قابل وصول اکاؤنٹس میں مصالحت کیسے کریں
قابل وصول اکاؤنٹس کا مفاہمت عام اکاؤنٹ میں موصولہ اکاؤنٹوں سے وصول شدہ قابل ادائیگی والے بلوں کی تفصیلی مقدار سے ملنے کا عمل ہے۔ یہ ملاپ کا عمل اہم ہے ، کیونکہ اس سے یہ ثابت ہوتا ہے کہ وصولی کے ل for عام لیجر کا اعدادوشمار جائز ہے۔ اس مفاہمت کے لئے اطلاعات کے دو ذرائع ذیل میں ہیں:
جنرل لیجر. عام طور پر عام لیجر میں ایک ایسا اکاؤنٹ ہوتا ہے جو گاہکوں سے متعلق تمام وصولیوں کی واحد تالیف کے لئے خاص طور پر نامزد کیا گیا ہے (جسے تجارتی رسیو کے نام سے جانا جاتا ہے)۔ رپورٹنگ کی مدت کے لئے تمام لین دین کو ریکارڈ کرنے کے بعد اور سبھی ماتحت بیجر بیلنس کو جنرل لیجر کے پاس بھیج دیا گیا ہے ، وصولی کے اکاؤنٹ میں نتیجے میں ختم ہونے والا بیلنس ایک مفاہمت کے ذریعہ تصدیق شدہ خلاصہ ہے۔
تفصیل سے وصولی. عام لیجر میں ختم ہونے والے توازن سے مطابقت پانے والے بغیر معاوضہ پائے جانے والے کسٹمر بلوں کی تفصیلی فہرست عام طور پر ماتحت کمپنیوں کے سیلجر لیجر میں درج کی جاتی ہے۔ مفاہمت کے مقاصد کے ل this اس معلومات کو نکالنے کے ل the ، رپورٹنگ کی مدت کے آخری دن کے حساب سے پرانے اکاؤنٹس کو قابل وصول رپورٹ پرنٹ کریں۔ اس رپورٹ کی مجموعی تعداد کو پھر عام لیجر میں قابل وصول کل کے ساتھ موازنہ کیا جاتا ہے۔
جب مفاہمت کی جاتی ہے تو ، مندرجہ ذیل وجوہات کی بنا پر دونوں مقداروں کے مابین اختلافات ہوسکتے ہیں۔
عام لیجر اکاؤنٹ میں جرنل کی انٹری کی گئی تھی جس نے ماتحت ادارہ کی فروخت والے لیجر کو پیچھے چھوڑ دیا تھا۔ فرق کی سب سے عام وجہ یہ ہے۔
تجارت کے قابل وصول اکاؤنٹ کے علاوہ کسی اکاؤنٹ میں غلطی سے ایک بلنگ پوسٹ کی گئی تھی۔ فرق کی یہ کم سے کم عام وجہ ہے ، کیوں کہ بلنگ ماڈیول خود بخود تمام بلنگز کو صحیح اکاؤنٹ میں ریکارڈ کرنے کے لئے تیار ہے۔
عمر رسیدی اطلاع عام لیجر بیلنس حاصل کرنے کے لئے استعمال ہونے والی تاریخ سے مختلف تاریخ کے مطابق چلائی جاتی تھی۔
اس مفاہمت کا عمل عام طور پر مالی بیانات جاری کرنے سے پہلے ماہ کے آخر میں اختتامی سرگرمیوں کے ایک حصے کے طور پر انجام دیا جاتا ہے۔ اگر مفاہمت نہیں کی جاتی ہے اور عام لیجر میں غلطی ہوتی ہے تو ، اس کا مطلب یہ ہے کہ مالی بیانات میں مادی غلطی ہوسکتی ہے۔
کم سے کم مالی سال کے اختتام پر قابل وصول اکاؤنٹس میں مفاہمت ہونی چاہئے ، تاکہ کمپنی کے بیرونی آڈیٹروں کی جانچ پڑتال سے قبل وصولیوں سے متعلق کسی بھی غلطی کو مالی بیانات سے ہٹا دیا جائے۔
