قابل ادائیگی والے اکاؤنٹس میں مصالحت کیسے کریں
رپورٹنگ کی ہر مدت کے اختتام پر کتابیں بند کرنے سے پہلے ، اکاؤنٹنگ عملہ کو اس بات کی تصدیق کرنی ہوگی کہ قابل ادائیگی بقایا تمام اکاؤنٹس کی تفصیلی کل عام لیجر میں بیان کردہ قابل ادائیگی اکاؤنٹ بیلنس سے مماثل ہے۔ ایسا کرنے سے یہ یقینی بنتا ہے کہ بیلنس شیٹ میں قابل ادائیگی شدہ اکاؤنٹس کی مقدار صحیح ہے۔ اس کو اکاؤنٹس کی ادائیگی قابل مصالحت کہا جاتا ہے۔ قابل ادائیگی کرنے والے اکاؤنٹس میں مفاہمت کے عمل میں مندرجہ ذیل اقدامات شامل ہیں:
عام لیجر میں اختتامی اکاؤنٹس کے قابل ادائیگی اکاؤنٹ بیلنس کا موازنہ اسی مدت کے اختتام تک معتبر تفصیلات والے عمر کے اکاؤنٹوں سے فوری طور پر سابقہ مدت کے لئے۔ اگر یہ تعداد مماثل نہیں ہیں تو ، آپ کو موجودہ ادوار میں صلح کرنے کی کوشش سے پہلے پہلے کے ادوار میں صلح کرنا ہوگی۔ اگر تغیر غیر ضروری ہے تو ، موجودہ دور تک مفاہمت کے ساتھ آگے بڑھنا قابل قبول ہوگا۔
قابل ادائیگی شدہ عام لیجر اکاؤنٹ کا جائزہ لیں تاکہ معلوم ہو کہ موجودہ رپورٹنگ کی مدت کے دوران اکاؤنٹ میں جریدے کے اندراجات ہوئے ہیں یا نہیں۔ اگر ایسا ہے تو ، مصالحتی اسپریڈشیٹ میں ان آئٹمز کو دستاویز کریں۔
حالیہ رپورٹنگ کی مدت کے لئے ختم ہونے والے عمر کے کھاتوں کی ادائیگی کی رپورٹ پرنٹ کریں۔ مفاہمت کے اسپریڈشیٹ پر اس رپورٹ سے بقیہ رقم درج کریں۔ اس مقام پر ، مفاہمت کا عمل مکمل ہونا چاہئے۔ اگر اب بھی تغیر موجود ہے ، اور یہ کوئی تغیر نہیں ہے جو پچھلے دور میں ہوا ہے ، تو مفید مفاہمت کے مندرجہ ذیل اقدامات پر غور کریں:
تصدیق کریں کہ اکاؤنٹس کو قابل ادائیگی کرنے والا جرنل مناسب طریقے سے جنرل لیجر پر پوسٹ کیا گیا تھا۔
تصدیق کریں کہ عمر رسیدہ اکاؤنٹس کی ادائیگی کی رپورٹ تمام پوسٹنگ مکمل ہونے کے بعد چھاپی گئی تھی۔
تصدیق کریں کہ جنرل لیجر کو صحیح رپورٹنگ کی مدت پر سیٹ کیا گیا ہے۔
مفاہمت کا یہ عمل مشکل ہوسکتا ہے جب یہ پہلی بار انجام دیا جارہا ہے۔ تاہم ، ایک بار جب تمام غلطیاں دیکھنے میں آئیں اور ان کی اصلاحات ہوجائیں تو ، عام طور پر بعد میں رپورٹنگ ادوار میں مفاہمت کے دستاویز کو اپ ڈیٹ کرنا نسبتا easy آسان ہوتا ہے۔
