فراہمی

اس سے پہلے کہ اخراجات کی صحیح رقم کے بارے میں قطعی معلومات حاصل ہوجائے ، اس سے پہلے ایک فراہمی اس اخراجات کی مقدار ہوتی ہے جسے ایک ادارہ منتخب کرتے ہیں۔ مثال کے طور پر ، ایک ادارہ معمول کے مطابق خراب قرضوں ، فروخت کے الاؤنسز اور انوینٹری میں فرسودگی کی دفعات ریکارڈ کرتا ہے۔ جب متعلقہ ذمہ داری کی موجودگی ممکنہ طور پر پیش آتی ہو تو کسی فراہمی کو اخراجات کے طور پر تسلیم کیا جانا چاہئے ، اور کوئی معقول حد سے اس اخراجات کی رقم کا اندازہ لگا سکتا ہے۔

کسی ذمہ داری کے کھاتے میں ایک فراہمی درج کی جاتی ہے ، جسے عام طور پر بیلنس شیٹ پر موجودہ ذمہ داری کے طور پر درجہ بند کیا جاتا ہے۔ اکاؤنٹنگ عملہ کو باقاعدگی سے تمام تسلیم شدہ دفعات کی حیثیت کا جائزہ لینا چاہئے ، تاکہ یہ دیکھیں کہ انہیں ایڈجسٹ کیا جانا چاہئے۔