انوینٹری کنٹرول
انوینٹری میں کسی کمپنی کی سرمایہ کاری عام طور پر ایک بڑی ہوتی ہے ، اور اس میں بہت ساری تجارتی اشیا شامل ہوسکتی ہیں جن کو آسانی سے چوری کرکے دوبارہ فروخت کیا جاسکتا ہے۔ اگر انوینٹری میں زیادہ تر خام مال ہوتا ہے تو ، اس بات کو یقینی بنانا ضروری ہے کہ اس کے استعمال سے پیداواری عمل مادے کی کمی سے نہیں چل پائے گا۔ اس کا مطلب یہ ہے کہ آپ کو چوری کی روک تھام کے لئے یا اس بات کا یقین کرنے کے لئے کہ مینوفیکچرنگ کا عمل کم لاگت سے نہیں چلتا ہے ، آپ کو کسی حد تک قابو پالنے کی ضرورت ہے۔ آپ کے انوینٹری کی سرمایہ کاری کے ل consider غور کرنے کے ل We ہم بہت سارے کلیدی کنٹرولوں کی وضاحت کریں گے۔ آپ کی انوینٹری کیلئے کلیدی داخلی کنٹرولز یہ ہیں:
گودام پر باڑ لگائیں اور لاک کریں. واحد واحد اہم انوینٹری کنٹرول صرف گودام کو بند کرنا ہے۔ اس کا مطلب یہ ہے کہ آپ انوینٹری کے آس پاس باڑ باندھتے ہیں ، گیٹ کو لاک کرتے ہیں اور صرف گودام میں مجاز اہلکاروں کو اجازت دیتے ہیں۔
انوینٹری کو منظم کریں. یہ گودام میں صرف انوینٹری کو منظم کرنے کے ل a کنٹرول کی طرح نہیں لگتا ہے ، لیکن اگر آپ اسے نہیں ڈھونڈ سکتے ہیں تو ، آپ اسے کنٹرول نہیں کرسکتے ہیں۔ اس طرح ، انوینٹری داخلی کنٹرول کی بنیادی بنیاد یہ ہے کہ تمام مقامات کی تعداد بنائی جائے ، ہر انوینٹری آئٹم کی نشاندہی کی جائے ، اور ان اشیاء کو مقام کے لحاظ سے ٹریک کیا جائے۔
آنے والی تمام انوینٹری کو گنیں. صرف سپلائی کرنے والے کا لفظ ہی نہ لیں کہ ڈلیوری پر بیان کردہ مقدار صحیح ہے۔ موصولہ ریکارڈنگ سے قبل انوینٹری کی گنتی کریں۔ اس سے انوینٹری ریکارڈ میں آنے سے غلطیاں رہ جاتی ہیں۔
آنے والی انوینٹری کا معائنہ کریں. تصدیق کریں کہ آنے والی تمام انوینٹری صحیح نوعیت کی ہے اور اسے نقصان نہیں پہنچا ہے۔ معائنہ میں ناکام ہونے والی تمام اشیاء کو ایک ہی وقت میں واپس کیا جانا چاہئے ، اور قابل ادائیگی کرنے والے عملے کو مطلع کیا گیا کہ واپس شدہ اشیاء کی ادائیگی نہیں کی جانی چاہئے۔
تمام انوینٹری کو ٹیگ کریں. گودام میں موجود انوینٹری کے ہر سکریپ کی شناخت ایک ٹیگ سے کی جانی چاہئے ، جس میں حصہ نمبر ، تفصیل ، پیمائش کی اکائی اور مقدار بیان کی گئی ہے۔ بصورت دیگر ، انوینٹری آئٹمز کی غلط شناخت کی پابند ہے۔
علیحدہ گاہک کی ملکیت والی انوینٹری. اگر گاہک کے پاس سائٹ پر موجود انوینٹری موجود ہے تو ، گودام کا عملہ اس کو شاید اس طرح گنائے گا گویا وہ کمپنی کی ملکیت ہے ، لہذا ان اشیا کے گاہک کی ملکیت کی حیثیت سے یہ لیبل لگانے کے لئے ایک طریقہ کار طے کریں اور ان کو الگ الگ رکھیں۔ گودام کا الگ حصہ۔
انوینٹری چننے کے لئے ریکارڈ کو برقرار رکھنے کو معیاری بنائیں. جب کوئی سامان گودام میں موجود شیلف سے ، یا تو پیداواری علاقے میں استعمال کرنے کے لئے یا صارفین کو فروخت کرنے کے ل is ، گودام چھوڑتے ہی چنوں کو ریکارڈ کرنے کا ایک معیاری طریقہ کار طے کریں (اگر گودام کی باڑ ہو تو آسان ہے) ، اور انوینٹری صرف ایک کنٹرول شدہ گیٹ سے ہوسکتی ہے)۔
گودام سے ہٹا دی گئی تمام انوینٹری کیلئے سائن کریں. اگر عام سامان اٹھانے کے عمل سے باہر وجوہات کی بنا پر انوینٹری کی چیزوں کو گودام سے ہٹایا جارہا ہے تو ، اس شخص کو انوینٹری کی علامت کو ہٹانے کے ل removing ہٹا دیں ، تاکہ ذمہ دار کون ہے اس کا ریکارڈ موجود ہو۔
مواد کے بل کا آڈٹ کریں. مواد کا بل سامان کی تعمیر میں استعمال ہونے والے حصوں کا ریکارڈ ہے۔ سامان کا بل اسٹاک سے اشیاء لینے کے لئے استعمال ہوتا ہے ، لہذا اگر یہ بل غلط ہے تو چننے والے گودام سے غلط رقم نکالیں گے۔ اس میں ہر بل کا وقفہ وقفہ آڈٹ کرنے کے ساتھ ساتھ کمپیوٹر سسٹم میں مادی ریکارڈوں کے بل تک پاس ورڈ تک رسائی بھی شامل ہے۔
اضافی ضرورت اور واپسی کا سراغ لگائیں. اگر پروڈکشن کا عملہ حصوں کے اضافی اجرا کے لئے کہتا ہے ، یا گودام کو زیادہ مقدار میں واپس کرتا ہے ، تو چننے والے ریکارڈوں میں ایک خامی ہے (ممکنہ طور پر مذکورہ مواد کے بل میں)۔
وقتا فوقتا متروک انوینٹری جائزہ لیں. گودام بالآخر متروک انوینٹری کے ساتھ دم گھڑا ہوسکتا ہے جسے استعمال نہیں کیا جاسکتا ، جس کے لئے ذخیرہ کرنے کے زیادہ اخراجات درکار ہوتے ہیں اور پیداوار میں ضروری اجزاء میں بھی مداخلت ہوتی ہے۔ ایک میٹریل ریویو بورڈ تشکیل دیں جو وقتا فوقتا انوینٹری ریکارڈوں کے ذریعے کمبوس کرتا ہے تاکہ اس بات کا تعین کیا جاسکے کہ کون سی چیزیں فروخت کی جانی چاہئیں یا دوسری صورت میں اسے ختم کردیا جائے۔
برتاؤ سائیکل گنتی. گودام کے عملے کو انوینٹری کے ایک چھوٹے سے حصے کی چھوٹی سی ، متواتر گنتی کروانے کی ، اور ان سے پائی جانے والی کسی بھی غلطی کی تحقیقات اور ان کی اصلاح کریں۔ اس سے آہستہ آہستہ انوینٹری ریکارڈ کی درستگی میں بہتری آتی ہے۔
منفی بیلنس انوینٹری ریکارڈوں کی تحقیقات کریں. اگر اکاؤنٹنگ کے ریکارڈ سے پتہ چلتا ہے کہ ہاتھ میں منفی انوینٹری موجود ہے تو ، پھر ظاہر ہے کہ اس میں منفی توازن پیدا ہونے کی وجہ سے ایک لین دین میں نقص ہے۔ تفصیلی تحقیقات کا یہ ایک اہم ہدف ہے۔
ریکارڈ سکریپ لین دین. اس وقت جب سکریپ ڈبوں میں پھینک نہ دیں۔ اگر آپ ایسا کرتے ہیں تو ، اکاؤنٹنگ سسٹم اب بھی سوچتا ہے کہ سکریپڈ آئٹم اسٹاک میں ہے ، اور اس طرح انوینٹری کی مقدار کو بڑھ جائے گا۔ اس کے بجائے ، مستقل بنیادوں پر سکریپ کو ٹریک کرنے کا طریقہ کار تشکیل دیں۔
ان کنٹرولوں کے باوجود انوینٹری ریکارڈ کی درستگی کے ساتھ بہت ساری مشکلات پیدا ہوسکتی ہیں ، لہذا اگر پریشانی برقرار رہے تو مزید کنٹرول شامل کرنے کے لئے تیار رہیں۔
