بیلنس شیٹ کیسے تیار کریں
بیلنس شیٹ مالی بیانات میں شامل تینوں رپورٹس میں سے ایک ہے۔ بیلنس شیٹ تیار کرنے کے ل follow بہت سارے اقدامات پر عمل کرنا ہے۔ ایسا کرنے کے لئے تجویز کردہ نقطہ نظر اس طرح ہے:
آزمائشی بیلنس پرنٹ کریں. کسی بھی اکاؤنٹنگ سوفٹ ویئر پیکج میں آزمائشی بیلنس ایک معیاری رپورٹ ہے۔ اگر آپ دستی نظام چلارہے ہیں تو ، ہر عام لیجر اکاؤنٹ میں اختتامی توازن کو اسپریڈشیٹ میں منتقل کرکے ٹرائل بیلنس بنائیں۔
آزمائشی بیلنس کو ایڈجسٹ کریں. عام طور پر ابتدائی آزمائشی توازن کو ایڈجسٹ کرنے کے لئے ضروری ہوتا ہے کہ بیلنس شیٹ متعلقہ اکاؤنٹنگ فریم ورک (جیسے GAAP یا IFRS) کے مطابق ہو۔ ہم آزمائشی بیلنس میں ترمیم کرنے کیلئے اندراجات کو ایڈجسٹ کرتے ہیں۔ ایڈجسٹ کرنے والے ہر اندراج کو اچھی طرح سے دستاویز کیا جانا چاہئے ، تاکہ آڈیٹر یہ طے کرسکیں کہ اسے کیوں بنایا گیا ہے۔
تمام محصول اور اخراجات کے کھاتوں کو ختم کریں. آزمائشی توازن میں محصول ، اخراجات ، فوائد ، نقصانات ، اثاثے ، واجبات ، اور مساوات کے اکاؤنٹس شامل ہیں۔ اثاثوں ، واجبات ، اور مساوات کے علاوہ ان تمام اکاؤنٹس کو آزمائشی بیلنس سے خارج کریں۔ اتفاقی طور پر ، ختم شدہ اکاؤنٹ انکم اسٹیٹمنٹ کی تعمیر کے لئے استعمال ہوتے ہیں۔
بقیہ کھاتوں کو جمع کریں. بیلنس شیٹ میں لائن آئٹمز عام طور پر ٹرائل بیلنس میں لائن آئٹمز سے کم ہوتے ہیں ، لہذا بیلنس شیٹ میں استعمال ہونے والے ٹرائل بیلنس لائن آئٹمز کو مجموعی طور پر استعمال کریں۔ مثال کے طور پر ، آزمائشی بیلنس میں متعدد نقد اکاؤنٹ ہوسکتے ہیں جن کو ایک "نقد" بیلنس شیٹ لائن آئٹم میں جمع کیا جانا چاہئے۔ بیلنس شیٹ میں استعمال ہونے والی مخصوص لائن آئٹمز یہ ہیں:
نقد
وصولی اکاؤنٹس
انوینٹری
مقرر اثاثے
دوسرے اثاثے
واجب الادا کھاتہ
جمع شدہ واجبات
قرض
دیگر واجبات
عام اسٹاک
آمدنی برقرار رکھی
بیلنس شیٹ کو چیک کریں. تصدیق کریں کہ بیلنس شیٹ میں دکھائے گئے تمام اثاثوں کے لئے کل تمام ذمہ داری اور اسٹاک ہولڈرز کے ایکویٹی اکاؤنٹس کے برابر ہے۔
مطلوبہ بیلنس شیٹ کی شکل میں پیش کریں. نمایش کرنے کیلئے مطلوبہ بیلنس شیٹ کو اس فارمیٹ میں دوبارہ لکھیں۔ مثال کے طور پر ، یہ تقابلی شکل میں ہوسکتا ہے ، جہاں متعدد تاریخوں کے مطابق کاروبار کی مالی حیثیت کو رپورٹ کے ساتھ ساتھ ساتھ درج کیا جاتا ہے۔
