بینک مفاہمت
بینک مفاہمت کا جائزہ
بینک مفاہمت کسی بینک کے بیان سے متعلقہ معلومات سے نقد اکاؤنٹ کے ل an کسی اکاؤنٹ کے اکاؤنٹنگ ریکارڈ میں توازن کو ملاپ کرنے کا عمل ہے۔ اس عمل کا ہدف دونوں کے مابین پائے جانے والے فرق کا پتہ لگانا ہے ، اور جتنا مناسب ہو اکاؤنٹنگ ریکارڈوں میں تبدیلیاں بکنا ہے۔ بینک اسٹیٹمنٹ سے متعلق معلومات گذشتہ ماہ کے دوران ہستی کے بینک اکاؤنٹ پر اثرانداز ہونے والے تمام لین دین کا بینک ریکارڈ ہے۔
تمام بینک اکاؤنٹس کے لئے باقاعدہ وقفوں سے بینک مفاہمت کو مکمل کیا جانا چاہئے ، اس بات کا یقین کرنے کے لئے کہ کسی کمپنی کے نقد رقم کے ریکارڈ درست ہیں۔ بصورت دیگر ، یہ معلوم ہوسکتا ہے کہ نقد بیلنس توقع سے بہت کم ہے ، جس کے نتیجے میں باؤنسڈ چیکز یا اوور ڈرافٹ فیس ملتی ہے۔ بینک مفاہمت سے اس حقیقت کے بعد بھی دھوکہ دہی کی کچھ اقسام کا پتہ چل جائے گا۔ اس معلومات کو نقد کی وصولی اور ادائیگی پر بہتر کنٹرول ڈیزائن کرنے کے لئے استعمال کیا جاسکتا ہے۔
اگر کسی بینک اکاؤنٹ میں اتنی کم سرگرمی ہو رہی ہے کہ واقعتا a وقتا bank فوقتا bank بینک مفاہمت کی ضرورت نہیں ہے تو آپ کو سوال کرنا چاہئے کہ کھاتہ یہاں تک کہ کیوں موجود ہے۔ بہتر ہوسکتا ہے کہ اکاؤنٹ کو ختم کیا جائے اور کسی بھی بقایا فنڈ کو زیادہ فعال اکاؤنٹ میں رول کیا جائے۔ ایسا کرنے سے ، بقایا فنڈز میں سرمایہ کاری کرنے کے ساتھ ساتھ سرمایہ کاری کی حیثیت کی نگرانی کرنا آسان ہوسکتا ہے۔
کم سے کم ، ہر ماہ کے اختتام کے فوری بعد ، ایک بینک مفاہمت کرو ، جب بینک کمپنی کو ایک بینک اسٹیٹ بھیجتا ہے جس میں بینک کے ابتدائی نقد بیلنس ، مہینے کے دوران لین دین ، اور نقد توازن کا خاتمہ ہوتا ہے۔ اس سے بھی بہتر ہے کہ ہر دن بینک مفاہمت کروائیں ، جو بینک کی ماہانہ تاریخ کی معلومات پر مبنی ہے ، جسے بینک کی ویب سائٹ پر قابل رسائی ہونا چاہئے۔ ہر روز بینک مفاہمت کو مکمل کرنے سے ، آپ فوری طور پر مسائل کو حل کرسکتے ہیں اور ان کو درست کرسکتے ہیں۔ خاص طور پر ، روزانہ مفاہمت کسی بھی اکاؤنٹ سے ACH ڈیبٹ کو اجاگر کرے گی جسے آپ نے اختیار نہیں کیا تھا۔ اس کے بعد آپ ACH ڈیبٹ کو آپ کی اجازت کے بغیر اکاؤنٹ سے رقوم نکالنے میں استعمال ہونے سے روکنے کے ل the اکاؤنٹ پر ڈیبٹ بلاک انسٹال کرسکتے ہیں۔
اس بات کا قطعا is امکان نہیں ہے کہ کسی کمپنی کا اختتام پذیر نقد توازن اور بینک کا اختتام پذیر نقد توازن یکساں ہو گا ، کیوں کہ ہر وقت ٹرانزٹ میں متعدد ادائیگیاں اور ذخائر ہوتے ہیں ، اسی طرح بینک سروس فیس (چیک قبول کرنے ، ریکارڈنگ کے ذخائر کے لئے ، اور اسی طرح) آگے) ، جرمانے (عام طور پر اوور ڈرافٹ کے ل)) ، اور فنڈز کے مناسب ذخائر جو کمپنی نے ابھی تک درج نہیں کیے ہیں۔
بینک مفاہمت کے لئے ضروری عمل کا بہاؤ بینک کے اختتام پذیر نقد توازن سے شروع کرنا ہے ، اس میں کمپنی سے بینک میں ٹرانزٹ کی کوئی رقم جمع کرنا ہے ، کسی بھی ایسے چیک کو منہا کرنا ہے جس نے ابھی تک بینک کو صاف نہیں کیا ہے ، اور یا کسی اور کو شامل یا کٹوتی کر سکتے ہیں۔ اشیاء. اس کے بعد ، کمپنی کے اختتامی کیش بیلنس پر جائیں اور اس سے کسی بھی بینک سروس کی فیس ، این ایس ایف کے چیک اور جرمانے میں کٹوتی کریں ، اور اس میں حاصل کردہ سود میں اضافہ کریں۔ اس عمل کے اختتام پر ، ایڈجسٹ کردہ بینک بیلنس کو کمپنی کے اختتامی ایڈجسٹڈ کیش بیلنس کے برابر ہونا چاہئے۔
بینک مفاہمت کی اصطلاحات
بینک مفاہمت سے نمٹنے کے دوران کلیدی شرائط سے آگاہ ہونا۔
راہداری میں جمع کروانا. نقد اور / یا چیک جو کسی ادارے کے ذریعہ وصول اور ریکارڈ کیے گئے ہیں ، لیکن جو ابھی تک اس بینک کے ریکارڈ میں ریکارڈ نہیں ہوئے جہاں یہ ادارہ فنڈز جمع کرتا ہے۔ اگر یہ مہینہ کے آخر میں ہوتا ہے تو ، بینک بینک میں جمع نہیں ہوگا ، اور اسی طرح بینک مفاہمت میں صلح کی چیز بن جاتی ہے۔ ٹرانزٹ میں جمع اس وقت ہوتا ہے جب کسی بینک میں جمع اس دن ریکارڈ ہونے میں بہت دیر ہوجاتا ہے ، یا اگر کوئی ادارہ بینک میں جمع رقم بھیج دیتا ہے (ایسی صورت میں ایک میل کئی دن کی تاخیر کا سبب بن سکتا ہے) ، یا ہستی نے ابھی تک بینک میں جمع رقم بالکل بھی نہیں بھیجی ہے۔
بقایا چیک. ایک چیک ادائیگی جو جاری کرنے والے ادارے کے ذریعہ ریکارڈ کی گئی ہے ، لیکن جس نے ابھی تک اپنے بینک اکاؤنٹ کو نقد سے کٹوتی کے طور پر صاف نہیں کیا ہے۔ اگر اس نے ابھی مہینے کے آخر تک بینک کو صاف نہیں کیا ہے ، تو یہ ماہ کے آخر میں بینک کے بیان پر ظاہر نہیں ہوتا ہے ، اور اسی طرح ماہ صیغ میں بینک مفاہمت میں صلح کی چیز ہے۔
این ایس ایف چیک. ایک ایسا چیک جس کو چیک جاری کرنے والے ادارے کے بینک نے اس اعزاز میں نہیں رکھا تھا ، اس بنیاد پر کہ ہستی کے بینک اکاؤنٹ میں کافی رقم نہیں ہے۔ این ایس ایف "مناسب فنڈز نہیں" کا مخفف ہے۔ این ایس ایف چیک کو نقد رقم دینے کی کوشش کرنے والے ادارے سے اس کے بینک کے ذریعہ پروسیسنگ فیس وصول کی جاسکتی ہے۔ این ایس ایف چیک جاری کرنے والے ادارے سے یقینی طور پر اس کے بینک کے ذریعہ ایک فیس وصول کی جائے گی۔
بینک مفاہمت کا طریقہ کار
مندرجہ ذیل بینک مفاہمت کا طریقہ یہ فرض کرتا ہے کہ آپ اکاؤنٹنگ سوفٹ ویئر پیکج میں بینک مفاہمت پیدا کررہے ہیں ، جس سے مفاہمت کا عمل آسان ہوجاتا ہے:
بینک مصالحتی سافٹ ویئر ماڈیول درج کریں۔ غیر واضح چیکوں اور غیر واضح ذخائر کی ایک فہرست نظر آئے گی۔
بینک مفاہمت کے ماڈیول میں وہ تمام چیک چیک کریں جو بینک اسٹیٹمنٹ پر درج ہیں جیسے بینک کو صاف کیا گیا ہے۔
بینک مفاہمت کے ماڈیول میں جتنے بھی ذخائر بینک اسٹیٹمنٹ پر درج ہیں انہیں بینک کلیئر ہونے کے بعد چیک کریں۔
بینک اسٹیٹمنٹ پر آنے والے تمام بینک چارجز اخراجات کے طور پر درج کریں ، اور جو کمپنی کے ریکارڈ میں پہلے سے درج نہیں ہیں۔
بینک اسٹیٹمنٹ پر ختم ہونے والا بیلنس درج کریں۔ اگر کتاب اور بینک بیلنس مطابقت رکھتا ہے تو ، پھر بینک مفاہمت میں درج تمام تبدیلیاں پوسٹ کریں اور ماڈیول کو بند کریں۔ اگر بیلنس مماثل نہیں ہیں تو اضافی مصالحتی اشیاء کے ل the بینک مفاہمت کا جائزہ لیں۔ درج ذیل اشیاء کو تلاش کریں:
بینک ریکارڈ میں جو رقم کمپنی کے ریکارڈ میں درج ہے اس سے مختلف رقم میں ریکارڈ ریکارڈ کیا جاتا ہے۔
بینک ریکارڈ میں جمع شدہ رقم جو کمپنی کے ریکارڈ میں درج ہے اس سے مختلف رقم پر ریکارڈ کی جاتی ہے۔
بینک ریکارڈ میں درج چیکس جو کمپنی کے ریکارڈ میں بالکل بھی درج نہیں ہیں۔
بینک ریکارڈ میں جمع شدہ رقم جو کمپنی کے ریکارڈ میں بالکل بھی ریکارڈ نہیں ہے۔
ان باؤنڈ تار کی منتقلی جس سے لفٹنگ فیس نکالی گئی ہے۔
بینک مفاہمت کے مسائل
بینک مصالحت کے حصے کے طور پر متعدد مسائل درپیش ہیں ، اور جن سے آپ کو آگاہ ہونا چاہئے۔ وہ ہیں:
غیر واضح جانچ پڑتال جو پیش نہیں کی جارہی ہیں. باقی ماندہ چیک موجود ہوں گے جو یا تو طویل عرصے سے ادائیگی کے لئے بینک کے سامنے پیش نہیں کیے جاتے ہیں ، یا جو کبھی ادائیگی کے لئے پیش نہیں کیے جاتے ہیں۔ قلیل مدت میں ، آپ کو ان کے ساتھ بھی کسی دوسرے غیر متعلقہ چیک کی طرح سلوک کرنا چاہئے - انہیں اپنے اکاؤنٹنگ سوفٹویئر میں موجود غیر متعلقہ چیکوں کی فہرست میں رکھیں ، لہذا وہ جاری مصالحتی چیز بنیں گے۔ طویل مدتی میں ، آپ کو یہ دیکھنے کے ل the وصول کنندہ سے رابطہ کرنا چاہئے کہ آیا انہیں کبھی چیک ملا ہے یا نہیں۔ آپ کو پرانے چیک کو کالعدم کرنے اور انھیں نیا جاری کرنے کی ضرورت ہوگی۔
تصدیق کی تصدیق کے بعد بینک کو صاف کیا جاتا ہے. جیسا کہ سابقہ خصوصی شمارے میں نوٹ کیا گیا ہے ، اگر ایک طویل عرصے تک چیک برقرار نہیں رہتا ہے تو ، آپ شاید پرانے چیک کو کالعدم کردیں گے اور متبادل چیک جاری کریں گے۔ لیکن اگر ادائیگی کنندہ پھر اصل چیک جمع کردے تو کیا ہوگا؟ اگر آپ نے بینک کے ساتھ اس کی حمایت کی ہے تو ، بینک کو چیک پیش کرنے پر مسترد کردینا چاہئے۔ اگر آپ نے بینک کے ساتھ اس کو کالعدم قرار نہیں دیا ہے ، تو آپ کو ادائیگی کی وجہ (جیسے ایک اخراجات کا اکاؤنٹ ، یا نقد اکاؤنٹ میں اضافے یا کمی میں کمی) کی نشاندہی کرنے کے ل cash کیش اکاؤنٹ میں کسی کریڈٹ کے ساتھ چیک ریکارڈ کرنا ہوگا واجبات کا اکاؤنٹ)۔ اگر ادائیگی کنندہ نے ابھی تک متبادل چیک جمع نہیں کرایا ہے تو ، آپ کو ڈبل ادائیگی سے بچنے کے ل it اسے ایک ساتھ ہی بینک سے منسوخ کردینا چاہئے۔ بصورت دیگر ، آپ کو ادائیگی کنندہ کے ساتھ دوسرے چیک کی ادائیگی کرنے کی ضرورت ہوگی۔
جمع چیک واپس کردیئے گئے ہیں. ایسے معاملات موجود ہیں جہاں بینک چیک جمع کرنے سے انکار کردے گا ، عام طور پر اس وجہ سے کہ یہ کسی دوسرے ملک میں واقع بینک اکاؤنٹ پر کھینچا جاتا ہے۔ اس صورت میں ، آپ کو لازمی طور پر اس رقم سے متعلق اصلی اندراج کو پلٹنا ہوگا ، جو نقد بیلنس کو کم کرنے کے لئے کیش اکاؤنٹ میں ایک کریڈٹ ہوگا ، اکاؤنٹس کے وصولی اکاؤنٹ میں اسی ڈیبٹ (اضافے) کے ساتھ۔
ایک اور امکان جو پریشانیوں کا سبب بن سکتا ہے وہ یہ ہے کہ بینک اسٹیٹمنٹ کے احاطہ کردہ تاریخیں تبدیل ہوگئیں ، تاکہ کچھ آئٹمز کو شامل یا خارج کردیا جائے۔ یہ صورتحال تبھی پیدا ہونی چاہئے جب کمپنی میں موجود کسی شخص نے بینک سے کمپنی کے بینک اکاؤنٹ کی آخری تاریخ میں تبدیلی کرنے کی درخواست کی۔
بینک مفاہمت کی مثال
اے بی سی انٹرنیشنل 30 اپریل کو ختم ہونے والے مہینے کے لئے اپنی کتابیں بند کر رہا ہے۔ اے بی سی کے کنٹرولر کو مندرجہ ذیل امور کی بنیاد پر بینک مفاہمت تیار کرنا ضروری ہے۔
بینک اسٹیٹمنٹ میں 20 320،000 کا اختتامی بینک بیلنس ہے۔
بینک اسٹیٹمنٹ میں چیکوں پر 200 new چیک پرنٹنگ چارجز ہیں جو کمپنی نے حکم دیا ہے۔
بینک اسٹیٹ بینک اکاؤنٹ کو چلانے کے لئے for 150 سروس چارج پر مشتمل ہے۔
خاطر خواہ فنڈز نہ ہونے کی وجہ سے بینک اسٹیٹمنٹ $ 500 کی جمع کو مسترد کرتا ہے ، اور اس کمپنی سے انکار کے ساتھ منسلک fee 10 فیس وصول کرتی ہے۔
بینک اسٹیٹمنٹ میں سود کی آمدنی 30 ڈالر ہے۔
اے بی سی نے ،000 80،000 کے چیک جاری کیے جو ابھی تک بینک کو صاف نہیں کر سکے ہیں۔
اے بی سی نے ماہ کے آخر میں 25،000 ڈالر کے چیک جمع کروائے جو بینک اسٹیٹمنٹ پر ظاہر ہونے کے لئے وقت پر جمع نہیں کیے گئے تھے۔
کنٹرولر مندرجہ ذیل مفاہمت کی تشکیل کرتا ہے۔
