جمع شدہ قیمت
جمع شدہ قیمت اس مدت کے دوران موصول ہونے والی سامان یا خدمات کی قیمت ہے ، جب ایک سپلائی بلنگ کی کمی خریدار کو متعلقہ قیمت جمع کرنے پر مجبور کرتی ہے۔ سپلائر بلنگ کی کمی عام طور پر اس وجہ سے ہوتی ہے کہ انوائس ٹرانزٹ میں ہے ، اور جب تک رپورٹنگ کی مدت کے لئے کتابیں بند نہیں کی جاتی ہیں اس وقت تک سپلائر سے نہیں آتا ہے۔
جریدے کے اندراج کے ساتھ لاگت وصول کی جاتی ہے جس میں خریداری کرنے والی کمپنی کو موصولہ سامان یا خدمات کی قیمت کا بہترین تخمینہ شامل ہے۔ یہ معلومات خریداری کے مجاز آرڈر سے ہوسکتی ہیں۔ یہ اندراج الٹ انٹری کے طور پر مرتب کیا گیا ہے ، تاکہ اگلی رپورٹنگ کی مدت میں اکاؤنٹنگ سسٹم سے خود بخود اس کی حمایت ہوجائے ، جب سپلائی انوائس ممکنہ طور پر پہنچے گی۔
اگرچہ جمع شدہ اخراجات کے استعمال کے نتیجے میں زیادہ درست مالی بیانات نکلتے ہیں ، لیکن انھیں تحقیق اور ٹریک کرنے کے لئے کافی کام کی ضرورت ہوتی ہے۔ اس کے نتیجے میں ، زیادہ تر تنظیمیں صرف اس وقت قیمتیں وصول کرتی ہیں جب سوالات کی مقدار مادیت کی دہلیز سے زیادہ ہو۔ اس چوکھٹ کے نیچے ، ان کو ریکارڈ کرنا ارزاں نہیں ہے۔
جمع شدہ اخراجات کا استعمال کسی ایسے کاروبار میں نہیں کیا جاتا ہے جو اکاؤنٹنگ کی نقد بنیاد کے تحت چلتا ہے ، کیونکہ جب نقد کی منتقلی ہوتی ہے تو یہ صرف لین دین کو ریکارڈ کرتا ہے۔ کیش بیس سسٹم میں ، قیمت ادا کرنے پر ریکارڈ کی جاتی ہے ، جس سے اخراجات کی شناخت میں تاخیر ہوتی ہے۔
جمع شدہ قیمت کی ایک مثال کے طور پر ، ایک کمپنی مہیا کے آخری دن ایک سپلائر سے سامان وصول کرتی ہے ، جس کے لئے اس سے $ 10،000 وصول کیا جائے گا۔ سپلائر کا انوائس ابھی تک نہیں پہنچا ہے جب کمپنی مہینے کے لئے اپنی کتابیں بند کردیتی ہے ، لہذا کنٹرولر انوینٹری اکاؤنٹ میں $ 10،000 ڈیبٹ اور جمع شدہ واجبات کے اکاؤنٹ میں کریڈٹ کے ساتھ حاصل شدہ لاگت پیدا کرتا ہے۔ اگلے مہینے کے شروع میں ، یہ اندراج الٹ ہوجاتا ہے ، اور جب پہنچتا ہے تو سپلائر انوائس ریکارڈ ہوجاتا ہے۔
