صحافت کرنا
جرنلنگ اکاؤنٹنگ ریکارڈوں میں کاروباری لین دین کو ریکارڈ کرنے کا عمل ہے۔ یہ سرگرمی صرف ڈبل انٹری بک کیپنگ سسٹم پر لاگو ہوتی ہے۔ صحافت میں شامل اقدامات مندرجہ ذیل ہیں۔
لین دین کی نوعیت کا تعین کرنے کے لئے ہر کاروباری لین دین کی جانچ کریں۔ مثال کے طور پر ، سپلائر انوائس کی وصولی کا مطلب یہ ہے کہ کوئی ذمہ داری عائد کی گئی ہے۔ یا ، متروک انوینٹری پھینک دینے کا مطلب یہ ہے کہ انوینٹری کا اثاثہ کم ہوجائے گا۔
معلوم کریں کہ کون سے اکاؤنٹ متاثر ہوں گے۔ اس میں عام لیجر اکاؤنٹس کی شناخت کا مطالبہ کیا گیا ہے جو لین دین کے نتیجے میں تبدیل ہوجائیں گے۔ مثال کے طور پر ، ایک سپلائر انوائس کو ریکارڈ کرنے کا مطلب یہ ہوسکتا ہے کہ آفس سپلائی لاگت اکاؤنٹ میں اضافہ ہوگا ، اور ساتھ ہی آفسیٹنگ اکاؤنٹس میں قابل ادائیگی والا اکاؤنٹ بھی بڑھ جائے گا۔
جرنل کے اندراج کو تیار کریں۔ اس میں محض اکاؤنٹنگ سسٹم میں لین دین درج کرنا شامل نہیں ہے ، بلکہ اس کی کافی دستاویزات کرنا بھی ہے تاکہ بعد میں کسی کو داخلے پر نظرثانی کرنے والے سمجھ جائیں کہ اسے کیوں بنایا گیا ہے۔ مثالی طور پر ، اندراج میں متاثرہ اکاؤنٹس ، ڈیبٹ اور کریڈٹ داخل ، جرنل کے اندراج نمبر ، اور بیانیہ بیان کرنا چاہئے۔
جرنلنگ کے نتیجے میں عام لیجر یا ماتحت کھیتوں میں اندراجات ہوسکتے ہیں۔ ماتحت ادارہ لیجر میں ایک اندراج اس وقت کیا جاتا ہے جب اس میں اعلی مقدار میں لین دین ہوتا ہے جس میں انتظامیہ نے فیصلہ کیا ہے کہ وہ عام لیجر سے الگ الگ خلاصہ لائیں۔
جرنلنگ کے عمل کی مثال کے طور پر ، اے بی سی انٹرنیشنل نے صرف بحالی کے ٹھیکیدار کے ساتھ معاہدے پر دستخط کیے ہیں تاکہ اسے معمول سے بچاؤ کی بحالی کی خدمات کے بدلے میں ہر ماہ $ 1،000 ادا کیا جاسکے۔ لین دین کی نوعیت ایک بار بار چلنے والی ذمہ داری ہے۔ متاثرہ اکاؤنٹس کی بحالی کے اخراجات کے اکاؤنٹ میں $ 1،000 ، اور قابل ادائیگی والے اکاؤنٹ میں $ 1000 کا کریڈٹ ہوگا۔ یہ بار بار چلنے والی ماہانہ اندراج ہوگی۔ جرنل میں داخلہ ابھی لکھا گیا ہے ، اور ہر اگلے مہینے کے آغاز پر خود بخود دوبارہ آنے کے لئے جھنڈا لگایا جاتا ہے۔
