سیلز جریدہ
سیلز جریدہ ایک ذیلی ادارہ ہیجر ہے جو فروخت کے تفصیلی لین دین کو محفوظ کرنے کے لئے استعمال ہوتا ہے۔ اس کا بنیادی مقصد عام لیجر سے اعلی حجم کے لین دین کے ذریعہ کو ہٹانا ہے ، اور اس طرح عام لیجر کو ہموار کیا جاتا ہے۔ مندرجہ ذیل معلومات عام طور پر فروخت کے ہر لین دین کے لئے سیلز جریدے میں محفوظ کی جاتی ہیں۔
- ٹرانزیکشن کی تاریخ
- اکاؤنٹ نمبر
- گاہک کا نام
- انوائس تعداد
- فروخت کی رقم (اکاؤنٹس کو قابل وصول اکاؤنٹ کا ڈیبٹ کریں اور سیل اکاؤنٹ کو کریڈٹ کریں)
جریدہ صرف وصولیوں کا ذخیرہ کرتا ہے۔ اس کا مطلب یہ ہے کہ سیلز جریدے میں نقد رقم سے کی گئی فروخت ریکارڈ نہیں ہوتی ہے۔ نقد رقم سے بنی ہوئی فروخت اس کے بجائے نقد رسید والے جریدے میں درج ہوگی۔
مختصر یہ کہ اس جریدے میں ذخیرہ کردہ معلومات صارفین کو جاری کردہ رسیدوں کا خلاصہ ہے۔
رپورٹنگ کی ہر مدت کے اختتام پر ، ڈیبٹ اور کریڈٹ کی کل رقم عام لیجر کو پوسٹ کی جاتی ہے۔ اگر کوئی بھی ان عمومی لیجر میں درج پوسٹ کردہ بیلنس کی تحقیق کرنا چاہتا ہے تو وہ سیلز جریدے کا حوالہ دیتے ہیں ، اور انوائس کی کاپی تک رسائی حاصل کرنے کے لئے سیلز جریدے میں درج انوائس نمبر استعمال کرسکتے ہیں۔
سیلز جرنل کا تصور زیادہ تر دستی اکاؤنٹنگ سسٹم تک ہی محدود ہے۔ یہ ہمیشہ کمپیوٹرائزڈ اکاؤنٹنگ سسٹم میں استعمال نہیں ہوتا ہے۔
