اخراجات کی تعریف
ایک اخراجات کسی اثاثہ کی قدر میں کمی ہے کیونکہ یہ محصول آمدنی کے لئے استعمال ہوتا ہے۔ اگر بنیادی اثاثہ طویل مدت کے لئے استعمال کرنا ہے تو ، اخراجات فرسودگی کی شکل اختیار کرلیتے ہیں ، اور اس اثاثہ کی کارآمد زندگی پر بڑے پیمانے پر معاوضہ لیا جاتا ہے۔ اگر اخراجات فوری طور پر استعمال شدہ اشیاء جیسے تنخواہ کے لئے ہے ، تو پھر عام طور پر اس پر خرچہ وصول کیا جاتا ہے۔ عام اخراجات یہ ہیں:
فروخت سامان کی قیمت
کرایہ خرچ
اجرت کا خرچہ
افادیت کے اخراجات
اگر اخراجات معمولی رقم کے لئے ہوں جو طویل عرصے تک استعمال نہیں ہوسکتے ہیں تو ، عام طور پر اس پر ایک بار اخراجات کرنے کا الزام عائد کیا جاتا ہے ، تاکہ اکاؤنٹنگ عملے کے وقت کو ختم کیا جا otherwise بصورت دیگر اس کو اثاثہ کے طور پر ٹریک کرنے کی ضرورت ہوگی۔
کیش بیس اکاؤنٹنگ کے تحت ، عام طور پر ایک اخراجات صرف اس وقت درج کیا جاتا ہے جب کسی سپلائر یا ملازم کو نقد ادائیگی کی گئی ہو۔ اکاؤنٹنگ کی ایکوری کی بنیاد پر ، ایک اخراجات کو درج کیا گیا ہے جیسا کہ اوپر لکھا گیا ہے ، جب اس سے قطع نظر نقد اخراج کے قطع نظر ، اثاثہ کی قدر میں کوئی کمی واقع ہو۔
اثاثہ کی خریداری کو اخراجات کے طور پر ریکارڈ کیا جاسکتا ہے اگر ادائیگی شدہ رقم کسی کمپنی کے ذریعہ استعمال شدہ سرمایہ کی حد سے کم ہے۔ اگر ادا کی گئی رقم کیپیٹلائزیشن کی حد سے زیادہ ہوتی تو اس کے بجائے اثاثہ کے طور پر اس کو ریکارڈ کیا جاتا اور اثاثہ کھا جانے کے بعد کسی اور تاریخ میں اس پر خرچ کرنے کا الزام لگایا جاتا۔
عام طور پر اخراجات کے لئے اکاؤنٹنگ میں مندرجہ ذیل میں سے ایک لین دین شامل ہوتا ہے:
اخراجات کا ڈیبٹ ، نقد رقم میں کریڈٹ. نقد ادائیگی کی عکاسی کرتا ہے۔
اخراجات کا ڈیبٹ ، قابل ادائیگی اکاؤنٹس میں کریڈٹ. کریڈٹ پر کی گئی خریداری کی عکاسی کرتا ہے۔
اخراجات کا ڈیبٹ ، اثاثہ اکاؤنٹ میں کریڈٹ. کسی اثاثہ کے اخراجات پر معاوضے کی عکاسی کرتا ہے ، جیسے ایک مقررہ اثاثہ پر فرسودگی اخراجات۔
اخراجات کا ڈیبٹ ، دوسرے واجبات کے اکاؤنٹ میں کریڈٹ. ایسی ادائیگی کی عکاسی کرتا ہے جس میں تجارتی ادائیگیوں کو شامل نہیں کیا جاتا ہے ، جیسے قرض پر سود کی ادائیگی ، یا وصول شدہ اخراجات۔
ملاپ کے اصول کے تحت ، اخراجات کو عام طور پر اسی مدت میں تسلیم کیا جاتا ہے جس میں متعلقہ محصول کو تسلیم کیا جاتا ہے۔ مثال کے طور پر ، اگر سامان جنوری میں فروخت کیا جاتا ہے تو ، پھر فروخت کے لین دین سے متعلق فروخت ہونے والے سامان کی محصول اور قیمت دونوں جنوری میں درج کی جائیں۔
اخراجات ایک خرچ کی طرح نہیں ہے۔ اخراجات ادائیگی یا ذمہ داری کی موجودگی ہے ، جبکہ ایک اخراجات کسی اثاثے کے استعمال کی نمائندگی کرتا ہے۔ اس طرح ، ایک کمپنی ایک مقررہ اثاثہ کے ل cash 10،000 cash نقد رقم خرچ کرسکتی ہے ، لیکن اس اثاثہ کی 10،000 ڈالر صرف اس کی مفید زندگی کی مدت پر خرچ کرنے کے لئے وصول کیے جائیں گے۔ اس طرح ، اخراجات عام طور پر سامنے آتا ہے ، جبکہ اخراجات کی پہچان توسیع کی مدت میں پھیل سکتی ہے۔
اخراجات کا نظم و نسق اخراجات پر نظرثانی کرنے کا تصور ہے جس سے معلوم ہوتا ہے کہ محصولات پر یا آئندہ کی مصنوعات یا خدمات کی نشوونما پر کوئی منفی اثر مرتب کیے بغیر کس کو محفوظ طریقے سے کم یا ختم کیا جاسکتا ہے۔ بجٹ اور تاریخی رجحان تجزیہ اخراجات کے انتظام کے اوزار ہیں۔
