اکاؤنٹس قابل وصول اکاؤنٹنگ
قابل وصول اکاؤنٹس کا جائزہ
جب سامان یا خدمات کو کسی صارف کو فروخت کیا جاتا ہے ، اور صارف کو بعد کی تاریخ میں ادائیگی کی اجازت دی جاتی ہے ، تو یہ کریڈٹ پر فروخت کے طور پر جانا جاتا ہے ، اور گاہک بیچنے والے کو ادائیگی کرنے کی ذمہ داری پیدا کرتا ہے۔ اس کے برعکس ، اس سے بیچنے والے کے لئے ایک اثاثہ پیدا ہوتا ہے ، جسے اکاؤنٹس قابل وصول کہا جاتا ہے۔ یہ ایک قلیل مدتی اثاثہ سمجھا جاتا ہے ، کیونکہ عام طور پر بیچنے والے کو ایک سال سے بھی کم عرصے میں ادائیگی کی جاتی ہے۔
انوائس کے ذریعہ قابل وصول اکاؤنٹ کی دستاویزات کی جاتی ہیں ، جو بیچنے والے کو بلنگ کے طریقہ کار کے ذریعہ گاہک کو جاری کرنے کا ذمہ دار ہوتا ہے۔ انوائس میں وہ سامان یا خدمات بیان کی گئی ہیں جو گاہک کو فروخت کی گئیں ہیں ، اس رقم کا جو اس پر فروخت کنندہ پر واجب الادا ہے (بشمول سیلز ٹیکس اور فریٹ چارجز) ، اور جب اسے ادائیگی کرنا ہے۔
اگر بیچنے والا اکاؤنٹنگ کی نقد بنیاد کے تحت کام کررہا ہے ، تو یہ صرف اس کے اکاؤنٹنگ ریکارڈ میں لین دین ریکارڈ کرتا ہے (جو اس کے بعد مالی بیانات میں مرتب کیا جاتا ہے) جب نقد رقم ادا کی جاتی ہے یا موصول ہوتی ہے۔ چونکہ انوائس جاری کرنے میں نقد میں کوئی تبدیلی شامل نہیں ہے ، لہذا ، اکاؤنٹنگ ریکارڈوں میں قابل وصول اکاؤنٹس کا کوئی ریکارڈ موجود نہیں ہے۔ صرف اس صورت میں جب صارف ادائیگی کرتا ہے بیچنے والے کی فروخت کا ریکارڈ ہوتا ہے۔
اگر بیچنے والا اکاؤنٹنگ کی زیادہ وسیع پیمانے پر استعمال ہونے والی اکٹور بنیاد کے تحت کام کررہا ہے تو ، اس میں نقد میں کسی قسم کی تبدیلی سے قطع نظر ٹرانزیکشنز ریکارڈ کیے جاتے ہیں۔ یہ وہی سسٹم ہے جس کے تحت اکاؤنٹ قابل وصول ہوتا ہے۔ اس کے علاوہ ، یہ خطرہ موجود ہے کہ کسٹمر ادائیگی نہیں کرے گا۔ اگر ایسا ہے تو ، بیچنے والے یا تو ان نقصانات کو اخراجات کے ل charge وصول کرسکتے ہیں جب وہ واقع ہوتے ہیں (براہ راست تحریری طریقہ کے طور پر جانا جاتا ہے) یا اس سے اس طرح کے نقصانات کی مقدار کا اندازہ لگایا جاسکتا ہے اور ایک تخمینہ رقم اخراجات پر وصول کی جاسکتی ہے (الاؤنس کے طریقہ کار کے طور پر جانا جاتا ہے)۔ مؤخر الذکر طریقہ کو ترجیح دی جاتی ہے ، کیونکہ بیچنے والے اسی عرصے میں (قرض کے ملاپ کے اصول کے نام سے جانا جاتا ہے) خراب قرضوں کے اخراجات کے ساتھ محصولات کا مقابلہ کررہا ہے۔
ہم ذیل میں ان تصورات کی وضاحت کریں گے۔
کریڈٹ پر خدمات کی فروخت کی ریکارڈنگ
جب خدمات کو کسی صارف کو فروخت کیا جاتا ہے تو ، عام طور پر بیچنے والا اپنے اکاؤنٹنگ سوفٹویئر میں ایک انوائس بناتا ہے ، جو سیلز اکاؤنٹ کو کریڈٹ کرنے اور اکاؤنٹس کو قابل وصول اکاؤنٹ میں ڈیبٹ کرنے کیلئے خود بخود ایک اندراج پیدا کرتا ہے۔ جب بعد میں صارف انوائس کی ادائیگی کرتا ہے تو ، بیچنے والا کیش اکاؤنٹ سے ڈیبٹ کرے گا اور اکاؤنٹس کو قابل وصول اکاؤنٹ میں کریڈٹ کرے گا۔ مثال کے طور پر ، اے بی سی انٹرنیشنل سروسز میں ایک صارف کو $ 10،000 کا بل دیتا ہے ، اور درج ذیل اندراج کو ریکارڈ کرتا ہے:
