طریقہ کار وصول کرنا
آنے والے تمام سامان کی صحیح معائنہ کرنے ، ان کو ٹیگوں سے نشان زد کرنے ، اور موصول ہونے کی حیثیت سے ریکارڈ کرنے کے ل to ایک وصول کرنے کے طریقہ کار کی ضرورت ہے۔
آنے والی سامان کا معائنہ کریں (وصول کنندہ عملہ)
- ترسیل کی وصولی پر ، موصول ہونے والی اشیاء کے ساتھ ساتھ ساتھ بلڈنگ کے بل پر بیان کردہ تفصیل کے ساتھ مل کر خریداری کے متعلقہ آرڈر کے بارے میں تفصیل سے بھی ملائیں۔ بڑی فرق پائے جانے والے سامان کو مسترد کرنے کا سبب بن سکتا ہے۔
- اگر خریداری کا کوئی مجاز آرڈر موجود نہیں ہے اور خریداری منیجر چھوٹ جاری نہیں کرتا ہے تو ، فراہم کردہ سامان کو مسترد کردیں۔
- ہر ترسیل کا معائنہ کرنے کے لئے ایک پرنٹ شدہ وصول وصول چیک لسٹ استعمال کریں۔ ممکنہ طور پر جن اشیاء پر نظرثانی کی ضرورت ہوتی ہے وہ موصولہ مقدار ، معیار کی حد کے مقابلے ، اور وصولی کی تاریخ اور وقت ہیں۔ چیک لسٹ میں کسی بھی قسم کی نوٹ کریں۔ جائزہ مکمل ہونے پر چیک لسٹ کا آغاز کریں۔
- اس بات کی نشاندہی کرنے کے لئے کہ لیڈنگ کے بل کی ایک فوٹو کاپی پر دستخط کریں جس کی فراہمی معائنہ کی گئی ہے اور اسے قبول کرلیا گیا ہے۔
موصولہ تمام انوینٹری کی شناخت اور ٹیگ کریں (وصول کنندہ عملہ)
- ڈلیوری میں ہر آئٹم کی شناخت کریں اور اس بات کو یقینی بنائیں کہ اس پر بار کوڈڈ ٹیگ لگا دیا گیا ہے جس میں آئٹم نمبر ، مقدار اور پیمائش کی اکائی شامل ہے۔ اگر آئٹم نمبر کو استعمال کرنا ہے اس بارے میں اگر کچھ بے یقینی پائی جاتی ہے تو ، گودام کے سینئر عملہ یا خریداری کے محکمہ سے مشورہ کریں۔
موصولہ اشیا میں لاگ ان کریں (وصول کرنے والا عملہ)
- وصول کرنے والے لاگ کو ہر ترسیل کی وصولی کی تاریخ اور وقت کے ساتھ ساتھ ، جہاز ، سپلائر ، خریداری کے آرڈر نمبر اور موصولہ سامان کی تفصیل کے ساتھ تازہ کاری کریں۔
- اکاؤنٹنگ ڈیپارٹمنٹ میں بلنگ کلرک کو لیڈنگ کے دستخط شدہ بل کی ایک کاپی بھیجیں۔
- گودام فائلنگ کے علاقے میں تاریخ کے حساب سے لیڈنگ کے بلنگ کی ماسٹر کاپی فائل کریں۔
نوٹ: اگر جسمانی انوینٹری کی گنتی کی جارہی ہو تو اس کی ترسیل ہوجائے تو ، سامان کو صاف طور پر نشان زد اسٹوریج ایریا میں الگ کرلیں ، اور ان اشیاء کو انوینٹری ڈیٹا بیس میں ریکارڈ نہ کریں جب تک کہ جسمانی گنتی کا عمل مکمل ہوجائے۔
