ڈیبٹ اور کریڈٹ قواعد
ڈیبٹ اور کریڈٹ اکاؤنٹنگ جریدے کے اندراج کے مخالف فریق ہیں۔ ان کا استعمال عام لیجر اکاؤنٹس میں اختتامی توازن کو تبدیل کرنے کے لئے کیا جاتا ہے۔ جریدے کے اندراج میں ڈیبٹ اور کریڈٹ کے استعمال کو کنٹرول کرنے والے قواعد مندرجہ ذیل ہیں۔
قاعدہ 1: وہ تمام اکاؤنٹ جو عام طور پر ڈیبٹ بیلنس پر مشتمل ہوتے ہیں جب ان میں ڈیبٹ (بائیں کالم) شامل کیا جاتا ہے ، اور جب ان میں کریڈٹ (دائیں کالم) شامل کیا جاتا ہے تو اس میں اضافہ ہوجاتا ہے۔ اس اکاؤنٹ کی قسم جس پر یہ قاعدہ لاگو ہوتا ہے وہ ہیں اخراجات ، اثاثے اور منافع۔
قاعدہ 2: تمام کھاتوں میں جو عام طور پر کریڈٹ بیلنس پر مشتمل ہوتے ہیں جب ان میں کریڈٹ (دائیں کالم) شامل کیا جاتا ہے ، اور جب ان میں ڈیبٹ (بائیں کالم) شامل کیا جاتا ہے تو اس میں اضافہ ہوجاتا ہے۔ یہ قانون جس قسم کے اکاؤنٹ پر لاگو ہوتا ہے وہ ذمہ داریاں ، محصولات اور ایکوئٹی ہیں۔
قاعدہ 3: کنٹرا اکاؤنٹ ان اکاؤنٹس کے توازن کو کم کرتے ہیں جن کے ساتھ ان کا جوڑا تیار کیا جاتا ہے۔ اس کا مطلب یہ ہے کہ (مثال کے طور پر) اثاثہ اکاؤنٹ کے ساتھ جوڑا جانے والا ایک متضاد اکاؤنٹ اس طرح برتاؤ کرتا ہے گویا یہ کسی ذمہ داری کا اکاؤنٹ ہے۔
قاعدہ 4: ڈیبٹ کی کل رقم کو لین دین میں کریڈٹ کی کل رقم کے برابر ہونا چاہئے۔ بصورت دیگر ، کہا جاتا ہے کہ کسی لین دین کو متوازن کہا جاتا ہے ، اور جس مالی معاملات سے لین دین ہوتا ہے وہ فطری طور پر غلط ہوگا۔ اکاؤنٹنگ سوفٹ ویئر پیکج کسی بھی جریدے کے اندراجات کو جھنڈا لگائے گا جو غیر متوازن ہیں ، تاکہ جب تک کہ ان کو درست نہیں کیا جاتا اس وقت تک ان کو نظام میں داخل نہیں کیا جاسکتا ہے۔
ان ڈیبٹ اور کریڈٹ قواعد پر عمل کرتے ہوئے ، آپ کو عام لیجر میں اندراجات کرنے کی یقین دہانی کرائی جائے گی جو تکنیکی اعتبار سے درست ہیں ، جو عدم توازن کے متوازن ہونے کا خطرہ ختم کرتا ہے۔ تاہم ، صرف اصولوں پر عمل پیرا ہونے کی گارنٹی نہیں ہے کہ نتیجے میں اندراجات مادے میں درست ہوں گی ، کیوں کہ اس کے لئے یہ بھی ضروری ہے کہ قابل اطلاق اکاؤنٹنگ فریم ورک (جیسے عام طور پر قبول شدہ اکاؤنٹنگ اصول یا بین الاقوامی مالیاتی رپورٹنگ معیارات) کے اندر لین دین کو کس طرح ریکارڈ کیا جائے۔
