھونڈنا آسان ہے ، کیونکہ بنیادی اندراج متوازن ہے ، اور اسی طرح اکاؤنٹنگ سوفٹویئر کو قبول نہیں کرنا چاہئے تھا۔ اگر کوئی دستی نظام استعمال ہورہا ہے تو ، جریدے میں داخلے کے کل کا موازنہ ٹرائل بیلنس میں ہونے والے مجموعی کے ساتھ ہونا چاہئے۔ یہ مسئلہ درج ذیل سے متعلق ہے۔
متوازن اندراجات. یہ آخری فہرست میں ہے ، کیوں کہ یہ کمپیوٹرائزڈ ماحول میں ناممکن ہے ، جہاں اندراجات کو متوازن ہونا چاہئے یا سسٹم انہیں قبول نہیں کرے گا۔ اگر آپ دستی نظام استعمال کر رہے ہیں تو ، اس معاملے کو آزمائشی بیلنس کے کالم کے مجموعے میں ظاہر کیا جائے گا۔ تاہم ، عین مطابق اندراج کا پتہ لگانا کافی حد تک مشکل ہے ، اور ہر اندراج کا تفصیلی جائزہ لینے کے ل call ، یا کم سے کم ہر ماتحت ادارہ میں مجموعی طور پر جو جنرل لیجر میں شامل ہوتا ہے کو طلب کرے گا۔
جب بھی آپ کسی غلطی کو درست کرتے ہیں تو ، معاون دستاویزات کے ساتھ واضح طور پر لیبل لگا ہوا جرنل انٹری استعمال کرنا یقینی بنائیں ، تاکہ کسی اور کے بعد کی تاریخ میں آپ کے کام کا سراغ لگا سکے۔
