پے رول کا حساب کتاب کیسے کریں
پے رول کے حساب کتاب میں مجموعی تنخواہ کا عزم شامل ہوتا ہے ، اس کے بعد خالص تنخواہ پر پہنچنے کے لئے کٹوتیوں اور پے رول ٹیکسوں کے گھٹاؤ کو جمع کیا جاتا ہے۔ پے رول کا حساب کتاب ایک انتہائی منظم عمل ہے۔ اس حساب کتاب کا احتیاط سے عمل کیا جائے ، تاکہ اس بات کا یقین کیا جاسکے کہ ملازمین کو جاری کی جانے والی خالص تنخواہ کی رقم ، یا حکومت کو ادا کیے جانے والے ٹیکس میں کوئی غلطی نہیں ہے۔ پے رول کے لئے حساب کتاب کے مراحل اس طرح ہیں:
ملازمین کو مطلع کریں. ملازمین کو تنخواہ کی مدت کے آخری دن کاروبار کے اختتام تک اپنی ٹائم شیٹ مکمل کرنے کو کہیں۔ بصورت دیگر ، ملازمین کو اپنی ٹائم شیٹ مکمل کرنے کے لئے تعاقب کرنے سے پے رول میں تاخیر ہوگی۔
ٹائم شیٹ جمع کریں. تمام ملازمین سے ٹائم شیٹ حاصل کریں۔ یہ معلومات آن لائن ٹائم کیپنگ سسٹم میں واقع ہوسکتی ہے۔
Rٹائم شیٹس کا مشاہدہ کریں اور انہیں منظور کریں. مکمل ہونے کے لئے تمام ٹائم شیٹس کا جائزہ لیں ، اور پھر انہیں منظوری کے لئے متعلقہ سپروائزر کے پاس بھیج دیں۔ خاص طور پر اوور ٹائم کی منظوری دی جانی چاہئے ، کیونکہ یہ مستقل تنخواہ سے 50٪ زیادہ مہنگا ہے۔
کام کرنے کے گھنٹے درج کریں. اگر یہ معلومات دستی طور پر جمع کی گئی گھنٹوں میں کام کی معلومات جمع کریں تو یہ معلومات درج کریں۔ ورنہ ، یہ پہلے سے سسٹم میں ہوسکتا ہے۔
اجرت کی شرح میں تبدیلیاں درج کریں. اجرت کی شرح میں ردوبدل ، وقفہ جات اور کٹوتیوں کے لئے پے رول سسٹم میں تمام مجاز تبدیلیاں داخل کریں۔ خاص طور پر ، اس بات کو یقینی بنائیں کہ ٹیکس کے مقاصد کے لئے مجموعی اجرت میں ایڈجسٹمنٹ کے لئے تمام کٹوتیوں کو داخل کیا گیا ہے ، چونکہ وہ ادا کردہ پے رول ٹیکس کی رقم پر اثر انداز ہوتے ہیں۔
مجموعی تنخواہ کا حساب لگائیں. اجرت کی شرحوں کو مجموعی تنخواہ پر پہنچنے کے لئے کام کرنے والے گھنٹوں کی تعداد سے ضرب دیں۔
خالص تنخواہ کا حساب لگائیں. خالص تنخواہ پر پہنچنے کے لئے تمام مجاز ودہولڈنگ کو کم کریں اور مجموعی تنخواہ سے کٹوتی کریں۔
جائزہ. ابتدائی پے رول رجسٹر کو پرنٹ کریں اور اس بات کو یقینی بنانے کے ل each کہ ہر ملازم کی مجموعی تنخواہ ، کٹوتیوں اور خالص تنخواہ کی جانچ کریں۔ اگر یہ درست نہیں ہے تو ، سابقہ اندراجات پر نظر ثانی کریں اور دوسرا ابتدائی پے رول رجسٹر چلائیں۔
ملازمین کو تنخواہ دیں. تنخواہوں اور ترسیلات زر سے متعلق مشورے کاٹیں۔ حتمی پے رول رجسٹر کو بھی پرنٹ کریں اور اس کا آرکائیو کریں۔ کسی مجاز شخص کو چیکوں پر دستخط کروائیں۔ متبادل کے طور پر ، ملازمین کو الیکٹرانک ادائیگی جاری کریں۔
ٹیکس جمع کروائیں. لازمی مقررہ تاریخ تک تمام قابل اطلاق پے رول ٹیکس حکومت کو ارسال کریں۔
تنخواہ تقسیم کریں. اگر چیک کاٹے جاتے ہیں تو انہیں کمپنی میں محفوظ رکھیں اور تنخواہ والے دن تقسیم کریں۔ ایک اضافی کنٹرول میں ملازم کو چیک دینے سے پہلے شناخت کے ثبوت کی ضرورت ہوتی ہے۔
