انوینٹری آڈٹ کے طریقہ کار
اگر آپ کی کمپنی اثاثہ کے طور پر اپنی انوینٹری کو ریکارڈ کرتی ہے اور اس کا سالانہ آڈٹ ہوجاتا ہے تو پھر آڈیٹرز آپ کی انوینٹری کا آڈٹ کروائیں گے۔ کچھ انوینٹریوں کے بڑے پیمانے پر ، وہ انوینٹری آڈٹ کے طریقہ کار کی بڑی تعداد میں مشغول ہوسکتے ہیں اس سے پہلے کہ وہ آرام سے ہوں کہ انوینٹری کے اثاثے کے لئے جو قدر آپ نے بیان کی ہے وہ مناسب ہے۔ یہاں انوینٹری کے آڈٹ کے کچھ طریقہ کار ہیں جن پر عمل کرسکتے ہیں۔
کٹ آف تجزیہ. جسمانی انوینٹری گنتی کے وقت گودام یا اس سے حاصل کردہ سامان میں مزید وصول کو روکنے کے لئے آڈیٹرز آپ کے طریقہ کار کا جائزہ لیں گے ، تاکہ بیرونی انوینٹری اشیاء کو خارج کردیا جائے۔ وہ عام طور پر جسمانی گنتی سے قبل آخری وصول کنندہ اور شپنگ کے لین دین کی جانچ پڑتال کرتے ہیں ، اسی طرح فوری طور پر اس کے بعد ہونے والے لین دین کی جانچ کرتے ہیں تاکہ یہ معلوم کریں کہ کیا آپ ان کا صحیح حساب کتاب کر رہے ہیں۔
جسمانی انوینٹری کی گنتی کا مشاہدہ کریں. انوینٹری کو گننے کے ل The آڈیٹرز ان طریق کار سے مطمئن رہنا چاہتے ہیں جو آپ استعمال کرتے ہیں۔ اس کا مطلب یہ ہے کہ وہ آپ کے ساتھ گنتی کے طریقہ کار پر تبادلہ خیال کریں گے ، گنتی کا مشاہدہ کریں گے کہ وہ کیا ہورہے ہیں ، خود انوینٹری میں سے کچھ کی گنتی کریں اور کمپنی کے کاؤنٹروں کے ذریعہ درج کی گئی رقم کے مطابق ان کی گنتی کا پتہ لگائیں ، اور اس بات کی تصدیق کریں کہ انوینٹری کی گنتی کے تمام ٹیگز کا حساب کتاب کیا گیا تھا۔ . اگر آپ کے پاس ذخیرہ کرنے کے متعدد مقامات ہیں تو ، وہ ان مقامات میں انوینٹری کی جانچ کرسکتے ہیں جہاں انوینٹری کی نمایاں مقدار موجود ہے۔ وہ کسی بھی عوامی گودام کے نگہبان سے انوینٹری کی تصدیق کے لئے بھی کہہ سکتے ہیں جہاں کمپنی انوینٹری کو اسٹور کررہی ہے۔
عام لیجر کو انوینٹری کی گنتی پر دوبارہ عمل کریں. وہ جسمانی انوینٹری کی گنتی سے کمپنی کے جنرل لیجر کو جمع کردہ قیمت کا پتہ لگائیں گے ، تاکہ اس بات کی تصدیق کی جاسکے کہ گنتی بیلنس کمپنی کے اکاؤنٹنگ ریکارڈ میں آگے بڑھایا گیا ہے۔
اعلی قدر والی اشیاء کی جانچ کریں. اگر انوینٹری میں ایسی اشیاء ہیں جو غیر معمولی طور پر اعلی قیمت کی ہیں ، تو ممکن ہے کہ آڈیٹرز انوینٹری میں ان کی گنتی میں اضافی وقت گزاریں گے ، اس بات کا یقین کر کے کہ ان کی درست قیمت ہے اور وہ قیمتوں کی اس رپورٹ میں کھوجیں گے جو عام طور پر انوینٹری کے توازن میں آگے بڑھتی ہے۔ لیجر
خرابی کا شکار آئٹموں کی جانچ کریں. اگر آڈیٹرز نے مخصوص انوینٹری آئٹمز کے ل prior پچھلے سالوں میں غلطی کا رجحان دیکھا ہے تو ، ان اشیاء کی دوبارہ جانچ کرنے کا امکان زیادہ ہوجائے گا۔
ٹرانزٹ میں ٹیسٹ انوینٹری. جسمانی گنتی کے وقت آپ کو خطرہ ہے کہ آپ کو ایک ذخیرہ کرنے والے مقام سے دوسرے مقام پر راہداری میں رکھنا پڑتا ہے۔ آڈیٹرز آپ کی منتقلی کی دستاویزات کا جائزہ لے کر اس کے لئے جانچ کرتے ہیں۔
ٹیسٹ آئٹم کے اخراجات. آڈیٹرز کو یہ جاننے کی ضرورت ہے کہ آپ کے اکاؤنٹنگ ریکارڈوں میں خریداری کی لاگت کہاں سے آتی ہے ، لہذا وہ حالیہ سپلائر انوائسز میں موجود رقوم کا آپ کی انوینٹری کی قیمت میں درج قیمتوں سے موازنہ کریں گے۔
فریٹ کے اخراجات کا جائزہ لیں. آپ انوینٹری میں مال بردار اخراجات کو شامل کرسکتے ہیں یا اس سے ہونے والی مدت میں اخراجات کے ل charge اس سے چارج کرسکتے ہیں ، لیکن آپ کو اپنے علاج میں مستقل مزاجی کی ضرورت ہے - لہذا آڈیٹر آپ کے اکاؤنٹنگ سسٹم کے ذریعے مال بردار رسیدوں کے انتخاب کا سراغ لگائیں گے کہ ان کو کس طرح سنبھالا جاتا ہے۔
لاگت یا مارکیٹ کی کم قیمت کے لئے ٹیسٹ. آڈیٹرز کو لاگت کے کم قیمت یا مارکیٹ حکمرانی کی پیروی کرنی ہوگی ، اور مارکیٹ کی قیمتوں کے انتخاب کو اپنے ریکارڈ شدہ اخراجات سے موازنہ کرکے ایسا کریں گے۔
سامان کی لاگت کا تجزیہ ختم ہوگیا. اگر انوینٹری کی قیمت کا ایک اہم تناسب تیار سامان پر مشتمل ہو ، تو پھر آڈیٹر تیار سامان کے انتخاب کے لئے مواد کے بل پر نظرثانی کرنا چاہیں گے ، اور ان کی جانچ پڑتال کریں گے کہ آیا وہ تیار شدہ حصوں کی صحیح تالیف دکھاتے ہیں یا نہیں۔ سامان کی اشیا ، نیز صحیح قیمتیں۔
لیبر کا براہ راست تجزیہ. اگر انوینٹری کی لاگت میں براہ راست لیبر کو بھی شامل کیا جاتا ہے ، تو پھر آڈیٹر ٹائم کارڈز یا لیبر روٹنگ پر پیداوار کے دوران وصول کی جانے والی مزدوری کو انوینٹری کی قیمت تک ڈھونڈنا چاہیں گے۔ وہ اس بات کی بھی تفتیش کریں گے کہ آیا قیمتوں میں درج مزدوری کے اخراجات پے رول کے ذریعہ معاون ہیں یا نہیں۔
اوور ہیڈ تجزیہ. اگر آپ انوینٹری کی قیمت پر اوور ہیڈ لاگت کا اطلاق کرتے ہیں تو پھر آڈیٹرز اس بات کی تصدیق کریں گے کہ آپ مسلسل اتنے ہی عمومی اکاؤنٹ استعمال کررہے ہیں جو آپ کے ہیڈ کے اخراجات کا ذریعہ ہے ، چاہے اوور ہیڈ میں کوئی غیر معمولی اخراجات شامل ہوں (جس پر اخراجات کے طور پر اخراجات وصول کیے جائیں) ، اور انوینٹری میں اوور ہیڈ لاگت کا اطلاق کرنے کے طریقہ کار کی درستگی اور مستقل مزاجی کی جانچ کریں۔
کام میں کام کی جانچ. اگر آپ کے پاس کام کرنے کا ایک نمایاں مقدار (WIP) انوینٹری ہے تو ، آڈیٹرز جانچ کریں گے کہ آپ WIP آئٹمز کی تکمیل کی فیصد کس طرح طے کرتے ہیں۔
انوینٹری الاؤنس. آڈیٹرز اس بات کا تعین کریں گے کہ متروک انوینٹری یا سکریپ کے ل you آپ نے جو رقم الاؤنس کے طور پر درج کی ہے وہ مناسب ہے ، ایسا کرنے کے آپ کے طریقہ کار ، تاریخی نمونوں ، "جہاں استعمال ہوتا ہے" ، اور انوینٹری کے استعمال کی اطلاعات (کے ساتھ ساتھ جسمانی مشاہدے کے ذریعہ بھی) جسمانی گنتی)۔ اگر آپ کے پاس اس طرح کے الاؤنسز نہیں ہیں تو ، وہ آپ کو ان کو بنانے کی ضرورت کر سکتے ہیں۔
انوینٹری کی ملکیت. آڈیٹرز خریداری کے ریکارڈوں کا جائزہ لیں گے تاکہ یہ یقینی بنایا جاسکے کہ آپ کے گودام میں موجود انوینٹری دراصل کمپنی کی ملکیت ہے (جیسا کہ صارفین کی ملکیت والی انوینٹری یا سپلائرز سے سامان کی فراہمی پر انوینٹری کی مخالفت کی جاتی ہے)۔
انوینٹری کی پرتیں. اگر آپ FIFO یا LIFO انوینٹری ویلیوئزیشن سسٹم استعمال کررہے ہیں تو ، آڈیٹرز انوینٹری پرتوں کا جانچ کریں گے جو آپ نے ریکارڈ کیا ہے کہ اس کی تصدیق کے ل they وہ درست ہیں۔
اگر کمپنی جسمانی گنتی کے بجائے سائیکل گنتی کا استعمال کرتی ہے تو ، آڈیٹر پھر بھی جسمانی گنتی سے متعلق طریقہ کار استعمال کرسکتے ہیں۔ وہ صرف ایک یا زیادہ سائیکل گنتی کے دوران ایسا کرتے ہیں ، اور کسی بھی وقت ایسا کرسکتے ہیں۔ رپورٹنگ کی مدت کے اختتام پر صرف سائیکل گنتی کا مشاہدہ کرنے کی ضرورت نہیں ہے۔ ان کے ٹیسٹ سائیکل گنتی کی تعدد کے ساتھ ساتھ کاؤنٹرز کے ذریعہ پائی جانے والی کسی بھی قسم کی تفتیش کے معیار کا بھی جائزہ لے سکتے ہیں۔
اگر انوینٹری کمپنی کے بیلنس شیٹ پر درج اثاثوں کا نسبتا small تھوڑا سا حصہ تشکیل دے تو ملازمت کے طریقہ کار کی حد میں کمی واقع ہوگی۔
