بینک مفاہمت کا عمل
بینک مفاہمت کے عمل میں بینک اکاؤنٹ کے لئے داخلی اور بینک ریکارڈوں کا موازنہ کرنا ، اور داخلی ریکارڈوں کو ایڈجسٹ کرنا شامل ہے تاکہ دونوں کو سیدھ میں لایا جاسکے۔ یہ اس بات کا یقین کرنے کے لئے کیا گیا ہے کہ کسی تنظیم کا ریکارڈ شدہ نقد بیلنس درست ہے۔ بینک مفاہمت کا عمل عام طور پر اکاؤنٹنگ سوفٹ ویئر پیکج میں بینک مفاہمت کے ماڈیول کے ساتھ پورا ہوتا ہے۔ فرض کریں کہ یہ معاملہ ہے ، بینک مفاہمت کو مکمل کرنے کے لئے ان اقدامات پر عمل کریں:
بینک ریکارڈ تک رسائی حاصل کریں. بینک کے ذریعہ کمپنی کے نقد اکاؤنٹ کے لئے فراہم کردہ آن لائن بینک اسٹیٹمنٹ تک رسائی حاصل کریں (غالبا its اس کا چیکنگ اکاؤنٹ)
سافٹ ویئر تک رسائی حاصل کریں. اکاؤنٹنگ سوفٹ ویئر میں بینک مفاہمت کے ماڈیول تک رسائی حاصل کریں۔
غیر واضح جانچ پڑتال کریں. بینک مفاہمت ماڈیول کے چیک سیکشن پر جائیں۔ یہ نظام غیر یقینی جانچ پڑتال کی فہرست پیش کرے گا۔ اس چیک کی اس فہرست کو ان چیکوں کی فہرست کے ساتھ میچ کریں جس نے بینک کو صاف کیا ہے ، جیسا کہ بینک کے بیان میں درج ہے۔ بینک مفاہمت کے ماڈیول میں ، بینک کو صاف کرنے والے تمام چیکوں کو پرچم لگائیں۔ مندرجہ ذیل امور پیدا ہوسکتے ہیں۔
اگر بینک نے کلیئر ہونے کے بطور ریکارڈ کو چیک کیا ہے تو اس کمپنی کے ریکارڈ سے مختلف رقم کے ساتھ بینک اسٹیٹمنٹ پر درج ہے ، چیک کی رقم کی تصدیق کے لئے بینک کی ویب سائٹ پر پوسٹ کردہ چیک امیج تک رسائی حاصل کریں۔ اگر کمپنی نے اسے غلط طور پر ریکارڈ کیا ہے تو ، بینک کی طرف سے ریکارڈ شدہ رقم سے چیک کی رقم سے مماثل ہونے کے لئے ایڈجسٹنگ انٹری لگائیں۔
اگر بینک نے کلیئر ہونے کے طور پر ریکارڈ شدہ کوئی چیک بینک کے ذریعہ غلط طور پر درج کیا ہے تو ، بینک سے رابطہ کریں اور انہیں غلطی کی دستاویزات ارسال کریں۔ بینک اور کمپنی کی ریکارڈ شدہ رقم کے مابین یہ فرق تب تک برقرار رہے گا جب تک کہ بینک اپنے ریکارڈوں کو ایڈجسٹ کرے۔ اس دوران ، فرق ایک مفاہمت کرنے والی چیز ہوگی۔
ٹرانزٹ میں ذخائر کو اپ ڈیٹ کریں. بینک مفاہمت ماڈیول کے ذخائر سیکشن پر جائیں۔ یہ نظام ٹرانزٹ میں جمع ذخائر کی فہرست دکھائے گا۔ ان ذخائر کو ان ذخائر کی فہرست کے مقابلہ کریں جو بینک کو صاف کرواتے ہیں ، جیسا کہ بینک کے بیان میں درج ہے۔ بینک مفاہمت کے ماڈیول میں ، بینک کو صاف کرنے والے تمام ذخائر کو پرچم لگائیں۔ مندرجہ ذیل امور پیدا ہوسکتے ہیں۔
ہوسکتا ہے کہ بینک نے کچھ ذخائر کو ریکارڈ کیا ہو جو کمپنی نے ریکارڈ نہیں کیا تھا۔ اگر ایسا ہے تو ، بینک کی ویب سائٹ پر پوسٹ کردہ چیک امیج تک رسائی حاصل کریں تاکہ تصدیق کریں کہ چیک کس نے جاری کیا اور اس کی رقم کتنی ہے۔ اس جمع کو کمپنی کے ریکارڈ میں ریکارڈ کریں۔
کمپنی نے کچھ ذخائر کو ریکارڈ کیا ہوگا جو بینک نے ریکارڈ نہیں کیا تھا۔ یہ فنڈز کی ناکافی صورتحال کی وجہ سے ہوسکتا ہے ، یا اس وجہ سے کہ بینک غیر ملکی چیک قبول نہیں کرتا ہے۔ یہ ذخائر اس وقت تک اشیاء سے میل ملاپ کرتے رہیں گے جب تک کہ کمپنی بینک کو ان کو جمع کروانے کے لئے راضی کرسکتی ہے یا جمع چیکوں کو نقد میں تبدیل کرنے کا کوئی متبادل طریقہ تلاش کر سکتی ہے۔ اس کے لئے ان ذخیرہ شدہ اشیاء کو کمپنی کے ریکارڈ میں پلٹنا بھی ضروری ہے۔
نئے اخراجات درج کریں. کمپنی کے ریکارڈ میں اخراجات کے طور پر درج کریں کہ اخراجات کی کوئی چیز جو بینک نے اکاؤنٹ کے خلاف ریکارڈ کی ہے۔ اس طرح کے اخراجات کی مثالیں یہ ہیں:
فنڈز کی کافی فیس نہیں. یہ کسی بھی جمع شدہ (یا جاری کردہ) چیک کے لئے کمپنی سے وصول کی جانے والی فیس ہے جس کے لئے جاری کرنے والے کے پاس کافی رقم نہیں ہے۔
پرنٹنگ کی فیس چیک کریں. یہ فیس وصول کی جاتی ہے جب کمپنی بینک کے ذریعے نئے چیک اسٹاک کا آرڈر دیتی ہے۔
سروس کی فیس. بینک چیک پروسیسنگ ، ڈپازٹ پروسیسنگ ، براہ راست جمع ادائیگی ، اور جاری کردہ اور موصول ہونے والی تار کی منتقلی (جیسے لفٹنگ فیس کے نام سے جانا جاتا ہے) جیسے سامان کے ل for فیس وصول کرے گا۔
بینک بیلنس درج کریں. بینک مفاہمت کے ماڈیول میں داخل ہوجائیں جس میں بینک اسٹیٹمنٹ پر نوٹ کیے جانے والے اختتامی نقد رقم کا بیلنس ہے۔
مفاہمت کا جائزہ لیں. سافٹ ویئر کو اب کمپنی اور بینک کے ذریعہ ریکارڈ شدہ اختتامی نقد بیلنس میں کسی بھی صلح نامے کے ساتھ ، جیسے بقایا چیک اور ٹرانزٹ میں جمع کرنے میں کوئی فرق پیش کرنا چاہئے۔ اگر کوئی غیر اعلانیہ مفاہمت والی چیز موجود نہیں ہے تو ، بینک مفاہمت کو پرنٹ کریں اور اسے ذخیرہ کریں۔
تفتیش جاری رکھیں. اگر کوئی غیر اعلانیہ مفاہمت شدہ شے موجود ہے تو ، ابھی ذکر کردہ بینک مفاہمت کے عمل کے جائزہ لیں۔ اگر اب بھی غیر دستاویزی تغیر موجود ہے تو ، پچھلے ادوار کے ل bank بینک مفاہمت پر واپس جائیں اور دیکھیں کہ اگلے دور میں تغیر پیدا ہوا ہے۔ اگر ایسا ہے تو ، فرق معلوم کرنے کے لئے پہلے کے ادوار کی تحقیقات کریں۔
غیر مستحکم اشیاء کے لئے ایڈجسٹ کریں. اگر بقیہ فرق لازمی ہے تو اضافی تفتیشی سرگرمیوں پر وقت گزارنے کے بجائے کمپنی کی کتابوں میں فرق ریکارڈ کرنا قابل قبول ہوگا۔
بینک مفاہمت کے عمل کو مکمل کرنے کے لئے درکار وقت کی مناسبت سے ، کچھ کمپنیاں روزانہ مفاہمت کو چلاتے ہوئے اختتامی اختتامی عمل پر اس کے اثرات کو کم کرنے کی کوشش کرتی ہیں۔ ایسا کرنے سے ، ماہ کے اختتام پر کوئی بھی باقی مصالحتی چیزیں اتنی معمولی ہوتی ہیں کہ وہ چند منٹ میں مکمل ہوجاتی ہیں۔
