ERP کیا ہے؟
ERP انٹرپرائز وسائل کی منصوبہ بندی کا مخفف ہے ، اور اس سے مراد ایک مربوط سافٹ ویئر پیکیج ہے جو کسی کمپنی کے تمام فنکشنل شعبوں کی حمایت کرتا ہے۔ اس طرح ، یہ اکیلی صارف انٹرفیس کا استعمال کرتے ہوئے ، اکاؤنٹنگ ، کسٹمر سروس ، مینوفیکچرنگ ، سیلز ، گودام اور دیگر محکموں کی لین دین کی ضروریات کو پورا کرسکتا ہے۔ بہت سارے ERP سسٹم کمپنی کے صارفین اور سپلائی کرنے والوں سے سپلائی چین کے انتظام کے مقاصد کے لئے بھی اعداد و شمار کو قبول کرتے ہیں ، تاکہ یہ نظام بنیادی طور پر کارپوریشن کی روایتی حدود سے تجاوز کرے۔
ERP سسٹم کا سب سے بڑا فائدہ یہ ہے کہ تمام کارپوریٹ اعداد و شمار کو مربوط کیا جاتا ہے ، تاکہ اعداد و شمار صرف ایک بار سسٹم میں داخل ہوجاتے ہیں ("سائلو" کے نقطہ نظر کے برخلاف جو اب بھی زیادہ تر کمپنیوں میں عام ہے ، جہاں معلومات کو الگ الگ سافٹ ویئر میں داخل کیا جاتا ہے) ہر محکمہ کے ذریعہ استعمال شدہ پیکیج)۔ ایک مربوط ERP سسٹم کے ساتھ ، کمپنیوں کو پتہ چلتا ہے کہ ان کے لین دین کی غلطی کی شرحیں کم ہوتی ہیں ، جبکہ بہت سے کام جو پہلے دستی کاوشوں کی ضرورت تھے اب مکمل طور پر خودکار ہیں۔ نیز ، سیکیورٹی کے معاملات کے تحت ، ملازمین دوسرے محکموں میں ایسی معلومات تک رسائی حاصل کرسکتے ہیں جو پہلے حاصل کرنا مشکل تھا ، یا صرف محکمہ آئی ٹی کے ذریعہ خصوصی پروگرامنگ کی مدد سے۔
ERP سسٹم کا منفی پہلو اس کی انتہائی پیچیدگی ہے۔ سافٹ ویئر کو ترتیب دینے کے ساتھ ساتھ کسی کمپنی کے موجودہ ڈیٹا کو اس میں تبدیل کرنے کے لئے بہت وقت درکار ہوتا ہے۔ نیز ، کیوں کہ ERP سسٹم صرف محدود طریقوں سے تشکیل دی جاسکتے ہیں ، بیشتر کمپنیوں کو یہ معلوم ہوگا کہ انہیں اپنے طریقہ کار میں فٹ ہونے کے لئے سوفٹویئر میں ردوبدل کرنے کی بجائے سافٹ ویئر میں فٹ ہونے کے لئے اپنے آپریٹنگ طریقہ کار میں ردوبدل کرنا ہوگا۔ ان تبدیلیوں کے ذریعہ تربیت کے بڑے اخراجات کا مطالبہ کیا جاتا ہے ، اور اس کے نتیجے میں پرانے نظام کے عادی ان ملازمین کی مزاحمت ہوسکتی ہے۔ ان امور میں لاکھوں ڈالر میں عملدرآمد بجٹ ، اور مکمل کرنے کے لئے کئی سالوں کی سخت کوشش کا مطالبہ کیا گیا ہے۔
