سرگرمی کی بنیاد پر لاگت
سرگرمی پر مبنی لاگت (ABC) ایک ایسا طریقہ کار ہے جس میں سرگرمیوں کے لئے تفویض کرکے اوورہیڈ اخراجات کو زیادہ واضح طور پر مختص کیا جاتا ہے۔ ایک بار اخراجات کو سرگرمیوں پر تفویض کردیئے جانے کے بعد ، قیمتوں کو قیمتوں کے سامان کو تفویض کیا جاسکتا ہے جو ان سرگرمیوں کو استعمال کرتے ہیں۔ یہ نظام اوور ہیڈ لاگتوں کو کم کرنے کے لئے استعمال کیا جاسکتا ہے۔ پیچیدہ ماحول میں اے بی سی بہترین کام کرتا ہے ، جہاں بہت ساری مشینیں اور مصنوعات ، اور الجھے ہوئے عمل ہیں جن کی چھانٹ آسان نہیں ہے۔ اس کے برعکس ، یہ ایک منظم ماحول میں کم استعمال ہوتا ہے جہاں پیداوار کے عمل کو مختص کیا جاتا ہے۔
سرگرمی پر مبنی لاگت کا عمل بہاؤ
سرگرمی پر مبنی لاگت کی وضاحت اس کے مختلف مراحل میں چل کر بہتر طریقے سے کی جاتی ہے۔ وہ ہیں:
اخراجات کی نشاندہی کریں. اے بی سی میں پہلا قدم ان اخراجات کی نشاندہی کرنا ہے جو ہم مختص کرنا چاہتے ہیں۔ یہ پورے عمل کا سب سے اہم مرحلہ ہے ، کیوں کہ ہم ضرورت سے زیادہ وسیع منصوبے کے دائرہ کار کے ساتھ وقت ضائع نہیں کرنا چاہتے۔ مثال کے طور پر ، اگر ہم کسی تقسیم چینل کی پوری قیمت کا تعین کرنا چاہتے ہیں تو ، ہم اس چینل سے متعلق اشتہاری اور گودام کے اخراجات کی نشاندہی کریں گے ، لیکن تحقیق کے اخراجات کو نظرانداز کریں گے ، کیونکہ وہ چینلز سے نہیں ، بلکہ مصنوعات سے متعلق ہیں۔
ثانوی لاگت کے تالابوں کو لوڈ کریں. کمپنی کے مصنوعات یا خدمات کی براہ راست مدد کرنے کے بجائے کمپنی کے دوسرے حصوں کو خدمات فراہم کرنے کے لئے ان اخراجات کے ل cost لاگت کے تالاب بنائیں۔ ثانوی لاگت کے تالابوں کے مندرجات میں عام طور پر کمپیوٹر خدمات اور انتظامی تنخواہ اور اسی طرح کے اخراجات شامل ہیں۔ یہ اخراجات بعد میں دیگر لاگت کے تالابوں کے لئے مختص کردیئے جاتے ہیں جن کا براہ راست تعلق مصنوعات اور خدمات سے ہے۔ لاگت کی نوعیت اور انھیں مختص کرنے کے طریقہ پر منحصر ہے ، ان میں سے کئی ثانوی لاگت کے تالاب ہوسکتے ہیں۔
بنیادی لاگت کے تالابوں کو لوڈ کریں. سامان اور خدمات کی تیاری کے ساتھ زیادہ لاگت سے ان لاگتوں کے لئے لاگت کے تالابوں کا ایک سیٹ بنائیں۔ ہر پروڈکٹ لائن کے لئے الگ الگ لاگت کے تالاب رکھنا بہت عام ہے ، کیونکہ اس سطح پر اخراجات ہوتے ہیں۔ اس طرح کے اخراجات میں تحقیق اور ترقی ، اشتہاری ، خریداری اور تقسیم شامل ہوسکتی ہے۔ اسی طرح ، آپ ہر تقسیم چینل ، یا ہر سہولت کے ل cost لاگت کے تالاب بنانے پر غور کرسکتے ہیں۔ اگر پروڈکشن بیچوں کی لمبائی مختلف ہوتی ہے تو ، پھر بیچ کی سطح پر لاگت کے تالاب بنانے پر غور کریں ، تاکہ آپ بیچ سائز کے حساب سے مناسب طریقے سے اخراجات تفویض کرسکیں۔
سرگرمی ڈرائیوروں کی پیمائش کریں. ڈیٹا اکٹھا کرنے کے نظام کا استعمال سرگرمی ڈرائیوروں کے بارے میں معلومات اکٹھا کرنے کے لئے کیا جاتا ہے جن کو پرائمری لاگت کے تالابوں میں ثانوی لاگت کے تالابوں میں اخراجات مختص کرنے کے لئے استعمال کیا جاتا ہے ، اور اسی طرح قیمتوں کے لئے بنیادی لاگت کے تالابوں میں اخراجات مختص کرنے کے لئے۔ سرگرمی ڈرائیور کی معلومات جمع کرنا مہنگا ہوسکتا ہے ، لہذا سرگرمی ڈرائیور استعمال کریں جس کے لئے پہلے سے ہی معلومات جمع کی جارہی ہیں ، جہاں ممکن ہو۔
ثانوی تالابوں میں لاگت کو پرائمری پول میں الاٹ کریں. ثانوی لاگت کے تالابوں میں لاگت کو بنیادی لاگت والے تالاب میں بانٹنے کے لئے سرگرمی ڈرائیور استعمال کریں۔
اشیاء کے اخراجات کے لئے اخراجات وصول کریں. اشیاء کے اخراجات کے ل each ہر بنیادی قیمت کے تالاب کے مشمولات مختص کرنے کے لئے سرگرمی ڈرائیور استعمال کریں۔ ہر لاگت کے تالاب کے لئے ایک علیحدہ سرگرمی ڈرائیور ہوگا۔ اخراجات مختص کرنے کے ل، ، سرگرمی ڈرائیور میں سرگرمی کی کل رقم کے ذریعہ ہر لاگت کے تالاب میں کل لاگت کو تقسیم کریں ، تاکہ سرگرمی کے فی یونٹ لاگت کو قائم کیا جاسکے۔ پھر سرگرمی ڈرائیور کے استعمال کی بنا پر لاگت کے سامان کے لئے قیمت فی یونٹ مختص کریں۔
رپورٹیں مرتب کریں. اے بی سی سسٹم کے نتائج کو انتظامی استعمال میں لانے کی رپورٹوں میں تبدیل کریں۔ مثال کے طور پر ، اگر اس نظام کو اصل میں جغرافیائی فروخت والے خطے کے ذریعہ ہیڈ ہیڈ سے متعلق معلومات جمع کرنے کے لئے بنایا گیا تھا ، تو پھر ہر علاقے میں حاصل ہونے والی آمدنی ، تمام براہ راست اخراجات اور اے بی سی سسٹم سے حاصل کردہ ہیڈ ہیڈ کے بارے میں رپورٹ کریں۔ اس سے انتظامیہ کو ہر خطے کے ذریعہ تیار کردہ نتائج کا ایک مکمل قیمت ملاحظہ ہوتا ہے۔
معلومات پر عمل کریں. اے بی سی کی رپورٹ کے بارے میں عمومی انتظام کا عمومی رد عمل یہ ہے کہ ہر قیمت کے سامان کے ذریعہ استعمال ہونے والے سرگرمی ڈرائیوروں کی مقدار کو کم کیا جائے۔ ایسا کرنے سے اوور ہیڈ لاگت کی مقدار کم ہوجائے گی۔
اب ہم ان لاگت والے سامانوں کو اوور ہیڈ لاگتوں کی ایک مکمل ABC مختص پر پہنچ چکے ہیں جن کے اوپر ہیڈ لاگت کا معاوضہ لیا جانا چاہئے۔ ایسا کرنے سے ، مینیجر دیکھ سکتے ہیں کہ اوور ہیڈ لاگت کی اسی مقدار کو سکڑانے کے لئے کس سرگرمی ڈرائیور کو کم کرنے کی ضرورت ہے۔ مثال کے طور پر ، اگر ایک ہی خریداری آرڈر کی قیمت $ 100 ہے تو ، مینیجر پیداوار کے نظام کو خود بخود خریداری کے آرڈر دینے پر ، یا خریداری کے آرڈروں سے بچنے کے لئے خریداری کارڈ استعمال کرنے پر توجہ مرکوز کرسکتے ہیں۔ کسی بھی حل کے نتیجے میں خریداری کے کم آرڈر ملتے ہیں اور اسی وجہ سے خریداری کے محکمے کے اخراجات کم ہوتے ہیں۔
سرگرمی پر مبنی لاگت کا استعمال
اے بی سی سسٹم کو استعمال کرنے کا بنیادی فائدہ یہ ہے کہ زیادہ واضح طور پر یہ طے کرنا ہے کہ اوور ہیڈ کس طرح استعمال ہوتا ہے۔ ایک بار جب آپ کے پاس اے بی سی نظام ہوجائے تو ، آپ درج ذیل امور کے بارے میں بہتر معلومات حاصل کرسکتے ہیں۔
سرگرمی کے اخراجات. اے بی سی کو سرگرمیوں کی لاگت کو ٹریک کرنے کے لئے ڈیزائن کیا گیا ہے ، لہذا آپ اسے استعمال کرنے کے لئے استعمال کرسکتے ہیں کہ آیا سرگرمی کے اخراجات صنعت کے معیار کے مطابق ہیں یا نہیں۔ اگر نہیں تو ، مخصوص خدمات کی جاری قیمت کی پیمائش کرنے کے لئے اے بی سی ایک بہترین آراء کا آلہ ہے کیونکہ انتظامیہ لاگت میں کمی پر توجہ مرکوز کرتی ہے۔
کسٹمر منافع. اگرچہ انفرادی صارفین کے لئے ہونے والے بیشتر اخراجات محض مصنوع کے اخراجات ہوتے ہیں ، لیکن ایک اوور ہیڈ جزو بھی ہوتا ہے ، جیسے کہ غیر معمولی طور پر اعلی کسٹمر سروس لیول ، پروڈکٹ ریٹرن ہینڈلنگ ، اور کوآپریٹو مارکیٹنگ کے معاہدے۔ اے بی سی کا ایک سسٹم ان اضافی ہیڈ لاگتوں کو چھانٹ سکتا ہے اور یہ طے کرنے میں آپ کی مدد کرسکتا ہے کہ کون سے صارفین در حقیقت آپ کو معقول منافع کما رہے ہیں۔ اس تجزیے کا نتیجہ ہوسکتا ہے کہ کچھ غیر منافع بخش صارفین مکر گئے ، یا ان صارفین پر زیادہ زور دیا جائے جو کمپنی کو اپنا سب سے بڑا منافع کما رہے ہیں۔
تقسیم لاگت. عام کمپنی اپنی مصنوعات ، جیسے خوردہ ، انٹرنیٹ ، تقسیم کنندگان اور میل آرڈر کیٹلاگ فروخت کرنے کے لئے طرح طرح کے تقسیم چینلز استعمال کرتی ہے۔ ڈسٹری بیوشن چینل کو برقرار رکھنے کی زیادہ تر ساختی لاگت ہیڈ ہیڈ ہوتی ہے ، لہذا اگر آپ یہ معقول فیصلہ کرسکتے ہیں کہ کون سے ڈسٹری بیوشن چینلز اوور ہیڈ استعمال کررہے ہیں تو ، آپ فیصلے کرسکتے ہیں کہ تقسیم چینلز کو کس طرح استعمال کیا جاتا ہے ، یا حتی کہ غیر منفعتی چینلز کو بھی چھوڑ دیا جائے۔
بنائیں یا خریدیں. اے بی سی کسی بھی مصنوعات کے اندرون ملک تیاری سے وابستہ ہر قیمت کے بارے میں ایک جامع نظریہ پیش کرتا ہے ، تاکہ آپ بالکل واضح طور پر دیکھ سکیں کہ اگر کسی شے کو آؤٹ سورس کیا جاتا ہے تو اس کے مقابلہ میں کون سے اخراجات باقی رہ جائیں گے۔
حاشیے. اے بی سی سسٹم سے مناسب اوور ہیڈ مختص کرنے کے ساتھ ، آپ مختلف مصنوعات ، مصنوع لائنوں اور پوری ذیلی تنظیموں کے حاشیے کا تعین کرسکتے ہیں۔ یہ طے کرنے میں کافی کارآمد ثابت ہوسکتا ہے کہ کمپنی کے وسائل کو جہاں سب سے بڑا مارجن حاصل کیا جاسکتا ہے۔
کم سے کم قیمت. مصنوع کی قیمت کا تعین واقعی اس قیمت پر ہوتا ہے جس کی قیمت مارکیٹ برداشت کرے گی ، لیکن مارکیٹنگ کے منیجر کو یہ جان لینا چاہئے کہ اس کی قیمت فروخت کیا ہے ، تاکہ ایسی مصنوعات کی فروخت سے بچ جاسکے جو ہر فروخت پر کمپنی کا پیسہ کھو جائے۔ اے بی سی یہ طے کرنے میں بہت اچھا ہے کہ ان کم سے کم لاگت میں کون سے اوور ہیڈ اخراجات کو شامل کیا جانا چاہئے ، ان حالات پر منحصر ہے جن کے تحت مصنوعات فروخت ہورہی ہیں۔
پیداواری سہولت لاگت. عام طور پر پودوں کی سطح پر اوور ہیڈ لاگت الگ کرنا آسان ہے ، لہذا آپ مختلف سہولیات کے مابین پیداواری لاگت کا موازنہ کرسکتے ہیں۔
واضح طور پر ، اے بی سی سسٹم کے ذریعہ فراہم کردہ معلومات کے بہت سے قابل قدر استعمالات ہیں۔ تاہم ، یہ معلومات تبھی دستیاب ہوں گی جب آپ ہر فیصلے کے لئے درکار اعداد و شمار کا مخصوص سیٹ فراہم کرنے کے لئے سسٹم کو ڈیزائن کریں۔ اگر آپ عام ABC سسٹم انسٹال کرتے ہیں اور پھر اسے مندرجہ بالا فیصلوں کے لئے استعمال کرتے ہیں تو ، آپ کو معلوم ہوگا کہ وہ وہ معلومات فراہم نہیں کرتا ہے جس کی آپ کو ضرورت ہے۔ آخر کار ، نظام کے ڈیزائن کا تعین لاگت سے فائدہ کے تجزیے کے ذریعے کیا جاتا ہے جس کے بارے میں آپ چاہتے ہیں کہ آپ کس فیصلوں میں مدد فراہم کریں ، اور کیا اس نظام کی لاگت نتیجہ خیز معلومات کے فائدہ کے قابل ہے۔
سرگرمی پر مبنی لاگت میں دشواری
بہت سی کمپنیاں بہترین نیت کے ساتھ اے بی سی پروجیکٹس کا آغاز کرتی ہیں ، صرف یہ دیکھنے کے لئے کہ منصوبوں کا بہت زیادہ تناسب یا تو ناکام ہوجاتا ہے یا آخر کار اس کی کھوج میں رہ جاتا ہے۔ ان امور کی بہت سی وجوہات ہیں ، جو یہ ہیں:
لاگت پول کا حجم. اے بی سی سسٹم کا فائدہ یہ ہے کہ اس سے پیدا ہونے والی معلومات کا اعلی معیار ہے ، لیکن یہ لاگت کے تالابوں کی ایک بڑی تعداد کو استعمال کرنے کی قیمت پر آتا ہے - اور جتنے زیادہ لاگت والے پول ہیں اس سسٹم کو سنبھالنے میں زیادہ لاگت آتی ہے۔ اس لاگت کو کم کرنے کے ل the ، نتیجے میں آنے والی معلومات کی افادیت کے مقابلے میں ، ہر لاگت کے تالاب کو برقرار رکھنے کے لئے لاگت کا جاری تجزیہ چلائیں۔ ایسا کرنے سے لاگت کے تالابوں کی تعداد کو انتظام کے مطابق تناسب سے کم رکھنا چاہئے۔
تنصیب کا وقت. اے بی سی سسٹم کو انسٹال کرنا بدنام زمانہ مشکل ہے ، جب ایک کمپنی اسے تمام پروڈکٹ لائنوں اور سہولیات میں انسٹال کرنے کی کوشش کرتی ہے تو کثیرالعدانی تنصیبات معمول کے مطابق ہیں۔ اس طرح کی جامع تنصیبات کے ل installation ، اعلی سطح کا نظم و نسق اور بجٹ میں تعاون برقرار رکھنا مشکل ہے کیونکہ بغیر کسی ماہ کی تنصیب مکمل ہونے کے بغیر۔ چھوٹی ، زیادہ نشانہ شدہ ABC تنصیبات کے لئے کامیابی کی شرحیں بہت زیادہ ہیں۔
ملٹی ڈیپارٹمنٹ ڈیٹا ذرائع. اے بی سی نظام میں متعدد محکموں سے ڈیٹا ان پٹ درکار ہوسکتا ہے ، اور ان میں سے ہر ایک شعبہ میں اے بی سی نظام سے زیادہ ترجیحات ہوسکتی ہیں۔ اس طرح ، نظام میں شامل محکموں کی تعداد جتنی زیادہ ہوگی ، وقت کے ساتھ ساتھ اعداد و شمار کے ان پٹ ناکام ہوجانے کا خطرہ بھی اتنا ہی بڑھ جاتا ہے۔ اس سسٹم کو ڈیزائن کرنے کے ذریعہ اس مسئلے سے بچا جاسکتا ہے تاکہ صرف انتہائی معاون منتظمین سے ہی معلومات کی ضرورت ہو۔
پروجیکٹ کی بنیاد. بہت سے اے بی سی پروجیکٹس پراجیکٹ کی بنیاد پر مجاز ہیں ، لہذا معلومات صرف ایک بار جمع کی جاتی ہیں۔ معلومات کسی کمپنی کی موجودہ آپریشنل صورتحال کے لئے کارآمد ہیں ، اور وقت کے ساتھ آپریشنل ڈھانچہ بدلتے ہی یہ افادیت میں بتدریج کم ہوتا جاتا ہے۔ ممکن ہے کہ انتظامیہ بعد میں اضافی اے بی سی پروجیکٹس کے لئے مالی اعانت فراہم نہ کرے ، لہذا اے بی سی ایک بار "کام" ہوجاتا ہے اور پھر اسے مسترد کردیا جاتا ہے۔ اس مسئلے کو کم کرنے کے لئے ، موجودہ اکاؤنٹنگ سسٹم میں زیادہ سے زیادہ اے بی سی ڈیٹا اکٹھا کرنے کا ڈھانچہ بنائیں ، تاکہ ان منصوبوں کی لاگت کم ہو؛ کم قیمت پر ، اس بات کا زیادہ امکان ہے کہ مستقبل میں مزید ABC پروجیکٹس کو اختیار دیا جائے۔
غیر استعمال شدہ وقت کی اطلاع دہندگی. جب کوئی کمپنی اپنے ملازمین سے مختلف سرگرمیوں میں گزارے جانے والے وقت کی اطلاع دینے کو کہتی ہے تو ، ان کا یہ قوی رجحان ہے کہ اس بات کو یقینی بنائے کہ اطلاع شدہ رقم ان کے وقت کے 100٪ کے برابر ہے۔ تاہم ، کسی کے بھی کام کے دن میں بہت سست وقت ہوتا ہے جس میں وقفے ، انتظامی ملاقاتیں ، انٹرنیٹ پر گیم کھیلنا وغیرہ شامل ہوسکتے ہیں۔ ملازمین عام طور پر دیگر سرگرمیوں میں زیادہ وقت بانٹ کر ان سرگرمیوں کو ماسک کرتے ہیں۔ یہ فلایا ہوا نمبر ABC نظام میں اخراجات کی غلط تشخیص کی نمائندگی کرتا ہے ، بعض اوقات کافی حد تک۔
الگ ڈیٹا سیٹ. عام لیجر سے براہ راست جس ضروری معلومات کی ضرورت ہوتی ہے اسے کھینچنے کے لئے شاید ہی کوئی ABC سسٹم بنایا جاسکے۔ اس کے بجائے ، اس کو ایک علیحدہ ڈیٹا بیس کی ضرورت ہوتی ہے جو متعدد ذرائع سے معلومات کھینچتا ہے ، جن میں سے صرف ایک موجودہ لیجر اکاؤنٹ موجود ہے۔ اس اضافی ڈیٹا بیس کو برقرار رکھنا کافی مشکل ہوسکتا ہے ، کیونکہ اس میں عملے کے لئے اہم وقت کی ضرورت ہے جس کے لئے مناسب بجٹ نہیں ہوسکتا ہے۔ بہترین کام یہ ہے کہ اس سسٹم کو ڈیزائن کیا جائے تاکہ کم سے کم اضافی معلومات کی ضرورت ہو جو عام لیجر میں پہلے سے ہی دستیاب ہو۔
ھدف بنائے گئے استعمال. اے بی سی کے فوائد سب سے زیادہ واضح ہوتے ہیں جب لاگت سے متعلق اکاؤنٹنگ کی معلومات کا پتہ لگانا مشکل ہوتا ہے ، متعدد پروڈکٹ لائنوں کی موجودگی کی وجہ سے ، مشینیں بہت سی مصنوعات کی پیداوار کے لئے استعمال کی جارہی ہیں ، متعدد مشین سیٹ اپ ، اور اسی طرح - دوسرے لفظوں میں ، پیچیدہ پیداوار میں ماحولیات. اگر کوئی کمپنی اس طرح کے ماحول میں کام نہیں کرتی ہے ، تو پھر وہ ABC کی تنصیب پر بہت زیادہ رقم خرچ کر سکتی ہے ، صرف یہ جاننے کے لئے کہ نتیجہ خیز معلومات ضرورت سے زیادہ قیمتی نہیں ہے۔
یہاں پر نوٹ کیے گئے امور کی وسیع رینج کو یہ واضح کرنا چاہئے کہ اے بی سی بہت سی تنظیموں میں ایک پیچیدہ راستے پر عمل پیرا ہے ، جس کے ساتھ وقت کے ساتھ ساتھ اس کی افادیت میں کمی آرہی ہے۔ یہاں پر ذکر کردہ مسئلے کے خاتمے کی تجاویز میں ، کلیدی نکتہ یہ ہے کہ ایک انتہائی حدف شدہ ABC سسٹم بنایا جائے جو ایک مناسب قیمت پر انتہائی نازک معلومات تیار کرے۔ اگر یہ سسٹم آپ کی کمپنی میں جڑ جاتا ہے ، تو پھر آہستہ آہستہ توسیع پر غور کریں ، اس دوران اگر آپ کو اس وقت مزید وسعت ہو گی جب ایسا کرنے میں کوئی واضح اور قابل فائدہ فائدہ ہو۔ آپ سب سے خراب کام یہ کر سکتے ہیں کہ ایک بڑے اور جامع اے بی سی سسٹم کو انسٹال کرنا ، کیونکہ یہ مہنگا ہے ، انتہائی مزاحمت سے ملتا ہے ، اور طویل مدتی میں ناکام ہونے کا سب سے زیادہ امکان ہوتا ہے۔
اسی طرح کی شرائط
سرگرمی پر مبنی لاگت کو اے بی سی لاگت ، ای بی سی کا طریقہ ، اور ای بی سی لاگت کا طریقہ بھی کہا جاتا ہے۔
