منفی تصدیق
ایک منفی تصدیق ایک دستاویز ہے جو آڈیٹر کے ذریعہ کلائنٹ کمپنی کے صارفین کو جاری کی جاتی ہے۔ خط میں صارفین سے صرف اسی صورت میں آڈیٹر کو جواب دینے کا کہا گیا ہے جب انہیں اپنے ریکارڈوں اور مؤکل کمپنی کے مالی ریکارڈوں کے بارے میں معلومات مل جائے جو آڈیٹر کے ذریعہ فراہم کیے جاتے ہیں۔ مثال کے طور پر ، ایک تصدیقی خط ایک صارف کو بتاتا ہے کہ کلائنٹ کمپنی کے ریکارڈ سال کے آخر میں اس صارف کے 500،000 ،000 کے لئے ختم ہونے والے اکاؤنٹس کو وصول کرتے ہیں۔ اگر صارف اس نمبر سے متفق ہے تو ، فراہم کردہ معلومات کی تصدیق کے ل it اس کو آڈیٹر سے رابطہ کرنے کی ضرورت نہیں ہے۔ پھر آڈیٹر یہ فرض کرے گا کہ گاہک تصدیق میں اسے پیش کی گئی معلومات سے متفق ہے۔
ایک منفی تصدیق ان حالات میں استعمال کے ل confir تیار کی گئی ہے جہاں ایک کلائنٹ کمپنی کے داخلی کنٹرول پہلے ہی کافی مضبوط سمجھے جاتے ہیں ، تاکہ تصدیق کے عمل کو زیر جائزہ اکاؤنٹس میں ثانوی آڈٹ کے طریقہ کار کے طور پر استعمال کیا جا.۔
ایک مثبت توثیق وہ ہوتی ہے جس میں صارف کو کسی دستاویز کو واپس بھیجنے کی ضرورت ہوتی ہے ، یا تو آڈیٹر کے ذریعہ اس کو بھیجی گئی اکاؤنٹ کی معلومات کی توثیق یا اس سے اختلاف ہوجاتا ہے۔ منفی تصدیق کے ل aud آڈیٹرز کے اتنے ہی فالو اپ کام کی ضرورت نہیں ہوتی ہے جتنی مثبت تصدیق تصدیق کی دستاویز ، اگرچہ ان میں کوئی تضاد پایا گیا ہے۔ اس وجہ سے ، زیادہ تر آڈیٹر اضافی قیمت کے باوجود ، منفی تصدیقوں پر مثبت تصدیقوں کو استعمال کرنے کو ترجیح دیتے ہیں۔
کسی منفی یا مثبت تصدیق پر کسی کلائنٹ کمپنی کے صارفین کے ساتھ استعمال کیلئے پابندی نہیں ہے۔ وہ عام طور پر سپلائی کرنے والوں کے ساتھ چھوٹے ڈالر کے اکاؤنٹ بیلنس کی تصدیق کے لئے بھی استعمال ہوتے ہیں۔ قرض دینے والے کے ساتھ ایک منفی تصدیق شاذ و نادر ہی استعمال کی جاتی ہے ، کیوں کہ آڈیٹر اپنے مؤکلوں کے ذریعہ بتائے جانے والے اختتامی قرضوں کے توازن کے بارے میں انتہائی یقینی بننا چاہتے ہیں۔ اس معاملے میں ، مثبت تصدیقیں ہمیشہ استعمال کی جاتی ہیں۔
