نقد وصولی کا چکر
نقد وصولی کا چکر ان اکاؤنٹوں کی تعداد ہے جو وصول شدہ اکاؤنٹس کو جمع کرنے میں لگتے ہیں۔ کسی قابل کاروبار کو معقول مقدار میں قرضہ دینے کے ساتھ ساتھ بروقت وصول شدہ اشیاء کو جمع کرنے کے ل a کسی کاروبار کی قابلیت کا پتہ لگانے کے لئے یہ اقدام اہم ہے۔ یہ تصور نقد تبادلوں کے دور جیسا نہیں ہے ، جو سامان کی ادائیگی کے لئے نقد رقم کے اخراج کے ساتھ شروع ہوتا ہے اور اس سامان کی فروخت سے نقد وصول کرنے کے ساتھ ہی ختم ہوتا ہے۔ جمع کرنے کے چکر کا حساب کتاب یہ ہے کہ سالانہ کریڈٹ سیلز کو 365 سے تقسیم کیا جائے ، اور اس کے نتیجے کو قابل حصول اکاؤنٹس میں تقسیم کیا جائے۔ فارمولا یہ ہے:
اوسط اکاؤنٹس قابل وصول ÷ (سالانہ کریڈٹ سیلز ÷ 365)
مندرجہ ذیل وجوہات کی بناء پر نقد رقم جمع کرنے کے چکر کو ہر ممکن حد تک مختصر رکھنا چاہئے۔
تیزی سے جمع کرنے کا مطلب ہے ہاتھ پر زیادہ کیش ، جس سے کمپنی کی قرض لینے کی ضروریات کم ہوجاتی ہیں
ہوسکتا ہے کہ کوئی پرانا انوائس قرض کے لئے خودکش حملہ کے طور پر قابل قبول نہ ہو
انوائس کی چھوٹ کے لئے پرانا انوائس قابل قبول نہیں ہوگا
انوائس عام طور پر اس وقت تک جمع کرنا زیادہ مشکل ہوتا ہے جب تک یہ باقی رہ جاتا ہے
اس کے برعکس ، یہ زیادہ لمبا نقد رقم جمع کرنے کا چکر قبول کرنا قابل قبول ہوسکتا ہے اگر انتظامیہ زیادہ پسماندہ صارفین کو قرض دینے کے ل a ایک نرمی والی کریڈٹ پالیسی استعمال کرتی ہے جس کے لئے جمع کرنے کا امکان معمول سے کم ہے۔
آپ کو ہمیشہ ادائیگی شدہ اکاؤنٹس کو جلد وصول کرنے کے ل collect جمع کرنے کی کوشش کرنی چاہئے ، تاکہ نقد بہاؤ کو تیز کیا جاسکے۔ ایسا کرنے کی متعدد تکنیک یہ ہیں:
انوائس فوری طور پر. جیسے ہی تجارتی سامان کی فراہمی یا خدمات کی فراہمی کا کام مکمل ہو گیا ہو ، ہمیشہ گاہک کو انوائس جاری کریں۔ بصورت دیگر ، آپ گاہک کو کبھی بھی ایسی دستاویز نہیں دیتے ہیں جس سے ادائیگی کی جا.۔
مقررہ تاریخ سے پہلے گاہک سے رابطہ کریں. انوائس کی مقررہ تاریخوں سے پہلے ان گراہکوں سے وسیع پیمانے پر قابل وصول بیلنس کے ساتھ رابطہ کرنا مؤثر ہوسکتا ہے۔ اس کی وجہ یہ ہے کہ آپ ادائیگی کے مسئلے کو ننگا کرسکتے ہیں جس پر آپ کئی ہفتوں کے بجائے ، جب آپ عام طور پر پریشانی کا نوٹس لیں گے ، بجائے اس پر کام کرنا شروع کرسکتے ہیں۔
خوفناک خطوط. گاہک کو ایک خودکار نوٹس بھیجیں ، انہیں یاد دلاتے ہوئے کہ ادائیگی ہونے والی ہے ، یا اب گزرنے والی ہے۔ وصول کنندگان کی توجہ اپنی طرف راغب کرنے کے لئے ایک متلاشی خط بھیجنے کے متعدد طریقے ہیں ، جیسے راتوں رات کی فراہمی۔
غیر متنازعہ رقم کی ادائیگی حاصل کریں. اگر کوئی صارف انوائس پر کسی خاص لائن آئٹم کے بارے میں شکایت کر رہا ہے ، تو پھر اصرار کریں کہ گاہک دوسرے تمام لائن آئٹمز کی ادائیگی کرے گا - جبکہ آپ اس معاملے کی تفتیش جاری رکھیں گے جو تنازعہ میں ہے۔
ذاتی دورہ. جب آپ ان کے سامنے بیٹھتے ہیں تو کسٹمر کی ادائیگی میں تاخیر کرنا زیادہ مشکل ہوتا ہے۔ واضح طور پر ، یہ بہت زیادہ واجب الادا بیلنس کے لئے صرف قیمت پر کارآمد ہے۔
سیلز پرسن جمع کرتا ہے. اگر آپ کی کمپنی سیلز عملے کو سیلز بنانے کے لئے استعمال کرتی ہے تو ، ان لوگوں کے پاس کسی صارف سے بہترین رابطے ہوتے ہیں ، اور اسی طرح وہ ادائیگی جمع کرنے کی بہترین پوزیشن میں ہیں۔
سامان واپس لو. اگر صارف آسانی سے ادائیگی نہیں کرسکتا ہے ، اور آپ نے اسے مال فروخت کردیا ہے ، تو پھر سامان کو بازیافت کرنے اور دوبارہ فروخت کرنے کی کوشش کریں۔
اٹارنی لیٹر جاری کریں. "نیسٹی گرام" کے نام سے بھی جانا جاتا ہے ، یہ قانونی کارروائی کا خطرہ ہے بغیر دراصل قانونی کارروائی کیے۔ کسی وکیل کو شامل کرنا یہ ایک نسبتا in سستا طریقہ ہے ، اور عام طور پر وکیل کے لیٹر ہیڈ پر جاری کیا جاتا ہے۔
جمع کرنے والی ایجنسی کو دیں. اگر کوئی دوسرا طریقہ کار نہیں کرتا ہے تو ، اکاؤنٹ کو کسی اکٹھا کرنے والی ایجنسی کو تبدیل کردیں ، جو اس کی جمع کرنے کی سرگرمیوں کے ساتھ آپ کے رضامند ہونے سے کہیں زیادہ جارحانہ ہوسکتا ہے۔
