کنٹرول اکاؤنٹ
ایک کنٹرول اکاؤنٹ عام لیجر میں ایک خلاصہ سطح کا اکاؤنٹ ہوتا ہے۔ اس اکاؤنٹ میں ٹرانزیکشنز کے لئے مجموعی طور پر مجموعے ہیں جو ماتحت سطح کے لیجر اکاؤنٹس میں انفرادی طور پر محفوظ ہیں۔ کنٹرول اکاؤنٹس عام طور پر قابل وصول اکاؤنٹس اور قابل ادائیگی والے اکاؤنٹس کا خلاصہ کرنے کے لئے استعمال ہوتے ہیں ، کیونکہ ان علاقوں میں لین دین کی ایک بڑی مقدار ہوتی ہے ، اور اس لئے بہت زیادہ مفصل معلومات کے ساتھ جنرل لیجر کو ہنگامہ کرنے کے بجائے اسے ماتحت کھیتوں میں الگ کرنے کی ضرورت ہے۔ کسی کنٹرول اکاونٹ میں اختتامی توازن متعلقہ ماتحت ادارہ لیجر کے اختتامی مجموعے سے ملنا چاہئے۔ اگر بیلنس مماثلت نہیں رکھتا ہے تو ، یہ ممکن ہے کہ کنٹرول اکاؤنٹ میں جرنل کی انٹری کی گئی ہو جو ماتحت کمپنی کے لیجر میں بھی نہیں تھی۔
کنٹرول اکاؤنٹ میں سرگرمی کی مخصوص سطح روزانہ کی بنیاد پر ہوتی ہے۔ مثال کے طور پر ، ایک دن کے دوران داخل کردہ تمام قابل ادائیگی ماتحت کھیڈر سے جمع کی جائیں گی اور قابل ادائیگی والے اکاؤنٹ میں ایک ہی سمری لیول نمبر کے بطور پوسٹ کی جائیں گی۔ رپورٹنگ کی مدت کے اختتام پر کتابیں بند ہونے سے پہلے تمام کنٹرول اکاؤنٹس میں پوسٹنگ مکمل کرنی ہوگی۔ بصورت دیگر ، لین دین کو ماتحت ادارہ ہیجر میں پھنسایا جاسکتا ہے اور مالی بیانات میں اس کی عکاسی نہیں ہوتی ہے۔
اگر کوئی قابل ادائیگی والے اکاؤنٹس یا قابل وصول اکاؤنٹس کے ل detailed تفصیلی سودی معلومات دیکھنا چاہتا ہے تو ، وہ ماتحت ادارہ لیجر میں موجود اس تفصیل کا جائزہ لے سکتا ہے ، کیونکہ یہ عام لیجر میں موجود نہیں ہے۔
کنٹرول اکاؤنٹس عام طور پر بڑی تنظیمیں استعمال کرتے ہیں ، کیونکہ ان کے لین دین کا حجم بہت زیادہ ہے۔ ایک چھوٹی سی تنظیم عام طور پر اپنے تمام ٹرانزیکشن عام لیجر میں اسٹور کرسکتی ہے ، اور اس لئے کسی ماتحت لیجر کی ضرورت نہیں ہے جو کنٹرول اکاؤنٹ سے منسلک ہے۔
اسی طرح کی شرائط
ایک کنٹرول اکاؤنٹ ایک کنٹرولنگ اکاؤنٹ کے طور پر بھی جانا جاتا ہے۔
