اکاؤنٹنگ جریدے کے اندراجات
اکاؤنٹنگ جرنل اندراجات تعریف
اکاؤنٹنگ جریدے میں داخلہ وہ طریقہ ہے جو کسی کاروبار کے اکاؤنٹنگ ریکارڈ میں اکاؤنٹنگ لین دین میں داخل ہونے کے لئے استعمال ہوتا ہے۔ اکاؤنٹنگ کے ریکارڈز کو جنرل لیجر میں جمع کیا جاتا ہے ، یا جرنل کے اندراجات مختلف قسم کے سب لیجر میں ریکارڈ کیے جاسکتے ہیں ، جو بعد میں جنرل لیجر میں ڈھل جاتے ہیں۔ اس کے بعد یہ اطلاع دہندگی کی مدت کے اختتام تک مالی بیانات تیار کرنے کے لئے استعمال ہوتی ہے۔
جریدے کے اندراج میں کم از کم دو لائن آئٹمز ہونے چاہئیں ، حالانکہ لائن آئٹمز کی تعداد کی کوئی بالائی حد نہیں ہے جو شامل ہوسکتی ہے۔ ایک دو لائن جریدے کے اندراج کو ایک سادہ جریدے کے اندراج کے نام سے جانا جاتا ہے ، جبکہ زیادہ لائن آئٹموں پر مشتمل ایک کو کمپاؤنڈ جرنل انٹری کہتے ہیں۔ ایک کمپنی صرف ایک ہی رپورٹنگ میعاد میں بہت سارے جریدے کے اندراجات استعمال کرسکتی ہے ، لہذا یہ بہتر بنانے کے لئے کہ انٹریوں کو کیوں بنایا جارہا ہے اس کی وضاحت کرنے کے لئے بہت کم تعداد میں کمپاؤنڈ جریدے کے اندراجات کا استعمال کرنا بہتر ہے۔ یہ اس وقت مفید ہے جب بعد کی تاریخ میں جریدے کے اندراجات پر تحقیق کی جارہی ہو ، اور خاص طور پر جب ان کا جائزہ لینے والے آڈیٹرز کے ذریعہ جائزہ لیں۔
جب بھی آپ اکاؤنٹنگ کا لین دین بناتے ہیں تو ، کم از کم دو اکاؤنٹس پر ہمیشہ اثر پڑتا ہے ، جس میں ایک اکاؤنٹ کے خلاف ڈیبٹ اندراج درج ہوتا ہے اور دوسرے اکاؤنٹ کے خلاف کریڈٹ اندراج ہوتا ہے۔
کسی بھی ٹرانزیکشن کے ل the ڈیبٹ اور کریڈٹ کا کل ہمیشہ ایک دوسرے کے برابر ہونا چاہئے ، تاکہ اکاؤنٹنگ کا لین دین ہمیشہ "توازن میں ہو"۔ اگر لین دین میں توازن نہ ہوتا تو مالی بیانات بنانا ممکن نہیں ہوتا۔ اس طرح ، دو کالم لین دین کی ریکارڈنگ کی شکل میں ڈیبٹ اور کریڈٹ کا استعمال اکاؤنٹنگ کی درستگی کے ضمن میں سب سے زیادہ ضروری ہے۔
ایک چھوٹا اکاؤنٹنگ ماحول میں ، کتابی جریدے کے اندراجات ریکارڈ کرسکتا ہے۔ ایک بڑی کمپنی میں ، ایک عام لیجر اکاؤنٹنٹ عام طور پر جریدے کے اندراجات کو ریکارڈ کرنے کے لئے ذمہ دار ہوتا ہے ، اس طرح جرنل کے اندراجات کو کس طرح ریکارڈ کیا جاتا ہے اس پر کچھ کنٹرول فراہم کرتا ہے۔
جرنل انٹری کا فارمیٹ
کم سے کم ، اکاؤنٹنگ جریدے کے اندراج میں درج ذیل شامل ہونا چاہئے:
اکاؤنٹس جن میں ڈیبٹ اور کریڈٹ ریکارڈ کیے جانے ہیں
اندراج کی تاریخ
اکاؤنٹنگ کی مدت جس میں جریدے کے اندراج کو ریکارڈ کیا جانا چاہئے
اندراج ریکارڈ کرنے والے شخص کا نام
کوئی انتظامی انتظامی (اجازت)
جریدے کے اندراج کی شناخت کے لئے ایک انوکھا نمبر
چاہے اندراج ایک وقتی اندراج ہو ، بار بار چلنے والی اندراج ، یا الٹ اندراج۔
رسالہ کے اندراج میں وسیع دستاویزات منسلک کرنا ضروری ہوسکتا ہے ، یہ ثابت کرنے کے لئے کہ اسے کیوں ریکارڈ کیا جارہا ہے۔ کم از کم ، جریدے کے اندراج کی ایک مختصر وضاحت فراہم کریں۔
اکاؤنٹنگ جرنل کے اندراجات کی خصوصی قسمیں
A جرنل کے اندراج کو تبدیل کرنا ایک وہ ہے جو یا تو درج ذیل رپورٹنگ کی مدت میں دستی طور پر الٹ جاتا ہے ، یا جو درج ذیل رپورٹنگ ادوار میں اکاؤنٹنگ سوفٹویر کے ذریعہ خود بخود الٹ جاتا ہے۔
A بار بار چلنے والے جریدے کے اندراج وہ ہے جو رپورٹنگ کے ہر دور میں دہرایا جاتا ہے ، جب تک کہ ختم ہونے کی تاریخ نہ آجائے۔ یہ دستی طور پر ہوسکتا ہے ، یا اکاؤنٹنگ سوفٹ ویئر سسٹم میں خود بخود چلانے کے لئے ترتیب دیا جاسکتا ہے۔
اکاؤنٹنگ جرنل انٹری کی مثالوں
آرنلڈ کارپوریشن ایک صارف کو ایک مصنوع $ 1،000 میں فروخت کرتی ہے۔ اس کے نتیجے میں revenue 1000 کی آمدنی اور cash 1000 کی نقد رقم برآمد ہوگی۔ آرنلڈ کو ڈیبٹ کے ساتھ نقد (اثاثہ) اکاؤنٹ میں اضافے اور کریڈٹ کے ساتھ محصولات کے کھاتے میں اضافہ ریکارڈ کرنا ہوگا۔ اندراج یہ ہے:
