مفاہمت کا بیان

مفاہمت کا بیان ایک دستاویز ہے جو کمپنی کے اپنے اکاؤنٹ بیلنس کے اپنے ریکارڈ سے شروع ہوتا ہے ، اضافی کالموں کے ایک سیٹ میں مصالحتی اشیاء کو جوڑتا اور گھٹا دیتا ہے ، اور پھر ان ایڈجسٹمنٹ کا استعمال اسی اکاؤنٹ کے ریکارڈ تک پہنچنے کے لئے ہوتا ہے جو کسی تیسرے فریق کے پاس ہوتا ہے۔ مفاہمت کے بیان کا ارادہ کمپنی کے کھاتے میں بیلنس کی صداقت کی آزادانہ توثیق کرنا ہے ، اور ساتھ ہی اکاؤنٹ کے دونوں ورژن کے مابین فرق کو واضح کرنا ہے۔

مفاہمت کے بیان میں دونوں کھاتوں کے مابین اختلافات کو تفصیل سے بتایا گیا ہے ، جس کی وجہ سے یہ طے کرنا آسان ہوجاتا ہے کہ کون سا مصالحتی سامان غلط ہوسکتا ہے اور ایڈجسٹمنٹ کی ضرورت ہے۔ مفاہمت کے بیانات داخلی آڈیٹرز اور بیرونی آڈیٹر دونوں کے لئے مفید آلہ ہیں۔ بیرونی آڈیٹر ممکنہ طور پر ان کے آڈٹ کے طریقہ کار کے حصے کے طور پر اندرونی طور پر تیار مفاہمت کے بیانات استعمال کرنا چاہیں گے ، چونکہ بیانات انھیں مصالحتی اشیاء پر توجہ مرکوز کرنے کی اجازت دیتے ہیں ، خاص طور پر بڑے توازن والے کھاتوں میں جو مالی بیانات کے مادی اہم اجزاء ہیں۔

مفاہمت کے بیانات عام طور پر مندرجہ ذیل حالات میں تیار کیے جاتے ہیں۔

  • بینک اکاؤنٹ. بینک مفاہمت کمپنی کے اپنے نقد توازن کے ورژن اور بینک کے ورژن کے مابین اس بیلنس کا موازنہ کرتی ہے ، خاص طور پر اس طرح کے سامان کے ل many بہت ساری مصالحتی اشیاء کے ساتھ جو ٹرانزٹ میں جمع ہوتی ہے اور غیر چیک شدہ جانچ پڑتال ہوتی ہے۔ یہ صلح عام طور پر کسی کمپنی کے اکاؤنٹنگ سوفٹ ویئر کے ماڈیول کے طور پر فراہم کی جاتی ہے۔

  • قرضوں کے کھاتوں. قرض مفاہمت کمپنی اور اس کے قرض دہندہ کے مطابق بقایا قرض کی رقم کا موازنہ کرتی ہے۔ کمپنی قرض دہندہ کو ادائیگی کرنے پر مفاہمت کی ضرورت میں اختلافات پیدا ہوسکتے ہیں ، اور قرض دینے والے نے ابھی تک اپنی کتابوں میں ادائیگی درج نہیں کی ہے۔

  • وصولی اکاؤنٹس. قابل وصول مفاہمت عام طور پر انفرادی صارفین کے لئے غیر رسمی بنیاد پر تعمیر کی جاتی ہے ، اور ان کے بقایا قابل وصول بیلنس کے ورژن کا کمپنی کے ورژن سے موازنہ کرتا ہے۔

  • واجب الادا کھاتہ. ادائیگی کرنے والی صلح عام طور پر انفرادی سپلائر کے ذریعہ غیر رسمی بنیاد پر بھی تعمیر کی جاتی ہے ، اور ان کے بقایا ادائیگی بیلنس کے ورژن کا موازنہ کمپنی کے ورژن سے کیا جاتا ہے۔

کم سے کم ، مصالحتی بیانات وقتی اختلافات کو نوٹ کرنے کے لئے مفید ہیں جب دونوں فریقوں کے ذریعہ اسی لین دین کو ریکارڈ کیا جاتا ہے۔ لین دین کے لئے درج کی گئی رقم کے مابین خاطر خواہ فرق کو واضح کرنے کے لئے یہ بیانات اور بھی کارآمد ہیں ، جس میں کسی بھی فریق کے ذریعہ ان کے ریکارڈ شدہ توازن میں ترمیم کے لئے ایڈجسٹمنٹ کی ضرورت پڑسکتی ہے۔