سائیکل گنتی
سائیکل گنتی کا جائزہ
سائیکل گنتی میں ایک گودام میں ہر دن تھوڑی مقدار میں انوینٹری کی گنتی شامل ہوتی ہے ، جس میں کچھ مدت کے ساتھ پوری انوینٹری کی گنتی کی نیت ہوتی ہے۔ ان چھوٹی اضافی تعداد کے دوران پائی جانے والی کسی بھی غلطی کا نتیجہ انوینٹری اکاؤنٹنگ ریکارڈوں میں ایڈجسٹمنٹ ہونا چاہئے۔ نیز ، پائی جانے والی ہر غلطی کی وجوہات کی بھی تحقیقات کروائی جائیں۔ حتمی نتیجے میں تفصیلی طریقہ کار اور تربیت ہونی چاہئے جو لین دین کی غلطی کی شرحوں اور انوینٹری ریکارڈ کی درستگی کے اعلی درجے کو حاصل کرتی ہے۔
سائیکل گنتی کے ل selected منتخب کردہ اشیاء کی وضاحت کئی طرح کے معیارات پر کی جاسکتی ہے ، جیسے زیادہ تر استعمال شدہ یا زیادہ قیمت۔ عام طور پر استعمال ہونے والا طریقہ یہ ہے کہ گودام کے ایک کونے میں شروع ہوکر مختلف aisles اور ٹوکریوں کے ذریعے ترقی کی جائے ، تاکہ تمام اشیاء گھومنے والی بنیاد پر شمار ہوں۔ اگر مؤخر الذکر طریقہ استعمال کیا جاتا ہے تو ، یہ بھی ضروری ہوسکتا ہے کہ اگر وہ پیداوار کے عمل کے لئے اہم ہوں تو کچھ اشیاء کو کثرت سے دوبارہ گنتی کی جا.۔
سائیکل گننے کے فوائد
سائیکل گنتی میں مشغول ہوکر ، ایک کاروبار تقریبا یقینی طور پر اعلی درجے کی انوینٹری ریکارڈ کی درستگی کا تجربہ کرے گا ، جس کے نتیجے میں انوینٹری کی قدر میں اعلی اعتماد پیدا ہوتا ہے۔ اس کے نتیجے میں ، جسمانی انوینٹری کی گنتی کے خاتمے کا سبب بن سکتا ہے ، کیونکہ انوینٹری کے ریکارڈ پہلے ہی اتنے درست ہیں کہ وقفے وقفے سے جسمانی توثیق کی ضرورت نہیں ہے۔ اگر رپورٹنگ کی ہر مدت کے اختتام پر انوینٹری کو اب گننے کی ضرورت نہیں ہے تو ، نتیجہ بند ہونے کا ایک تیز عمل ہوسکتا ہے۔ اگر باہر کے آڈیٹرز کو لگتا ہے کہ وہ انوینٹری ریکارڈوں پر بھروسہ کرسکتے ہیں تو ، وہ اپنے آڈٹ کے طریقہ کار کی پیمائش کرسکتے ہیں ، جس کے نتیجے میں وہ آڈٹ کی فیس کو کم کرتے ہیں جو وہ کمپنی سے وصول کرتے ہیں۔ نیز ، انوینٹری کو گننے کے لئے ملازمین کو اوور ٹائم ادا کرنے کی ضرورت نہیں ہوگی ، یا جسمانی گنتی کے دوران پیداوار کے علاقے کو بند کرنا ہوگا۔
سائیکل گننے کا طریقہ کار
سائیکل گنتی کے کامیاب پروگرام کے لئے درج ذیل اقدامات کی ضرورت ہے۔
تمام انوینٹری لین دین پر مکمل ڈیٹا انٹری ، لہذا انوینٹری کا ڈیٹا بیس مکمل طور پر اپ ڈیٹ ہوجاتا ہے۔
سائیکل گنتی کی ایک رپورٹ پرنٹ کریں ، جس میں بن مقامات کے بارے میں بتایا گیا ہے کہ جن کی گنتی کی جائے ، اور اسے گودام کے عملے کو تفویض کریں۔
سائیکل کاؤنٹرز رپورٹ میں بیان کردہ مقامات ، وضاحت اور مقدار کی موازنہ کرتے ہیں جس سے وہ شیلف پر نظر آتے ہیں۔ وہ شیلف میں جو کچھ دیکھتے ہیں اس کا وہ بھی سراغ لگا لیتے ہیں ، اگر ایسی صورت میں کچھ آئٹمز کو ڈیٹا بیس میں درج نہیں کیا گیا ہے۔
پائے جانے والے تمام اختلافات کی چھان بین کریں اور ان سے گودام کے مینیجر سے گفتگو کریں ، اور یہ طے کریں کہ آیا یہاں غلطیوں کا نمونہ ہے جس کے لئے مزید کارروائی کی ضرورت پڑسکتی ہے۔
اگر مزید کارروائی کی ضرورت ہو تو ، غلطی کو ختم کرنے کے لئے طریقہ کار ، تربیت ، عملہ ، یا کسی اور چیز کو تبدیل کریں۔
سائیکل کاؤنٹر سے ملنے والی غلطی کو دور کرنے کے لئے انوینٹری ریکارڈ کا ڈیٹا بیس ایڈجسٹ کریں۔
مستقل بنیاد پر ، انوینٹری کا آڈٹ کریں اور انوینٹری کی درستگی کے فیصد کا حساب لگائیں۔ نتائج کو کسی عوامی جگہ پر پوسٹ کریں ، اور اگر گودام کے عملے کو پیشگی ریکارڈ کی درستگی کے اہداف حاصل ہوجائیں تو انہیں بونس دیں۔
واضح طور پر ، سائیکل گنتی پروگرام سے متعلق اعلی سطح کے عزم کی ضرورت ہے تاکہ یہ یقینی بنایا جاسکے کہ ان اقدامات پر مستقل بنیادوں پر عمل کیا جارہا ہے۔
سائیکل گننے کے مسائل
اگر انوینٹری کے ریکارڈ کو تمام بقایا انوینٹری لین دین کے ساتھ پہلے اپ ڈیٹ نہیں کیا جاتا ہے تو ، یہ ممکن ہے کہ سائیکل کاؤنٹر کسی غلطی کا پتہ لگائے اور اسے ایڈجسٹ کرے۔ اگر اس کے بعد سائیکل کاؤنٹر کی ایڈجسٹمنٹ کے اوپر اصل لین دین درج کیا جاتا ہے تو ، اس کا نتیجہ اچھ .ا ہوسکتا ہے مزید اصل معاملے کے مقابلے میں غلط انوینٹری ریکارڈ۔ یہ مسئلہ خاص طور پر عام ہے جب ایک ہی انوینٹری آئٹم کو متعدد مقامات پر محفوظ کیا جاتا ہے ، لہذا اس بارے میں الجھن پیدا ہوسکتی ہے کہ انوینٹری کے لین دین کے ل. کس مقام کا ریکارڈ ایڈجسٹ کیا جائے۔
