اخراجات کی رپورٹ کی تعریف
اخراجات کی رپورٹ ایک ایسا فارم ہے جو کاروباری اخراجات کو ٹریک کرنے کے لئے استعمال ہوتا ہے۔ یہ عام طور پر ملازمین کے ذریعہ اخراجات کو آئٹمائز کرنے کے لئے مکمل کیا جاتا ہے جس کے لئے وہ معاوضے کی درخواست کررہے ہیں۔ رسیدیں عام طور پر اس فارم سے منسلک ہوتی ہیں اگر متعلقہ اخراجات کی مقدار ایک خاص کم از کم رقم سے زیادہ ہو۔ مالک درستگی اور صداقت کے لئے گذارشات کی جانچ کرتا ہے ، اور ملازمین کو درخواست کی گئی رقم کی ادائیگی کرتا ہے۔ اس کے بعد آجر کاروباری اخراجات کے طور پر معاوضہ کی رقم کو ریکارڈ کرسکتا ہے ، جو اکاؤنٹنگ کے منافع اور قابل ٹیکس منافع کی رقم کو پہچانتا ہے۔
ابتدائی ملازم پیشگی کے خلاف کیے جانے والے اخراجات کی تفصیل کے لئے اخراجات کی رپورٹوں کا بھی استعمال کیا جاسکتا ہے۔ اگر ایسا ہے تو ، آجر اب بھی جمع شدہ رقم کو بزنس خرچ کے طور پر ریکارڈ کرتا ہے ، لیکن اس کی ادائیگی نہیں ہوتی ہے۔ اس کے بجائے ، آجر ملازمین کی پیشگی رقم سے اخراجات کم کرتا ہے۔
اخراجات کی رپورٹ میں کمپنی سے متعلق متعدد معلومات والے فیلڈ شامل ہوسکتے ہیں ، لیکن عام طور پر کم از کم مندرجہ ذیل بنیادی معلومات کی ضرورت ہوتی ہے۔
وہ تاریخ جس پر اخراجات ہوئے (اس سے متعلق رسید کی تاریخ سے میل کھاتا ہے)
اخراجات کی نوعیت (جیسے ایئر لائن کے ٹکٹ ، کھانا ، یا پارکنگ فیس)
اخراجات کی رقم (متعلقہ رسید کی رقم سے مماثل ہے)
جس اکاؤنٹ پر اخراجات وصول کیے جائیں
ہر قسم کے اخراجات کے لئے ایک ذیلی مجموعہ
ملازم کو ادا کی جانے والی کسی بھی پیشگی ایڈوانس کے لئے ایک گھٹائو
معاوضے کی پوری رقم کی گزارش
اخراجات کی رپورٹ کے فارم میں آجر کی سفری اور تفریحی پالیسی کا خلاصہ بھی شامل ہوسکتا ہے ، جس میں یہ وضاحت کی گئی ہے کہ کمپنی کے ذریعہ کن اخراجات کی ادائیگی نہیں کی جائے گی (جیسے کہ کمرے میں تفریحی اخراجات)۔
اخراجات کی رپورٹ کے تصور میں رپورٹنگ کی مدت کے ل a کسی کمپنی کے ہر محکمہ کے اخراجات کی ایک تفصیلی فہرست کا حوالہ بھی دیا جاسکتا ہے۔ اس معلومات کی جانچ پڑتال یہ دیکھنے کے لئے کی جاتی ہے کہ آیا واقعی اخراجات توقعات سے مختلف تھے یا نہیں ، اس معاملے میں انتظامیہ ان مختلف حالتوں کی وجوہات کی تحقیقات کرسکتی ہے۔
