رپورٹ وصول کرنا
کسی موصولہ رپورٹ کا استعمال کسی کاروبار میں ترسیل کے مندرجات کو دستاویز کرنے کے لئے کیا جاتا ہے۔ یہ کاروبار فارم کے وصول کنندہ عملے کے ذریعہ پہنچایا گیا سامان قبول کرتے ہیں۔ عام طور پر موصولہ اطلاع پر درج ذیل معلومات شامل کی جاتی ہیں۔
- تاریخ اور وقت جس پر ڈیلیوری موصول ہوئی
- شپنگ کمپنی کا نام جس نے سامان پہنچایا
- موصولہ ہر شے کا نام
- موصولہ ہر آئٹم کی مقدار
- خریداری کے آرڈر نمبر کو اجازت دینا ، اگر حوالگی دستاویزات یا باکس پر نوٹ کیا گیا ہو
- موصولہ اشیاء کی حالت۔ یہ منفی اندراج ہوسکتی ہے ، جہاں صرف خراب شدہ سامان ہی نوٹ کیا جاتا ہے۔
موصولہ رپورٹ کو مندرجہ ذیل سمیت متعدد طریقوں سے استعمال کیا جاسکتا ہے۔
- واپسی. اگر کچھ سامان واپس کرنا ہے تو ، موصولہ رپورٹ واپسی کی وجہ ، جیسے خراب شدہ سامان کی دستاویز کرتی ہے۔
- ادائیگی. موصولہ رپورٹ کو تین طرفہ ملاپ کے عمل میں وصولی کے ثبوت کے طور پر استعمال کیا جاسکتا ہے۔ یہ نقطہ نظر زیادہ عام طور پر بڑے ڈالر کی خریداری کے لئے استعمال ہوتا ہے۔
- ایکورلز. اکاؤنٹنگ عملہ وصول کنندہ اطلاعات کو استعمال کرسکتا ہے جو سپلائی انوائسز کے اخراجات جمع کرنے کے لئے جو ماہ کے آخر میں مکمل ہوچکے ہیں جو ابھی نہیں پہنچے ہیں۔
ہر موصولہ رپورٹ کی ماسٹر کاپی وصول کنندہ محکمہ میں محفوظ ہے۔ کمپنی کے طریقہ کار کے ذریعہ ضرورت کے مطابق کاپیاں دوسرے محکموں کو بھیجی جاتی ہیں ، جیسے وصول شدہ سامان کی دستاویز کے لئے ادائیگی کرنے والے عملے کو بھیجی گئی کاپی
کنٹرول کے نقطہ نظر سے ، ہر موصولہ رپورٹ کو الگ الگ نمبر بنانا مفید ثابت ہوسکتا ہے۔ اس کے بعد نمبروں کی ترتیب کی جانچ پڑتال کی جاسکتی ہے کہ آیا موصولہ اطلاعات غائب ہیں یا نہیں۔
