ڈبل اندراج اکاؤنٹنگ
ڈبل انٹری اکاؤنٹنگ جائزہ
ڈبل انٹری اکاؤنٹنگ ایک ریکارڈ رکھنے کا نظام ہے جس کے تحت ہر لین دین کو کم سے کم دو اکاؤنٹس میں ریکارڈ کیا جاتا ہے۔ لین دین میں استعمال ہونے والے اکاؤنٹس کی تعداد کی کوئی حد نہیں ہے ، لیکن کم سے کم دو اکاؤنٹس ہیں۔ ہر اکاؤنٹ میں دو کالم ہیں ، بائیں طرف ڈیبٹ اندراجات اور دائیں طرف کریڈٹ اندراجات۔ ڈبل انٹری اکاؤنٹنگ میں ، تمام ڈیبٹ اندراجات کی کل تمام کریڈٹ اندراجات کی کل سے مماثل ہونا چاہئے۔ جب یہ ہوتا ہے تو ، اس لین دین کو "توازن میں" کہا جاتا ہے۔ اگر مجموعی اتفاق نہیں ہوتا ہے تو ، کہا جاتا ہے کہ اس لین دین کو "توازن سے باہر" کر دیا گیا ہے ، اور جب تک کہ لین دین کو درست نہ کیا جاتا ہو تب تک آپ مالی بیانات بنانے کے لئے نتیجے میں موجود معلومات کا استعمال نہیں کرسکیں گے۔
ڈبل انٹری اکاؤنٹنگ تعریفیں
ایک ڈیبٹ اور کریڈٹ کی تعریف یہ ہیں:
A ڈیبٹ کیا اکاؤنٹنگ اندراج کا وہ حصہ ہے جو یا تو اثاثہ یا اخراجات کا حساب بڑھاتا ہے ، یا ذمہ داری یا ایکویٹی اکاؤنٹ میں کمی کرتا ہے۔ یہ اکاؤنٹنگ اندراج میں بائیں طرف کھڑا ہے۔
A کریڈٹ کیا اکاؤنٹنگ اندراج کا وہ حصہ ہے جو یا تو ذمہ داری یا ایکویٹی اکاؤنٹ میں اضافہ کرتا ہے ، یا اثاثہ یا اخراجات کا اکاؤنٹ کم کرتا ہے۔ یہ اکاؤنٹنگ اندراج میں دائیں طرف پوزیشن میں ہے۔
ایک کھاتہ ایک الگ ، تفصیلی ریکارڈ ہے جو ایک خاص اثاثہ ، واجبات ، ایکویٹی ، محصول ، خرچ ، فائدہ یا نقصان سے وابستہ ہے۔ اکاؤنٹس کی مثالیں یہ ہیں:
نقد (اثاثہ اکاؤنٹ: عام طور پر ڈیبٹ بیلنس)
قابل وصول اکاؤنٹس (اثاثہ اکاؤنٹ: عام طور پر ایک ڈیبٹ بیلنس)
انوینٹری (اثاثہ اکاؤنٹ: عام طور پر ڈیبٹ بیلنس)
فکسڈ اثاثے (اثاثہ اکاؤنٹ: عام طور پر ڈیبٹ بیلنس)
قابل ادائیگی والے اکاؤنٹ (واجبات کا اکاؤنٹ: عام طور پر کریڈٹ بیلنس)
جمع شدہ واجبات (واجبات کا اکاؤنٹ: عام طور پر کریڈٹ بیلنس)
قابل ادائیگی نوٹ (واجبات اکاؤنٹ: عام طور پر کریڈٹ بیلنس)
عام اسٹاک (ایکویٹی اکاؤنٹ: عام طور پر کریڈٹ بیلنس)
برقرار رکھی ہوئی آمدنی (ایکویٹی اکاؤنٹ: عام طور پر کریڈٹ بیلنس)
محصول - محصولات (محصولات کا اکاؤنٹ: عام طور پر کریڈٹ بیلنس)
محصول - خدمات (محصولات کا اکاؤنٹ: عام طور پر کریڈٹ بیلنس)
فروخت کردہ سامان کی قیمت (اخراجات کا اکاؤنٹ: عام طور پر ڈیبٹ بیلنس)
اجرت خرچ (اخراجات کا اکاؤنٹ: عام طور پر ڈیبٹ بیلنس)
افادیت اخراجات (اخراجات کا اکاؤنٹ: عام طور پر ڈیبٹ بیلنس)
سفر اور تفریح (اخراجات کا اکاؤنٹ: عام طور پر ڈیبٹ بیلنس)
اثاثہ فروخت پر حاصل کریں (اکاؤنٹ حاصل کریں: عام طور پر کریڈٹ بیلنس)
اثاثہ فروخت پر نقصان (نقصان کا اکاؤنٹ: عام طور پر ڈیبٹ بیلنس)
ڈبل انٹری اکاؤنٹنگ کی مثالوں
متعدد کاروباری لین دین سے وابستہ ڈبل انٹری اکاؤنٹنگ اندراجات یہاں ہیں۔
سامان خریدیں. آپ بعد میں کسی تیسرے فریق کو فروخت کرنے کے ارادے سے $ 1،000 سامان خریدتے ہیں۔ اندراج انوینٹری (اثاثہ) اکاؤنٹ میں ایک ڈیبٹ ہے اور نقد (اثاثہ) اکاؤنٹ میں کریڈٹ ہے۔ اس صورت میں ، آپ کسی دوسرے اثاثہ (انوینٹری) کے لئے ایک اثاثہ (نقد) تبدیل کررہے ہیں۔
سامان فروخت کریں. آپ سامان ایک خریدار کو $ 1،500 میں فروخت کرتے ہیں۔ اس صورتحال میں دو اندراجات ہیں۔ ایک تو iv 1،500 کے حساب سے قابل وصول اکاؤنٹس میں ڈیبٹ ہے اور محصولات کے اکاؤنٹ میں ایک کریڈٹ $ 1500 ہے۔ اس کا مطلب یہ ہے کہ آپ آمدنی کی ریکارڈنگ کر رہے ہیں جبکہ اثاثہ (وصول شدہ قابل اکاؤنٹس) کی ریکارڈنگ بھی کر رہے ہیں جو اس رقم کی نمائندگی کرتا ہے جو اب گاہک آپ کے مقروض ہے۔ دوسرا اندراج فروخت شدہ سامان (اخراجات) اکاؤنٹ کی قیمت میں $ 1،000 ڈیبٹ ہے اور انوینٹری (اثاثہ) اکاؤنٹ میں اسی رقم میں ایک کریڈٹ ہے۔ یہ انوینٹری کے اثاثے کے خاتمے کا ریکارڈ کرتا ہے جب ہم اس سے اخراجات وصول کرتے ہیں۔ جب ایک دوسرے کے ساتھ جال بچھایا جاتا ہے تو ، goods 1،000 میں فروخت ہونے والی اشیا کی قیمت اور 500 500 کے منافع میں $ 1500 کی آمدنی ہوتی ہے۔
ملازمین کو تنخواہ دیں. آپ ملازمین کو 5000 $ ادا کرتے ہیں۔ یہ اجرت (اخراجات) اکاؤنٹ میں ڈیبٹ ہے اور نقد (اثاثہ) اکاؤنٹ میں کریڈٹ ہے۔ اس کا مطلب یہ ہے کہ آپ ملازمین کو ادائیگی کرکے نقد اثاثہ استعمال کررہے ہیں۔
ایک مقررہ اثاثہ خریدیں. آپ مشین کے لئے ایک سپلائر $ 4،000 ادا کرتے ہیں۔ اندراج مقررہ اثاثوں (اثاثہ) اکاؤنٹ میں ،000 4،000 اور نقد (اثاثہ) اکاؤنٹ میں ،000 4،000 کا کریڈٹ ہے۔ اس صورت میں ، آپ کسی دوسرے اثاثہ (انوینٹری) کے لئے ایک اثاثہ (نقد) تبدیل کررہے ہیں۔
قرض ہوتا ہے. آپ بینک سے 10،000 ڈالر ادھار لیتے ہیں۔ اندراج نقد (اثاثہ) اکاؤنٹ میں $ 10،000 کا ڈیبٹ ہے اور قابل ادائیگی شدہ نوٹ (واجبات) اکاؤنٹ میں $ 10،000 اس طرح ، نقد رقم حاصل کرنے کے ل you آپ ذمہ داری اٹھا رہے ہیں۔
حصص فروخت کریں. آپ سرمایہ کاروں کو $ 8،000 حصص فروخت کرتے ہیں۔ اندراج نقد (اثاثہ) اکاؤنٹ میں ،000 8،000 اور عام اسٹاک (ایکویٹی) اکاؤنٹ میں $ 8،000 کا کریڈٹ ہے۔
کریڈٹ کارڈ کا بیان ادا کریں. آپ credit 6،000 کی رقم میں کریڈٹ کارڈ کا بیان دیتے ہیں ، اور تمام خریداری اخراجات کے ل. ہوتی ہے۔ اندراج متعدد اخراجات کے کھاتوں میں ڈیبٹ ہونے والی کل ،000 6،000 ہے اور نقد (اثاثہ) اکاؤنٹ میں جمع $ 6،000 ہے۔ اس طرح ، آپ مختلف اخراجات کی ادائیگی کرکے ایک اثاثہ کھا رہے ہیں۔
لہذا ، ڈبل انٹری اکاؤنٹنگ کے ساتھ اہم نکتہ یہ ہے کہ ایک ہی ٹرانزیکشن ہمیشہ کم از کم دو اکاؤنٹس میں ایک ریکارڈنگ کو متحرک کرتا ہے ، کیونکہ اثاثے اور واجبات آہستہ آہستہ کاروبار میں گزرتے ہیں اور محصول ، اخراجات ، فوائد اور نقصانات میں تبدیل ہوجاتے ہیں۔
ڈبل انٹری اکاؤنٹنگ کے متبادل
اکاؤنٹنگ کا ایک آسان ورژن سنگل انٹری اکاؤنٹنگ ہے ، جو بنیادی طور پر کیش بیس سسٹم ہے جو چیک بک سے چلایا جاتا ہے۔ اس نقطہ نظر کے تحت ، اثاثوں اور واجبات کو باضابطہ طور پر نہیں ٹریک کیا جاتا ہے ، جس کا مطلب ہے کہ بیلنس شیٹ تعمیر نہیں کی جاسکتی ہے۔
